あなたの次のPowerPointプレゼンテーションをより良くするヒント
PowerPointの奇怪な機能にぶち壊される前に、プレゼンテーションの目的は情報を提示することだということを覚えておいてください。聴衆には、ソフトウェアの鐘や笛のデモンストレーションが圧倒されません。 このソフトウェアは単なるツールに過ぎません。 目的、シンプルさ、一貫性を備えたPowerPointプレゼンテーションの典型的な落とし穴を避けてください。
デザインと目的を一致させる
あなたのプレゼンテーションが楽しませる、情報を与える、説得する、または売ることを目的としているかどうかを決定します。 主題とあなたの聴衆に最も適した、軽快な、あるいはより正式なアプローチですか？ 主な目的に合った色、 クリップアート 、テンプレートを保持します。
PowerPointでは、プレゼンテーション内にカスタムショーを作成できます。 このようにして、基本的な万能スライドショーを作成しますが、そのプレゼンテーションをさまざまなユーザーに合わせて簡単に調整できます。
単純にする
どんなデザインでも、クラッタをカットします。 2つのフォントファミリは大雑把なルールです。 1つのスライドにつき1つのグラフィックイメージまたはチャートは、企業ロゴやデザイン内の他の繰り返し要素を除いた他の良いルールです。
プレゼンターの大学は、設計上の簡素化のために666ルールを提案しています。弾丸ごとに6単語、画像あたり6箇条、6単語スライドを連続して使用しないでください。
コンテンツもシンプルに保ちます。 最も重要な事実に焦点を当てる。 情報の過負荷は、視聴者を眠らせます。
一貫性を保つ
全体を通して同じ色とフォントを使用してください。 同じスタイルのグラフィックイメージを選択してください。 テンプレートは、一貫性を維持するのに役立ちます。
ウェブ上には、良いものとそうでないものがあります。 一貫性と可読性を提供し、メッセージや画像に適したテンプレートを見つけたり、テンプレートを作成したりすることを慎重に選択してください。
練習、練習、練習
奇妙な一時停止をせずにプレゼンテーションを行うまで、練習してください。 部屋の練習や聴衆との視線の練習。 あなたはあなたのメモに埋もれているあなたの頭を提示したくありません。
観客に焦点を当てる
可能であれば、プレゼンテーションの主人公を主人公にします。 プレゼンテーションを使用して、彼らが直面している問題を解決するのを助けます。
ジョークを忘れる
それはビジネスプレゼンテーションです。 あなたのお気に入りのコメディアンと競争しようとしないでください。 あなたは笑い声なしでフレンドリーにすることができます - 大声で面白い。
あなたのプラットフォームを知る
快適なプレゼンターは、彼のプレゼンテーションソフトウェアの内側と外側を知っています。 PowerPoint 2016は、 Microsoft Office 2016のすべてのエディションに付属しており、ほとんどのOffice 365構成に含まれています。 PowerPointアプリは、AndroidおよびiOSモバイルデバイスで使用できます。 Office 365のサブスクリプションが必要です。どちらのバージョンを使用していても、よく習得するために時間をかけてください。
PowerPointの代替案
PowerPointは、最もよく知られているプレゼンテーションソフトウェアかもしれませんが、あなたの唯一の選択肢ではありません。 このページのヒントは、Keynote、SlideShark、Preziなどのフリープレゼンテーションソフトウェアを含む、PowerPointとPowerPointの代替案で作成されたプレゼンテーションにも同様に適用されます 。