迷惑メールの大きな点は、印刷された形で提供されることです。 紙はいい感じで、広告された商品がそうでないかもしれないにもかかわらず、メールはしばしば見るのが面白いです。
さて、私たちはそれをもっと感謝するために迷惑メールの印刷を主張しませんが、印刷された形式の電子メールはスクリーン上の何かよりも気分が良くなります。 紙のコピーも素敵なアーカイブであり、多くの人が印刷すると困難な素材をよりよく理解することができます。
個々のメッセージを印刷することはもちろんOutlookで簡単です。 ただし、プロセスを自動化して、Outlookに受信メールを自動的に印刷させたい場合はどうすればよいですか？ たぶんそれらを最初にフィルタリングして特定のメッセージだけを印刷することさえできますか？
Outlookで受信メールを自動的に印刷する
Outlookの電子メールを取得時に自動的に印刷するには、次の手順を実行します。
- Outlook 2013の場合：
- FILEをクリックします。
- 情報カテゴリを開きます。
- [ ルールと警告の管理]をクリックします。
- Outlook 2007では：
- ツール| [ルールとアラート ]を選択します。
- 新しいルールをクリックします。
- Outlook 2013の場合：
- 空白のルールから開始 するメッセージで、適用ルールを強調表示します 。
- Outlook 2007では：
- ステップ1：テンプレートを選択します。
- [ 次へ]をクリックします。
- 特定のメッセージのみを印刷する場合は、フィルタリング基準をチェックし、 ステップ2：ルールの説明を編集するで変数を入力してください。
- [ 次へ]をクリックします。
- フィルター条件を指定しなかった場合は、 「はい」をクリックします。
- ステップ1：アクションを選択してください 。
- Finishをクリックします。
- OKをクリックします。
Outlookの自動印刷オプション（添付ファイルの自動印刷を含む）の場合は、Outlook用印刷ツールなどのツールを使用できます。