さまざまなビューを使用してスライドショーをデザイン、整理、概要、提示する
あなたのトピックが何であっても、PowerPoint 2007または2003プレゼンテーションは、あなたのアイデアを聴衆に伝えるのに役立ちます。 PowerPoint スライドは、あなたをスピーカーとしてサポートし、プレゼンテーションに追加のコンテンツを追加するためのグラフィカルな情報を表示する便利な方法を提供します。
PowerPointプレゼンテーションで作業するとき、多くの人がノーマルビューで時間を過ごします。 しかし、スライドショーをまとめて提示するときに便利な他の利用可能なビューがあります。 標準ビュー(スライドビューとも呼ばれます)に加えて、アウトラインビュー、スライドソータービュー、およびノーツビューがあります。
注:この記事の画面キャプチャでは、PowerPoint 2003のさまざまなビューが表示されます。ただし、PowerPoint 2007には、画面が若干異なる場合がありますが、同じ4種類のスライドビューがあります。
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標準ビューまたはスライドビュー
通常のビューまたはスライドビューは、プログラムを起動すると表示されるビューです。 ほとんどの人がPowerPointでほとんどの時間を使用しているという見解です。 プレゼンテーションをデザインするときは、大きなバージョンのスライドで作業すると便利です。
標準ビューでは、左にサムネイル、テキストと画像を入力する大きな画面、下部にプレゼンターノートを入力できる領域が表示されます。
いつでも標準ビューに戻るには、[ 表示 ]メニューをクリックし、[ 標準 ]を選択します。
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アウトラインビュー
アウトラインビューでは、プレゼンテーションがアウトライン形式で表示されます。 アウトラインは、各スライドのタイトルとメインテキストで構成されています。 グラフィックは表示されていませんが、小さな表記が存在する場合があります。
フォーマットされたテキストまたはプレーンテキストのいずれかで作業して印刷することができます。
アウトラインビューを使用すると、ポイントを再配置したり、スライドを別の位置に移動したりすることができます
アウトラインビューは編集目的に便利で、Word文書としてエクスポートして要約配布品として使用できます。
PowerPoint 2003では、[ 表示 ]をクリックし、[ ツールバー] > [ アウトライン ]を選択してアウトラインツールバーを開きます。 PowerPoint 2007で、[ 表示 ]タブをクリックします。 4つのスライドビューは、サイドバイサイドアイコンで表されます。 ビューを比較するためにそれらの間を簡単に切り替えることができます。
PowerPoint 2007には5つ目のビューがあります。 プレゼンターなしでPowerPointプレゼンテーションをレビューしているユーザーが使用します。 フルスクリーンモードでプレゼンテーションを表示します。
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スライドソータービュー
スライドソータービューでは、プレゼンテーション内のすべてのスライドのミニチュアバージョンが水平方向に表示されます。 これらのスライドのミニチュア版をサムネイルと呼びます。
このビューを使用して、スライドをクリックして新しい位置にドラッグして削除または並べ替えることができます。 トランジションやサウンドなどのエフェクトは、[スライドソーター]ビューで複数のスライドに同時に追加できます。 スライドを整理するためのセクションを追加することもできます。 プレゼンテーションで同僚と共同作業をしている場合は、各共同作業者にセクションを割り当てることができます。
いずれかのバージョンのPowerPointで[表示]メニューを使用して[スライドソータービュー]を探します。
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ノートビュー
プレゼンテーションを作成するときには、後で参照するスピーカーノートを追加して、スライドショーを視聴者に配信することができます。 これらの音符はあなたのモニターで見えますが、観客には見えません。
ノートビューには、スピーカーノートのための下の領域があるスライドの小さなバージョンが表示されます。 各スライドは、それぞれのノートページに表示されます。 スピーカーは、これらのページを印刷して、プレゼンテーションや聴衆に渡す際に参照用に使用することができます。 ノートはプレゼンテーション中に画面に表示されません。
[表示]メニューの[PowerPoint]を使用して、Notesビューを見つけます。