Microsoft PowerPointは、人々がビジネスや個人的な使い方のためにプレゼンテーションをまとめるための空のキャンバスを提供します。 そのキャンバスは、最終製品の大きさにはあまり気にしません。 高解像度画像、埋め込みオーディオファイル、およびその他の大きなオブジェクトで満たされたPowerPointファイルのサイズは大きくなります。 PowerPointはプレゼンテーションをメモリにロードするため、これらの膨大なプレゼンテーションは非常に大きくなり、古いPCやMacは減速させることなく再生することができません。
ただし、PowerPointプレゼンテーションに配置する前にイメージとオーディオを最適化するには、少なくともスプロール現象の一部が含まれている必要があります。
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プレゼンテーションで使用する写真の最適化
PowerPoint に挿入する前に 、写真を最適化してください。 最適化は、各写真の全体的なファイルサイズを、好ましくは約100キロバイト以下に減少させることである。 およそ300キロバイトを超えるファイルは避けてください。
あなたのプレゼンテーションに大きな写真がたくさんある場合は、専用の画像最適化プログラムを使用してください。
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PowerPointプレゼンテーションでの写真の圧縮
今日、誰もが最高の写真を得るためにデジタルカメラでできるだけ多くのメガピクセルを望んでいます。 彼らが気づいていないのは、高解像度のファイルが印刷された写真にのみ必要であり、スクリーンやウェブでは必要ではないということです。
写真を挿入した後に圧縮してファイルサイズを縮小しますが、可能な場合は最適化を行うことをお勧めします。
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ファイルサイズを縮小するピクチャを切り抜く
PowerPointで画像を切り抜くと、プレゼンテーションに2つのボーナスがあります。 最初に、あなたのポイントを作るために必要でない余分なものを画像から取り除きます。次に、プレゼンテーションの全体的なファイルサイズを減らします。
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PowerPointスライドから画像を作成する
プレゼンテーションに写真付きのスライドを複数追加している場合（スライドごとに複数の写真がある場合など）、各スライドから写真を作成し、最適化して新しいプレゼンテーションに挿入することができます。 PowerPointには、PowerPointスライドから写真を作成するのに役立つツールが含まれています。
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大きなプレゼンテーションをより小さなプレゼンテーションに分解する
プレゼンテーションを複数のファイルに分割することも考えられます。 次に、 Show 1の最後のスライドからShow 2の最初のスライドまでのハイパーリンクを作成し、 Show 1を閉じることができます。 このアプローチは、プレゼンテーションの途中にあるときはもう少し面倒ですが、あなたがShow 2だけを開いている場合は、システムリソース。
スライドショー全体が1つのファイル内にある場合は、前のスライドのイメージが保持されたままであり、多くのスライドが前方にあるにもかかわらず、RAMは常に使用されます。 Show 1を閉じると、これらのリソースが解放されます。
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私のPowerPointプレゼンテーションで音楽が再生されないのはなぜですか？
音楽の問題が頻繁にPowerPointユーザーを悩ます。 多くのプレゼンターが気づいていないのは、 WAVファイル形式で保存された音楽ファイルだけをPowerPointに埋め込むことができるということです。 MP3ファイルは埋め込むことはできませんが、プレゼンテーションにのみリンクされています。 WAVファイルの種類は通常非常に大きいため、PowerPointのファイルサイズはさらに大きくなります。