Microsoft Word 2010で簡単なマクロを作成する方法

あなたはマクロという言葉を聞いて、叫んで走りたいですか? 何も怖くない; 大半のマクロは簡単で、わずか数回のマウスクリックが必要です。 マクロは単なる反復タスクの記録です。 例えば、マクロは文書に「下書き」を挿入したり、作業中の両面コピーを簡単に印刷することができます。 複雑な書式設定でテキストに定期的に適用する必要がある場合は、マクロを検討してください。 また、マクロを使用して定型文を挿入したり、ページレイアウトを変更したり、ヘッダーやフッターを挿入したり、ページ番号や日付を追加したり、書式設定済みの表を挿入したり、定期的に実行するタスクについても使用できます。 反復タスクに基づいてマクロを作成することで、1回のボタンクリックまたはキーボードショートカットでタスクを実行することができます。

異なるWordバージョンのマクロを作成する方法については、「Word 2007で マクロを作成する」または「 Word 2003でマクロを作成する」を参照してください。

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あなたのマクロを計画する

マクロを作成する最初の手順は、マクロを記録する前に手順を実行しています。 すべてのステップがマクロに記録されているので、元に戻すか、間違いや誤植を記録しないようにしたいと考えています。 あなたの心に新鮮なプロセスがあることを確認するために、タスクを数回実行します。 録音中に間違えた場合は、やり直す必要があります。

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あなたのマクロを始める

[マクロの記録]ボタンは[表示]タブにあります。 ベッキー・ジョンソン

[表示]タブの[マクロ]ボタンから[ マクロの記録... ]を選択します。

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あなたのマクロに名前をつける

マクロの名前を入力します。 ベッキー・ジョンソン

マクロ名」フィールドにマクロの名前を入力します。 名前にはスペースや特殊文字は使用できません。

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マクロにキーボードショートカットを割り当てる

マクロを実行するためのキーボードショートカットを割り当てます。 ベッキー・ジョンソン

マクロにキーボードショートカットを付けるには、[ キーボード ]ボタンをクリックします。 [ 新しいショートカットキーを押す ]フィールドでマクロを実行するために使用するキーボードショートカットを入力し、[ 割り当て ]をクリックして[ 閉じる ]をクリックします

デフォルトのショートカットを上書きしないようにキーボードショートカットを選択するときは注意してください。

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クイックアクセスツールバーにマクロを配置する

クイックアクセスツールバーにマクロボタンを追加します。 ベッキー・ジョンソン

クイックアクセスツールバーのボタンを使用してマクロを実行するには、[ ボタン ]をクリックします。

Normal.NewMacros.MactoNameを選択し、[ 追加 ] クリックして[ OK ] クリックします。

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あなたのマクロを記録する

キーボードショートカットまたはクイックアクセスツールバーにマクロを適用すると、マウスポインタにカセットテープが取り付けられます。 つまり、クリックするたびに入力したテキストはすべて記録されます。 最初のステップでリハーサルしたプロセスを実行します。

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マクロの記録を停止する

ステータスバーに[録画を停止]ボタンを追加します。 ベッキー・ジョンソン

必要な手順を完了したら、録音が完了したことをWordに伝える必要があります。 これを行うには、[表示]タブの[マクロ]ボタンから[ 録画停止 ]を選択するか、ステータスバーの[ 録画停止 ]ボタンをクリックします。

ステータスバーに[録画を停止]ボタンが表示されていない場合は、マクロの録画が停止されたら追加する必要があります。

1.ワードスクリーンの下部にあるステータスバーを右クリックします。

2. [ マクロ記録]を選択します。 赤色の録音停止ボタンが表示されます。

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あなたのマクロを使用する

割り当てられたキーボードショートカットを押すか、クイック起動ツールバーの[ マクロ ]ボタンをクリックします。

マクロにキーボードショートカットまたはボタンを割り当てないように選択した場合は、[表示]タブの[マクロ]ボタンから[マクロの表示 ]を選択します。

マクロを選択し、[ 実行 ]をクリックします

任意のWord文書でマクロを実行するために、上記の手順を繰り返します。 どのくらい簡単にマクロを作成するかを覚えておいてください。