一般に、Excelの表は、関連データを含むワークシート内の一連の行と列です。 Excel 2007より前のバージョンでは、このタイプのテーブルがリストと呼ばれていました。
より具体的には、表は、 リボンの 挿入タブのExcelの表オプションを使用して表としてフォーマットされた関連データを含むセルのブロック（行と列）です（同様のオプションは「 ホーム」タブにあります）。
データ・ブロックを表としてフォーマットすると、ワークシート内の他のデータに影響を与えることなく、表データに対してさまざまなタスクを簡単に実行できます。 これらのタスクは次のとおりです。
- データをソートする。
- データをフィルタリングする 。
- 迅速な計算 - その列のすべてのセルに自動的に適用される1つの数式を入力します。
- 列の合計を表の最後の行に追加します。
- 表データを特有のブロックとしてフォーマットして、ワークシート内の他のデータからそのデータを設定します。
テーブルを挿入する前に
空のテーブルを作成することは可能ですが、データをテーブルとしてフォーマットする前にまずデータを入力する方が簡単です。
データを入力するときは、テーブルを構成するデータのブロックに空白の行、列、またはセルを残さないでください。
テーブルを作成するには ：
- データブロック内の任意の単一のセルをクリックします。
- リボンの[ 挿入 ]タブをクリックします。
- [ テーブル ] グループの [ テーブル ]アイコンをクリックします。 - Excelは連続するデータブロック全体を選択し、 [ テーブルの作成 ]ダイアログボックスを開きます 。
- データにヘッダー行がある場合は、ダイアログボックスで[My table has headers]オプションをオンにします。
- OKをクリックしてテーブルを作成します。
表の機能
Excelがデータブロックに追加する最も注目すべき機能は次のとおりです。
- テーブル内の各列のソート、フィルタ、および検索オプションを含むドロップダウンメニュー
- シェーディング行を交互に使用してデータブロックをフォーマットする - シェーディングを変更するには[ 挿入 ]タブにある[ テーブルスタイル ]オプションを使用します。
- テーブルの右下にあるサイジングハンドルを使用して、テーブルにレコードを追加または削除することが容易になりました。
- テーブルの複数のセルが選択されている場合、 Quick Analysisアイコン（Excel 2013で追加されたアイコン）がアクティブセルの右下に表示されます。 これにより、以下を使用してデータを簡単に分析できます。
- チャート。
- ピボットテーブル;
- 実行中の合計 - テーブルデータの最後の行の後に表示されます。
- 条件付き書式。
テーブルデータの管理
ソートとフィルタリングのオプション
ヘッダー行に追加されたソート/フィルタードロップダウンメニューを使用すると、テーブルを簡単に並べ替えることができます。
- 昇順で
- 降順で
- フォントまたはセルの背景色による。
- カスタムソート順を使用します。
メニューのフィルタオプションを使用すると
- 指定された基準を満たすデータのみを表示するか、または
- フォントまたはセルの背景色でフィルタリングする。
- 個々のフィールドのデータを照合して特定のレコードを検索します 。
フィールドとレコードの追加と削除
サイズ変更ハンドルを使用すると、テーブルのデータの行（レコード）または列（フィールド）全体を簡単に追加または削除できます。 そうするために：
- サイズ変更ハンドルをクリックしてマウスポインタを押したままにします。
- サイジングハンドルを上下または左右にドラッグしてテーブルのサイズを変更します。
表から削除されたデータはワークシートから削除されませんが、ソートやフィルタリングなどの表操作には含まれなくなりました。
計算された列
計算列を使用すると、1つの列の1つのセルに1つの数式を入力し、その数式をその列のすべてのセルに自動的に適用できます。 計算にすべてのセルが含まれないようにするには、それらのセルから数式を削除します。 最初のセルの数式だけを使用する場合は、元に戻す機能を使用して、他のすべてのセルから数式をすぐに削除します。
合計行
テーブルのレコード数は、テーブルの下部に合計行を追加することによって合計できます。 合計行は、SUBTOTAL関数を使用してレコード数をカウントします。
さらに、オプションのドロップダウンメニューを使用して、Sum、Average、Max、Minなどの他のExcel計算を追加することもできます。 これらの追加の計算では、SUBTOTAL関数も使用されます。
合計行を追加するには：
- テーブルの任意の場所をクリックします。
- リボンのデザインタブをクリックします。
- 合計行チェックボックスをクリックして選択します（ テーブルスタイルオプショングループにあります）。
合計行は表の最後の行として表示され、上の図に示すように、一番左のセルにTotalと一番右のセルにあるレコードの総数が表示されます。
合計行に他の計算を追加するには：
- 合計行で、計算結果が表示されるセルをクリックします。ドロップダウン矢印が表示されます。
- ドロップダウンリストの矢印をクリックしてオプションのメニューを開きます。
- メニューの目的の計算をクリックしてセルを追加します。
注：合計行に追加できる数式は、メニュー内の計算に限定されません。 数式は、合計行の任意のセルに手動で追加できます。
テーブルを削除するが、データを保存する
- テーブルの任意の場所をクリックします。
- リボンのデザインタブをクリックします。
- 範囲に変換 （ ツールグループにあります ）をクリックします - テーブルを削除するための確認ボックスを開きます。
- [ はい]をクリックして確認します。
ドロップダウンメニューやサイズ調整ハンドルなどのテーブルフィーチャは削除されますが、データ、行シェーディング、その他の書式設定機能は保持されます。