Microsoft OfficeがついにiPadに登場したが、いくつかの重要な機能が欠けているようだ。 また、Excelにのみ含まれる機能であるPowerPointやWordでチャートを作成する機能以外の機能はほとんどありません。 幸いにも、この問題の回避策があります。 PowerPointまたはWordで直接グラフを作成することはできませんが、Excelでグラフを作成し、クリップボードにコピーして文書に貼り付けることができます。
以下の手順では、Excelを使用してPowerPointまたはWordでグラフを作成するプロセスについて説明します。
- Excelで新しいスプレッドシートを開きます。 Excelですでに使用している数値に基づいてグラフを作成する場合は、データを含むスプレッドシートを開きます。
- これが新しいスプレッドシートの場合は、ページ上部にデータを入力します。 データの入力が終わったら、それを保存することをお勧めします。 画面上部の丸い矢印の付いたボタンを使用してスプレッドシートから戻ります。 スプレッドシートの名前を入力するよう求められます。 完了したら、新しく作成したスプレッドシートをタップしてチャートを開始します。
- 入力したデータを選択し、画面上部の[挿入]メニューをタップして[チャート]を選択します。 これによりドロップダウンメニューが表示され、必要なチャートのタイプを選択することができます。 iPad用のExcelでチャートを作成するためのヘルプを入手できます。
- グラフのサイズを気にする必要はありません。 PowerPointまたはWordでサイズを調整することができます。 しかし、他のすべてのものが大丈夫かどうかを確認したいので、この時点でグラフを調整してください。
- ヒント：グラフが強調表示されると、上部にグラフメニューが表示されます。 このメニューからグラフのレイアウトを変更したり、配色を変更したり、まったく異なるタイプのグラフに変更したりするなど、グラフを変更できます。
- 調整が完了したら、チャートをタップして強調表示します。 これにより、チャートの上にカット/コピー/削除メニューが表示されます。 コピーをタップして、チャートをクリップボードにコピーします。
- WordまたはPowerPointを起動し、グラフが必要なドキュメントを開きます。
- チャートを挿入するドキュメントの領域をタップします。 これは、[貼り付け]機能が含まれているメニューを表示する必要がありますが、Wordにいる場合は、入力を開始し、キーボードを起動することを想定している可能性があります。 その場合は、再度その領域をタップしてください。
- メニューから[貼り付け]を選択すると、グラフが挿入されます。 画面上でタップしてドラッグするか、黒い円（アンカー）を使用してグラフのサイズを変更できます。 残念ながら、データを編集することはできません。 データを編集する必要がある場合は、Excelスプレッドシートでデータを編集し、チャートを再作成して、再度コピー/貼り付けする必要があります。