小さな回避策を使用すると、任意の数の電子メールをOutlookですばやく個々のメッセージとして転送できます。
Outlookの一般的な困惑問題:複数の電子メールの転送
Outlookでたくさんのメールを転送したい場合は、それらを強調表示して、それらを添付ファイルとして新しいメッセージに送信することができます(コンテキストメニューから[ 転送アイテム ]を選択してください)。 また、各メッセージを開いて個別に転送することもできます。
どちらのオプションもあなたに訴えることができない場合、Outlookはフォルダとルールであなたを助けます。 受信者を特別なフォルダにコピーし、Outlookのルールを個別に、または自動的に転送させます。
Outlookで複数のメッセージを個別に転送する
Outlookに個別にメッセージのヒープを転送させるには:
- Outlookで新しいフォルダを作成します。 (おそらくそれを「前方に」と呼んでください)。
- 転送するすべてのメッセージを「転送」フォルダにコピーします。
- 「 転送 」フォルダが開いていることを確認します。
- Outlook 2013およびOutlook 2016の場合:
- ホーム (またはホーム )リボンが開いていることを確認します。
- 「 移動」カテゴリの「 ルール」をクリックします。
- 表示されるメニューから[ ルールの作成... ]を選択します 。
- [ 詳細オプション...]をクリックします 。
- Outlook 2007では:
- ツール| メニューから[ ルールとアラート ]を選択します。
- New Rule ...をクリックします 。
- チェックメッセージが到着したらハイライトします 。
- [ 次へ]をクリックします。
- [ 次へ>]をクリックします (すべての条件はチェックされません)。
- このルールは、受信したすべてのメッセージに適用されます。 これは正しいです? 。
- それを人やパブリックグループに 転送する (または人や配布リストに転送する )ことを確認します。 ステップ1:アクションを選択します。
- 代わりに、インラインではなく、添付されたメッセージを転送するために、人またはパブリックグループに添付ファイルとして 転送する (または人や配布リストに転送する)ことができます。
- 手順2:ルールの説明の編集で、 ユーザーまたはパブリックグループ (またはユーザーまたは配布リスト )をクリックします 。
- アドレス帳から目的の連絡先またはリストをダブルクリックするか、 To - >で転送するメールアドレスを入力します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 次へ]をクリックします。
- 次へ>をもう一度クリックします。
- [ステップ2:セットアップルールオプション]で[ このルールを有効にする]チェックボックスがオフになっていることを確認します 。
- 今度は、 "Forward" (またはあなたがフォワーディングフォルダの名前を付けたもの)にすでにあるメッセージに対してこのルールを実行するようにしてください。
- Finishをクリックします。
もちろん、ルールや「転送」フォルダを削除したり、その中のメッセージを削除したり、後でそのフォルダを再利用したりすることができます。
(Outlook 2007、Outlook 2013、Outlook 2016でテスト済み)