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PowerPoint 2007プレゼンテーションをPDF形式で保存する
PDF形式とは何ですか？
PDFの頭字語は、 P ortable D ocument F ormatの略で、 Adobe Systemsが15年以上前に発明したものです。 この形式は、どのような種類のドキュメントでも使用できます。
- ファイルサイズを大幅に縮小
- 文書の元の書式を保持する
- 無料のAdobe Readerをインストールするだけで、どのコンピュータ上の誰でも読むことができます
PDFファイルとしてPowerPoint 2007文書を保存する、または正しい用語を使用することは、PowerPoint 2007プレゼンテーションを印刷または電子メールで送信するための素早い方法です。 表示されたコンピュータに、特定のフォント、スタイル、またはテーマがコンピュータにインストールされているかどうかに関係なく、適用したすべての書式が保持されます。
重要事項 - PowerPointプレゼンテーションのPDFファイルを作成することは、厳密には印刷または電子メールによるレビューのためです。 アニメーション 、 トランジション、またはサウンドは、PDF形式のドキュメントではアクティブ化されず、PDFファイルは編集できません（特別な追加ソフトウェアなし）。PDFアドインプログラムのダウンロードとインストール
プレゼンテーションをPDF形式で保存する機能は、PowerPoint 2007プログラムの最初のインストールの一部ではありません。 このMicrosoft Office 2007アドインを別途ダウンロードして、コンピュータにインストールする必要があります。 これは、お使いのコンピュータのすべてのMicrosoft Office 2007製品でこの機能が有効になる点です。
注 - このアドインは、PowerPoint 2007プログラムが正規の場合にのみダウンロードできます。
このPDFアドインプログラムをインストールしたら、次の手順に進むことができます。
PDFファイルとして保存する方法
- PowerPoint 2007の画面の左上隅にある[Office]ボタンをクリックします。
- ポップアップメニューが表示されるまでマウスを[名前を付けて保存 ]に移動します。
- PDFまたはXPSをクリックします。
- PDFまたはXPSとしてパブリッシュダイアログボックスが開きます。
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PowerPoint 2007でのPDFファイルの保存
あなたのPDFファイルを最適化する
- [ PDFまたはXPSとして公開 ]ダイアログボックスで、ファイルを保存する正しいフォルダを選択し、 [ファイル名]テキストボックスにこの新しいファイルの名前を入力します。
- 保存した直後にファイルを開く場合は、そのボックスにチェックを入れてください。
- [ 最適化]セクションで、選択します
- 標準 - ファイルを高品質で印刷する必要がある場合
- 最小サイズ - 印刷品質は低下しますが、ファイルサイズは小さくなります（電子メール送信に適しています）
PowerPointのPDFオプション
[ オプション ]ボタンをクリックすると、印刷に使用できるさまざまなオプションが表示されます。 （次ページ参照）
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PowerPoint 2007 PDFファイルのオプション
PowerPoint 2007 PDFの書式設定オプション
- PDFファイルのスライド範囲を選択します。 このPDFファイルは、現在のスライド、特定のスライド、またはすべてのスライドで作成することができます。
- スライド全体、配布ページ、メモページ、またはすべてのスライドのアウトラインビューを公開することを選択します。
- この選択をしたら、スライドのフレーミング、1ページあたりの数などの副次的な選択肢もあります。
- 必要に応じてオプションの選択肢を選択します。
- すべてのオプションを選択したら、[ OK]をクリックします。
- 前の画面に戻ったら、[ 発行]をクリックします。
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