あなたのiPadをオフィスでロックする方法
iPadはすべて成長し、ビジネスの準備ができています。 しかし、 あなたは準備ができていますか？ iPadを使って仕事をするのは簡単ですが、実際に効率を上げたい場合は、適切な機能について知り、適切なアプリをダウンロードする必要があります。 これには、iPadをパーソナルアシスタントにし、最新のアプリケーションを使用してドキュメントをドラフトし、デバイス間でドキュメントを同期させ、チームメイトとコラボレーションする「クラウド」を活用することが含まれます。
シリを活用する
シリは、ピザの注文や天気の確認だけではありません。 彼女はあなたの個人的なアシスタントとして働いているとき彼女は彼女の最高です。 Siriは 、リマインダーに対応し、会議時間を設定し、イベントをスケジューリングすることができます。 彼女は声の口述をすることさえできるので、スクリーンキーボードでは手に入らないが、実際のキーボードを買うのに十分に使用しないと、彼女はあなたのために重労働をするだろう。 簡単に言えば、SiriはiPadと一緒にバンドルされている最も効果的な生産性ツールです。
SiriはiPadのカレンダー、リマインダー、その他のアプリと組み合わせて動作します。 これらのアプリもiCloudで同期するので、iPadでアラームを設定してiPhone上でポップアップ表示できます。 また、複数のユーザーが同じiCloudアカウントを使用している場合は、すべてのカレンダーイベントにアクセスできます。
シリはあなたのためにできることがいくつかあります：
- 「火曜日の午前8時30分に午前9時のミラー会議に出席するように教えてください。 この声明では、午前9時の会合に関する午前8時30分のリマインダを設定します。これは準備が必要な場合に便利です。
- "明日午前9時にクリスミラーとの会合を開く。" これにより、翌日の午前9時にカレンダーが閉鎖されます。 デフォルトのイベント時間は1時間ですが、Siriにどのくらいの時間持続するかを伝えることができます。
- "私の机の寸法は36×24であることに注意してください"。 Notesアプリを読み込み、簡単な情報を入力したくないのですか？ シリもそれをすることができます。
読み：17の方法シリはあなたがより生産的になるのを助けることができます
Officeスイートをダウンロードする
iPadについて知られていない秘密の1つは、オフィススイートが付属しているということです。 ここ数年以内にiPadやiPhoneを購入した人には、Pages、Numbers、KeynoteなどのAppleのiWorkが無料でダウンロードできます。 これにより、ワープロ、スプレッドシート、またはプレゼンテーションに役立つ膨大な数のアプリにアクセスできます。
あなたはMicrosoft Officeを好んでいますか？ それはまた、iPad用です。 マイクロソフトは最終的にiPadの電車に逆らうことをやめ、代わりに乗ろうと決めた。 Word、Excel、PowerPointを入手できるだけでなく、Outlook、OneNote、Lync、およびSharePoint Newsfeedもダウンロードできます。
また、Googleのクラウドベースのツールを使うのをはるかに簡単にするGoogleドキュメントやGoogleスプレッド用のアプリケーションをダウンロードすることもできます。
クラウドストレージの統合
クラウドといえば、DropboxはiPad上で最も生産的なアプリの一つです。 iPadで重要な文書を簡単にバックアップできるだけでなく、iPadとPCの両方で同時に作業するのにも最適です。 Dropboxは数秒でファイルを同期することができるので、写真を撮ったり、iPadでタッチアップしたりすることで、PC上でより深い編集を行い、その後数秒であなたのiPadに戻ることができます。 もちろん、Dropboxは街の唯一のゲームではありません。 iPad用の偉大な雲のストレージソリューションの数があります。 Appleは、新しいファイルアプリとドラッグアンドドロップ機能を使って、 クラウドドキュメントを管理するのが非常に簡単になった 。
ビデオ会議
iPadがコミュニケーションに優れていることは驚くべきことではない。 あなたは電話としても、 FaceTimeとSkypeの間でも使用でき、iPadはビデオ会議に簡単にアクセスできます。 しかし、本格的なビデオミーティングはどうですか？ Cisco WebExミーティングとGoToMeetingの間では、共同作業、ブレーンストーミング、または単にチームを組んで滞在することはありません。
iPadでドキュメントをスキャンする
私たちは試してみると、紙から逃げることはないようです。 幸いにも、私たちはその紙をスキャンする専用の装置を持つことによって問題を増やす必要はありません。 iPadのカメラはスキャナとして機能することができますし、本当に良いアプリのおかげで、文書の写真を撮ってその画像を完全に切り抜いて実際に実際に見たように見えるようになりますスキャナ。 最も重要なのは、ほとんどのスキャナアプリでは、ドキュメントをクラウドストレージにコピーし、ドキュメントにマークアップして印刷し、電子メールの添付ファイルとして送信することができます。
Scanner Proは、ドキュメントをスキャンするための主要なアプリケーションの1つです。 カメラを使用するよりも簡単に使用できます。 ドキュメントをスキャンするには、大きなオレンジの「+」ボタンをタップすると、iPadのカメラが起動します。 ドキュメントをスキャンするために必要なのは、カメラの境界内でドキュメントをスキャンするだけです。 Scanner Proは安定した撮影ができるまで待って自動的に写真をスナップして切り抜き、文書のみが表示されるようにします。 はい、それは簡単です。
AirPrintプリンタを購入する
印刷を忘れないようにしましょう！ iPadが多数の異なるプリンタとすぐに互換性があることは間違いありません。 AirPrintは、iPadとプリンタがローカルのWi-Fiネットワークを介して通信できるようにするため、iPadをプリンタに接続する必要はありません。 AirPrintをサポートするプリンタを購入し、Wi-Fiネットワークに接続するだけで、iPadはそれを認識します。
共有ボタンをタップすると、iPadアプリ内から印刷することができます。 共有ボタンは矢印が付いたボックスのように見えます 。 アプリが印刷をサポートしている場合は、[共有]メニューの2行目のボタンに[印刷]ボタンが表示されます。
正しいアプリをダウンロードする
私たちは既にiPad用の2つの最も人気のあるオフィススイートをカバーしています。そして、仕事環境で便利な偉大なiPadアプリをすべて列挙することは不可能ですが、ほとんどすべてのタイプ仕事の。
メモを取る必要がある場合、組み込みのNotesアプリケーションが可能なものを超えて、特にそれらのメモを他のiOS以外のデバイスと共有する必要がある場合、Evernoteは本当の人生を楽しむことができます。 Evernoteは、マルチプラットフォームのクラウドベースのバージョンのNotesです。
たくさんのPDFファイルを扱っていますか？ GoodReaderはそれらを読むのに最適なだけでなく、編集することもできます。 GoodReaderは一般的なクラウドストレージソリューションに接続しているため、ワークフローにプラグインすることができます。
タスクを管理する必要性は、iPadのリマインダーやカレンダーアプリが提供できるものを超えていますか？ 物事は、タスクマネージャーとしての優位性のために、iPad上で最高の生産性アプリの一つです。
マルチタスクとタスクの切り替え
iPadを偉大なアプリで読み込んだら、それらのアプリを効率的にナビゲートしたいと思うでしょう。 タスク切り替え機能を使用すると、さまざまなアプリケーションをすばやくシームレスに切り替えることができます。 タスクスイッチをアクティブにするには、ホームボタンをダブルクリックしてタスク画面を表示し、使用するアプリをタップします。 iPadはバックグラウンドのときにアプリをメモリに保存しておくので、起動時にすぐに読み込むことができます。 また、iPadの設定でマルチタスクジェスチャーをオンにしている間は、iPadの画面に4本の指を置き、上部に向かって移動することでタスク画面を表示することもできます。
しかし、タスクを切り替える最速の方法は、iPadのドックを使用することです。 新しいドックを使用すると、より多くのアイコンを素早くアクセスできるようにすることができますが、最後に開いた最後の3つのアプリケーションも含まれます。 これらのアイコンはドックの右端にあり、1つのアプリから次のアプリに切り替えるのが非常に簡単です。
画面の下端から指を上にスライドさせることで、どのアプリでもドックにすばやくアクセスできます。
マルチタスクをしたいですか？ ドックはそこにもあなたを助けることができます！ アプリアイコンをタップして切り替えるのではなく、指を押したままにします。 アプリが開いていて、ドックのアイコンをタップ＆ホールドすると、画面の横にドラッグできます。 両方のアプリがマルチタスキングをサポートしている場合は、フルスクリーンアプリが移動して、新しいアプリが画面の横に表示されます。 一度に2つのアプリケーションを起動すると、それらの間の小さな仕切りを使用して、それぞれが画面の半分を占めるか、画面の側面で実行するか、またはマルチタスクアプリを閉じるための画面。
12.9インチのiPad Pro
本当に生産性を高めたいのであれば、 iPad Proを購入することを検討する必要があります。 iPad ProとiPad Air（または「iPad」）の違いは大きいです。 iPad Proは、純粋な処理能力の点でほとんどのラップトップに匹敵し、他のiPadで見られるRAMを倍増させ、ワイド・ガマット・カラーのサポートを含むあらゆるiPadの最も高度なディスプレイを備えています。
しかし、それはあなたの生産性を高めるスピードだけではありません。 12.9インチモデルの追加画面スペースはマルチタスクに最適です。 また、多くのコンテンツを作成すると、画面の大きなキーボードは通常のキーボードとほぼ同じサイズになります。 それは非常に一番上にある数字/記号キーの行を持っていて、異なるレイアウトを切り替える時間を節約します。
プロがiPadをナビゲートする方法を学ぶ
また、iPadでより生産的になりたい場合は、使用した方が効率的であることが望まれます。 ナビゲーションには、より速く進む場所を手助けするためのいくつかのショートカットがあります。 たとえば、アプリを検索する代わりに、 ホーム画面をスワイプしてSpotlight Searchを起動し、検索バーにアプリ名を入力することで、アプリを検索することができます。 Siriを使用してアプリを起動することもできます。
また、タスク画面を利用してください。 すでにホーム画面のボタンをダブルクリックしてタスク画面を表示する方法について説明しました。 たとえあなたがアプリの間を行き来していなくても、最近使ったことがあるアプリを起動するのに最適です。
ホーム画面にウェブサイトを追加する
たとえば、コンテンツ管理システム（CMS）などの仕事に特定のウェブサイトを頻繁に使用する場合は、ウェブサイトをiPadのホーム画面に追加することで時間を節約できます。 これにより、ウェブサイトは他のアプリと同じように動作します。 そして、あなたは、ウェブサイトをアプリアイコンとして保存するのが簡単だとは思わないでしょう。 ウェブページに移動し、画面の上部にある[共有]ボタンをタップし、2行目のオプションから[ホーム画面に追加]を選択します。
アイコンは他のアプリと同じように動作するので、フォルダに入れたり、iPadのドックに移動したりすることができます。これにより、いつでも簡単にアクセスできます。
PCと一緒に専用の電子メール
あなたのデスクトップに座っただけで、あなたのiPadの使用を止めるべきではありません。 あなたが働いている間、iPadは多くの素晴らしい機能を果たすことができます。 専用の電子メールクライアントまたはインスタントメッセージクライアントとして使用することも、Webブラウザに簡単にアクセスすることもできます。 iPad用のドックがあれば、これはさらにうまく機能し、別のモニターに似ています。 そして、もし本当に追加のモニターのように動作させたいなら、Duet Displayのようなアプリケーションをダウンロードすることでそうすることができます。
キーボードを購入する
あなたはこれをリストの一番上に近づけることを期待しているかもしれませんが、iPadを購入するときにキーボードをスキップすることをお勧めします。 多くの人々は、画面上のキーボードを使用して入力することができる速度に非常に驚きます。特に、アポストロフィをスキップするなどのキーボードショートカットを学習し、自動修正で挿入できるようにすることができます。 iPadでは、標準キーボードに埋め込まれたマイクボタンをタップすることで、キーボードが画面上にあるときはいつでも指示することができます。
しかし、あなたがiPadでたくさんのタイピングをするつもりなら、物理的なキーボードに勝るものはありません。
iPad Proのタブレット製品は、Appleのスマートキーボードをサポートしています。 アップルのキーボードに関する素晴らしい点の1つは、コピー用のコマンド-cのようなPCのショートカットもiPad上で動作し、画面をタップしないことです。 また、 バーチャルタッチパッドと組み合わせて使用すると、PCを使用した場合とほとんど同じです。
iPad Proを持っていないのですか？ また、iPadでAppleのMagic Keyboardを使用して、同じ機能を多数使用することもできます。 それができない唯一のことは、iPad Proの新しいコネクタを通じて充電することです。
お金を節約したいですか？ あるいは別のものと一緒に行く？ アンカーの超コンパクトキーボード（50ドル以下）、LogitechのType +（キーボード内蔵のケース）など、さまざまなサードパーティのキーボードがあります。
ワイヤレスキーボードを購入するための鍵は、それがBluetoothをサポートしていることを確認し、ボックスでiOSまたはiPadのサポートを探すことです。 むしろキーボードの場合、あなたはあなたの特定のiPadモデルで動作することを確認したいでしょう。 それ以前のiPadモデルのiPad-Air以前とは異なる寸法を持ち、iPad用に3種類のサイズがあるため、あなたの特定のモデルに合ったものであることを確かめてください。
知っていましたか？また、iPadで有線キーボードを使用することもできます。 あなたは単にカメラアダプターが必要です。