Outlookメールを別のメールアドレスに転送する方法

どこでもあなたのメールを送る

Outlook.comは、着信メッセージを別の電子メールアドレス(Outlook.comまたは他の場所)に自動的に転送できます。 特定の送信者から送信されたメールや特定のOutlook.comエイリアス宛のメールなど、特定の条件に一致するメールのみをすべてのメールに送信するように設定できます。

Web上のOutlookメールから別のメールアドレスに電子メールを転送する

受信した電子メールを別の電子メールアドレスに自動的に転送するように、Web上のOutlook Mail(outlook.com)を構成するには:

  1. ウェブツールバーのOutlookメールで[設定]歯車アイコン( )をクリックします。
    • ツールチップには次のようなメッセージが表示されます設定メニューを開き、個人設定とアプリ設定にアクセスします
  2. 表示されたメニューから[ オプション ]を選択します。
  3. メールに行く| |アカウント [ オプション]画面で転送カテゴリを選択します。
  4. [転送]で[転送開始]が選択されていることを確認します。
    • [ 転送の停止]を選択すると、Web上のOutlookメールがそれ以上のメッセージを転送しないようにします。
  5. 将来のメールをすべて受信するメールアドレスを入力してください。
  6. Outlook.comで転送されたメッセージのコピーをOutlook MailでWeb上に保存する場合は、次のようにします。
    • [ 転送されたメッセージのコピーを保持する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
      • 注: 転送されたメッセージのコピーをOutlookの受信トレイに保存する場合 チェックされていない場合は、転送されたメールはウェブ上のOutlookメールでは使用できません(削除済みフォルダには含まれません)。
  7. [ 保存]をクリックします

Web上のOutlookメールのフィルタのみを使用した特定の電子メールの転送

特定のメッセージ(複数の基準に基づいて)を電子メールアドレスに転送するWeb上のOutlook Mailでルールを設定するには、次の手順を実行します。

  1. ウェブ上のOutlookメールの設定ギア( )をクリックします
  2. 表示されているメニューから[ オプション ]を選択します。
  3. [ メール] > [ 自動処理] > [ 受信トレイとスイープのルール]カテゴリに移動します。
  4. 受信トレイのルールの下にある+プラス記号 )をクリックします。
  5. 名前の下に新しいフィルタのわかりやすい名前を入力します
    • たとえば、「Evernoteへの添付ファイルの転送」や「ボスからprivate@example.comへのメールの転送」のようなものを選択します。
  6. メッセージが到着したときに転送する電子メールを選択するための条件を指定します 。これは、これらの条件すべてに一致します。 各基準について:
    1. [ Select one]をクリックします。
    2. リストから条件を選択します
    3. 必要に応じて、検索する単語やフレーズ指定します
      • たとえば、添付ファイルを含むすべての電子メールを転送するには、「添付ファイルが添付されている」という条件を作成します。
      • 特定の送信者からすべての電子メールを転送するには、「sender@example.comから受信しました」または「送信者のアドレスsender@example.comにこれらの単語が含まれています」という基準を作成します。
      • 重要度の高い電子メールのみを転送するには、 重要度が高いとマークされているという基準を作成します。
      • :メッセージを転送するには、すべての条件を満たす必要があります。
  1. [次のすべてを実行する]の下にある[1つ選択]をクリックします。
  2. [ 転送 ]、 [ リダイレクト]、 または [ 送信] > [ メッセージを表示する ]を選択します。
    • あなたは、未修正の添付ファイルとして Web 転送の完全な電子メールにOutlook Mailを持つこともできます 。 [ 転送]、 [ リダイレクト]または [ 送信] > [ メッセージを添付ファイルとして転送 ]を選択します。
    • [ 転送]、 [ リダイレクト]、または[送信]を選択することもできます。 これは、Web上のOutlook Mailで[ 転送]をクリックしたかのように、新しいメッセージに電子メールをインラインで転送します。
  3. ルールに一致する新しいメッセージを自動的に送信するアドレスを入力します
    • 注:転送するアドレスを複数指定できます。
  4. [ OK]をクリックします。
  5. 必要に応じて、除外基準ごとに、転送条件と一致する特定のメールを除外するには、次のようにします。
    1. [ 例外の追加]をクリックします
    2. [ Select one]をクリックします。
    3. 希望する条件を選択します
      • 選択すると、機密マークが付いています。たとえば、 プライベートとマークされたメッセージを除外するには、[機密度を選択]で[ プライベート]を選択します。
  1. [ OK]をクリックします。
    • Outlook.comは、Outlook.comの受信トレイにルールで転送されたメールのコピーを保持します。

Outlook.comの電子メールを別の電子メールアドレスに転送する

受信メールを別のメールアドレスに自動的に転送するようにOutlook.comを設定するには:

  1. Outlook.comツールバーの設定ギアをクリックします
  2. メニューから[ その他のメール設定 ]を選択します。
  3. [アカウントの管理]の[ 電子メール転送]リンクに従います。
  4. [電子メール転送]で[ 別の電子メールアカウントにメールを転送する]が選択されていることを確認します
    • [ 転送を停止するには転送しない]を選択します。
  5. どこにメッセージを送信しますか?で、Outlook.comアカウントに送られるすべてのメールを自動的に転送する電子メールアドレスを入力します
    • :既に転送先アドレスを設定している場合は、転送先の別の電子メールアドレスを追加できない場合があります。 その場合は、既存の転送先アドレスの[ 削除 ]オプションをクリックして削除し、新しいアドレスに置き換えることができます。
  6. Outlook.comで転送されたメールのコピー保持したい場合:
    • Outlookの受信トレイに転送されたメッセージのコピーを保持するがチェックされていることを確認します。
    • Outlookの受信トレイに転送されたメッセージのコピーを保存しないと、転送されたメールはOutlook.comではまったく使用できなくなります(削除されたフォルダにも含まれません)。
  7. [ 保存]をクリックします

Outlook.comでルールを使用して特定のメールのみを転送する

特定のメッセージをOutlook.comから自動的に別のメールアドレスに転送する新しいフィルタを設定するには:

  1. Outlook.comツールバーの[設定]をクリックします。
  2. 表示されるメニューから[ その他のメール設定 ]を選択します。
  3. [Outlookのカスタマイズ]で[ 新しいメッセージを並べ替えるためのルール]を選択します。
  4. 新規をクリックします。
  5. ステップ1:このルールを適用するメールはどれですか?で、転送する電子メールの一致基準を指定します。
    • たとえば、 "sender@example.com"からのすべてのメッセージを転送するには、 送信者のアドレスに "sender@example.com"が含まれていることを確認します。
  6. 手順2:適用するアクションを選択して、 転送先が選択されていることを確認します。
  7. ルールに一致する新しいメッセージを転送先に自動的に送信するアドレスを入力します
  8. [ 保存]をクリックします 。 Outlook.comは、Outlook.comの受信トレイにルールで転送されたメールのコピーを保持します。