現在知られているGoogleスプレッドシートまたはスプレッドシートは、スタンドアロン製品として開始されましたが、現在はGoogleドライブと完全に統合されています 。 グループ設定でスプレッドシートを処理する必要があるユーザーには、非常に便利なツールとなります.Googleドライブのスプレッドシートは、drive.google.comからアクセスできます。
インポートとエクスポート
一般に、Googleスプレッドシートを使用するには、Googleアカウントにログインする必要があります。 あなたが持っていない場合、それを作成するように求められます。 Excelまたはその他の標準の.xlsまたは.csvファイルからスプレッドシートをインポートすることも、ウェブ上でスプレッドシートを作成して.xlsまたは.csvファイルとしてダウンロードすることもできます
富を分かち合う
Googleスプレッドシートは非常に便利です。 他のユーザーを招待して 、スプレッドシートを表示または編集することができます。 つまり、オフィスの同僚とスプレッドシートを共有して、テストプロジェクトで入力を得ることができます。 スプレッドシートを教室と共有し、生徒にデータを入力させることができます。 スプレッドシートを自分と共有することができますので、複数のコンピュータでスプレッドシートを表示および編集することができます。 これらのファイルは、Googleドライブ内でも使用でき、オフラインでの編集が可能です。
フォルダを共有すると 、そのフォルダ内のすべてのアイテムが共有プロパティを継承します。
複数のユーザー、一度にすべて
この機能は、長年にわたり使用されています。 これをテストするには、テストスプレッドシート内のセルを4人で同時に編集して、どのように反応したかを確認します。 Googleスプレッドシートでは多くの人がセルを編集できるようになりました。 以前のバージョンでは、2人のユーザーが同じセルを同時に正確に編集していた場合、最後に変更を保存したユーザーはセルを上書きします。 Googleはそれ以来、同時編集を一度に処理する方法を学んだ。
なぜスプレッドシート内に複数のユーザーが必要なのですか？ ソフトウェアのテスト、機能の提案、またはブレーンストーミングに非常に便利です。 スプレッドシートを使用する場合は、あらかじめルールを設定することが重要です。スプレッドシートを作成するユーザーとセルにデータを追加するスプレッドシートを作成するのが最も簡単です。 複数の人が列を作ってしまうと混沌とする傾向があります。
コラボレーションとディスカッション
Googleスプレッドシートには、画面の右側に便利なビルトインチャットツールが用意されているため、その時点でそのスプレッドシートにアクセスしている他のユーザーと変更を話し合うことができます。 これにより、同時セル編集の影響を軽減できます。
チャート
Googleスプレッドシートのデータからグラフを作成できます。 円グラフ、棒グラフ、散布図など、いくつかの基本的な種類のグラフから選択できます。 Googleはまた、第三者がチャートアプリを作成するための仕組みを作成しました。 チャートやガジェットをスプレッドシートの外のどこかに公開することが可能です。たとえば、バックグラウンドで更新されたデータを利用した円グラフを作成することができます。 標準的な方法でチャートを作成すると、スプレッドシートに埋め込まれます。 チャートを編集することができ、他のプログラムにインポートするためのチャート自体をpngイメージとして保存することができます。
新しいバージョンをアップロードする
Googleスプレッドシートは、スプレッドシートの共有を目的としたもので、デスクトップにバックアップコピーを保持していました。 これは実験的な新しいソフトウェアでは賢明な行動であったが、Googleは長年にわたって主要な機能のバグを解消してきた。 アップロードしたスプレッドシートをGoogleドライブで上書きできるようになりましたが、ファイルをGoogleに保存して編集する必要はありません。 また、シートもバージョンをサポートしています。