プレゼンテーションに機密または機密情報が含まれていると、PowerPointのセキュリティが懸念されます。 以下は、あなたのアイデアの情報や盗難の改ざんを避けるためにプレゼンテーションを保護する方法の一部です。 しかし、PowerPointのセキュリティは確かに完璧ではありません。
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PowerPointプレゼンテーションを暗号化する
PowerPointで暗号化機能を使用すると、他のユーザーがプレゼンテーションにアクセスできなくなります。 パスワードは、プレゼンテーションの作成プロセスであなたから割り当てられます。 視聴者は自分の作品を見るためにこのパスワードを入力する必要があります。 暗号化されたプレゼンテーションが他のいくつかのソフトウェアを使用して開かれている場合、視聴者はコンテンツを見る/盗むことを望んで、左側の画像に似たものを見るだろう。
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PowerPoint 2007のパスワード保護
上記のPowerPointの暗号化機能は、プレゼンテーションを開くためのパスワードのみを追加します。 パスワード機能を使用すると、プレゼンテーションに2つのパスワードを追加することができます。
•開くパスワード
•変更するパスワード
変更するためのパスワードを適用すると、視聴者はあなたのプレゼンテーションを見ることができますが、変更を加えるために設定した追加のパスワードがわかっていない限り、変更はできません。
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PowerPointで最終機能としてマーク
プレゼンテーションが完了し、プライムタイムの準備が整ったら、このマークを最終的な機能として使用して、誤って編集することがないようにします。
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グラフィックイメージとして保存してPowerPointスライドを保護する
完成したスライドをグラフィックイメージとして保存すると、情報が元のまま残ることが保証されます。 最初にスライドを作成し、写真として保存してから新しいスライドに挿入する必要があるため、この方法はもう少し時間がかかります。
この方法は、秘密の財務データが役員に提示される場合のように、コンテンツが変更されないことが必須である場合に使用する方法です。
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PowerPointをPDFファイルとして保存する
PowerPoint 2007プレゼンテーションは、保存するか、またはPDF形式で正しい用語を公開することによって編集できます 。 表示されたコンピュータに、特定のフォント、スタイル、またはテーマがインストールされているかどうかに関係なく、適用したすべての書式が保持されます。 これは、レビューのために作業を提出する必要がある場合には最適ですが、読者は変更を加えることができません。
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PowerPointのセキュリティ上の欠陥
PowerPointに関する単語「セキュリティ」の使用は、（私の意見では）非常に過大評価されています。 パスワードを追加してプレゼンテーションを暗号化したり、スライドを画像として保存したりしても、あなたのデータは目や盗難に対して脆弱です。