予測可能なプレゼンテーションの間違いを避ける
どのようなプレゼンテーションの間違いがあなたの聴衆を眠らせたり、ドアのために走らせたりするための確実な方法ですか？ 最高のプレゼンテーションであっても、混乱している人からあまりにも速く話している人まで、準備ができていない人には、悪い発表者によって破壊される可能性があります。 しかし、おそらく、 プレゼンテーションソフトウェアを誤用して悪用する人ほど刺激的ではないでしょう。 最もよく見られる10のプレゼンテーションミスについては、こちらをご覧ください。
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プレゼンテーションミス＃1 - あなたはあなたのトピックを知らない！
あなたはそのコンテンツを覚えています（そして、それは方法によって示されます）。 誰かに質問があります。 あなたは質問の準備はしていません。このトピックについて知っていることは、スライドに書かれていることだけです。
より良いシナリオPowerPointなどの電子強化なしで簡単にプレゼンテーションを行うことができるように 、素材をよく理解してください。 トピックに関するすべてのことを知らないよりも、プレゼンターとしての信頼性を損なうものはありません。 キーワードとフレーズを使用して、視聴者に焦点を絞って興味を持たせるために必要な情報だけを含める。 質問の準備をして答えを知る 。
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プレゼンテーションミス＃2 - プレゼンテーションではないスライド
観客は彼女がスライドを読むことができないと言います。 あなたは優雅に彼女にあなたがそれらを読んでいることを教えて、画面を見ながらそれを進めると言います。 それぞれのスライドにはあなたのスピーチのテキストが入っています。 彼らはなぜあなたを必要としますか？
より良いシナリオあなたはプレゼンテーションであることを常に忘れないでください 。 スライドショーはあなたの話の伴奏としてのみ使用してください。 キー情報の箇条書きを使用してコンテンツを簡略化します。 最も重要なポイントをスライドの上部近くに置いて、後ろの列で簡単に読むことができます。 このプレゼンテーションでは1つのトピック領域に焦点を当て、スライド1つにつき4つ以上の箇条書きを使用しないでください。 スクリーンではなく、観客に話してください 。
- 成功のために話す
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プレゼンテーションミス＃3 - TMI（あまりにも多くの情報）
あなたは、トピックについて多くのことを知っています。あなたはここからそこへジャンプして、あなたの新しいウィジェットについて知っていることをすべて話しています。誰もプレゼンテーションのスレッドに従うことはできません。
より良いシナリオ
プレゼンテーションをデザインするときは、KISSの原則（Keep It Simple Silly）を使用してください。 あなたのトピックについて3つ、または最大で4つのポイントに固執し、それらについて解説してください。 聴衆は情報を保持する可能性が高くなります。
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プレゼンテーションの間違い＃4 - あまり選択されていないデザインテンプレートまたはデザインテーマ
青はデザインテンプレートやデザインテーマに適した色だと聞いたことがあります。 あなたはビーチシーンで、インターネット上で本当にクールなテンプレート/テーマを見つけました。 水は青いですよね？ 残念なことに、あなたのプレゼンテーションは、Woodcarversの大会で見せてくれるすてきな新しいツールに関するものです。
より良いシナリオ観客に適したデザインを選択してください。 クリーンで直感的なレイアウトは、ビジネスプレゼンテーションに最適です。 幼児は色が豊富で、さまざまな形のプレゼンテーションに反応します 。
- PowerPoint 2010のデザインテーマ
- PowerPoint 2007のデザインテーマ
- PowerPointでデザインテンプレートを適用する （以前のバージョン）
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プレゼンテーションミス＃5 - 電化色の選択
オーディエンスは珍しい色の組み合わせを好まない。 いくつかは不安定で、赤と緑のコンボは色盲の人々によって区別できません。
より良いシナリオテキストを読みやすくするためには、背景とのコントラストが重要です。
- 明るい背景に暗いテキストが最適です。 オフホワイトまたはライトベージュは、典型的な白よりも目が容易です。 テキストが読みやすいように明るい場合は、暗い背景が非常に効果的です。
- パターンの付いたまたはテクスチャ付きの背景は、テキストを読みにくくします。
- 配色を統一してください。
- PowerPoint 2010の背景色
- PowerPoint 2007の背景色
- PowerPointのカラー背景（以前のバージョン）
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プレゼンテーションミス＃6 - 悪いフォントの選択
モニターから18インチ離れたところに座っているときは、小さなスクリプトタイプのフォントが大きく見えることがあります。 スクリーンから200フィート離れたところにいる女性は、読めない人は考えていませんでした。
より良いシナリオArialやTimes New Romanなどの読みやすいフォントに固執する。 スクリーン上で読みにくいスクリプトタイプのフォントは避けてください。 見出しには1つ、内容には30フォント以上のフォントを使用してください。これにより、部屋の後ろにいる人が簡単に読むことができます。
- プレゼンターのための10のフォントのヒント
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プレゼンテーションミス＃7 - 余分な写真とグラフ
あなたは、たくさんの写真や複雑なグラフを追加すると、あなたのトピックについて多くの研究をしていないことに誰も気付かないだろうと考えました。
より良いシナリオ「時間はお金です」は、今日の世界では本当に真実です。 誰も自分の時間を無駄にプレゼンテーションをすることなく浪費したい。 写真、 図表 、図表は、プレゼンテーションの重要ポイントを強調するためにのみ使用してください。 彼らは材料に素敵な休憩を加え、正しく使用すると口頭発表を強化することができます。 説明し、飾らないでください。
- PowerPoint 2010スライドに画像やクリップアートを追加する
- PowerPoint 2007スライドに画像やクリップアートを追加する
- PowerPointスライドに画像やクリップアートを追加する （以前のバージョン）
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プレゼンテーションミス＃8 - 方法が多すぎるスライド
あなたの休暇の巡航はとても素晴らしいので、500枚の写真を撮って、それらをデジタルフォトアルバムに入れてお友達を感心させてください。 最初の100枚のスライドの後、いびきが部屋で聞こえました。
より良いシナリオスライドの枚数を最小限に抑えることで、視聴者が焦点を当てていることを確認してください。 10から12は十分です。 ほとんどの写真は短時間しか画面に表示されないので、フォトアルバムにはいくつかの譲歩をすることができます。 しかし、親切にしてください。 みんなあなたの休暇の写真をどれくらい楽しんでいるか考えてみてください！
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プレゼンテーションの間違い＃9 - すべてのスライドで異なるアニメーション
本当にクールなアニメーションとサウンドを見つけてプレゼンテーションに85％を使用して、あなたの才能をみんなに感動させました。 例外を除いて - 視聴者はどこを見るかを知らず、プレゼンテーションのメッセージを完全に失ってしまった。
より良いシナリオよく使用されるアニメーションやサウンドは 、関心を高めることができますが、あまりにも多くのことで聴衆の注意をそらすことはありません。 プレゼンテーションを「less is more」という考え方でデザインします。観客にアニメーションの負荷がかからないようにしましょう。
- PowerPoint 2010のアニメーションについて
- PowerPoint 2007のカスタムアニメーション
- PowerPointでカスタムアニメーションを適用する（以前のバージョン）
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プレゼンテーションミス＃10 - ハードウェアの誤動作
観客は落ち着いています。 あなたはプレゼンテーションを始める準備ができています。 プロジェクターは動作しません。 あなたは早くそれをチェックすることをやっていませんでした。
より良いシナリオ
このプロジェクタを使用してプレゼンテーションを行う前に、 すべての機器をチェックし 、プレゼンテーションをリハーサルしてください。 余分なプロジェクター電球を持ち歩く。 可能であれば、あなたの時間に先立って、あなたが提示する部屋の照明を確認してください。 部屋が明るすぎる場合は、ライトを暗くする方法を知っていることを確認してください。