Wordにはますます多くの機能が追加されているため、ドキュメントを電子的に受け取ったユーザーと共有したくない情報が公開される危険性が増しています。 ドキュメントの作成者、ドキュメントにコメントした人、ルーティングスリップ、電子メールヘッダーなどの情報は、プライベートにすることをお勧めします。
個人情報の削除のためのプライバシーオプションの使用
もちろん、この情報をすべて手作業で削除しようとすると怒ってしまうでしょう。 したがって、マイクロソフトでは、他のユーザーと共有する前に、ドキュメントから個人情報を削除するオプションをWordに追加しました。
- [ ツール ]メニューから[ オプション ]を選択します。
- [ セキュリティ ]タブをクリックします。
- [ プライバシーオプション]で 、 保存時にファイルから個人情報を削除するボックスを選択します
- OKをクリックします。
次に文書を保存すると、この情報は削除されます。 ただし、個人情報を削除する前に文書が完成するまで待つことをお勧めします。特に、コメントや文書のバージョンに関連する名前が「作成者」に変わるため、他のユーザーと共同作業している場合、確認が困難です誰が文書を変更したのか