Googleドライブでワープロファイルまたはスプレッドシートをアップロードまたは作成しました。 それで？ そのドキュメントを他のユーザーと共有して共同作業を開始する方法は次のとおりです。
難易度：簡単
所要時間：変動する
ここでの方法
メールアドレスを使用しない場合は、[共有可能なリンクを取得]オプションをクリックして共有することもできます。 これは、ドキュメントへの表示アクセスを大規模なグループに共有する場合に適しています。
- Googleドライブ（drive.google.com）にアクセスし、 Googleアカウントを使用してログインします 。
- あなたのリストであなたの文書を見つけてください。 [マイドライブ]フォルダをブラウズするか、最近のドキュメントで検索できます。 最上部の検索バーを使用して、すべての文書を検索することもできます。 結局、これはGoogleです。
- ファイルを開くには、リストのファイル名をクリックします。
- ウィンドウの右上隅にある[共有]タブをクリックします。
- このファイルを共有する方法にはいくつかの選択肢があります。 プルダウンメニューを使用して、許可するアクセス量を選択します。 ドキュメントを編集したり、ドキュメントにコメントしたり、単に表示するよう招待できます。
- 共同編集者、コメント投稿者、または閲覧者のメールアドレスを入力すると、今アクセスしたことを知らせるメールが届きます。 あなたが望む数の電子メールアドレスを入力してください。 各アドレスはコンマで区切ります。
- さらにいくつかのオプションを表示するには、小さな[詳細]リンクをクリックすることもできます。 これは共有可能なリンクをつくる別の方法です。 また、ツイートや社会的な投稿を1つのステップで行うこともできます。 ドキュメントの所有者には、編集者のアクセス権の変更と新しいユーザーの追加を禁止し、コメントやビューアのダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にするという2つの高度なオプションもあります。
- メールアドレスを入力するとすぐに、確認メールを送信できるメモを入力するためのボックスが表示されます。
- [送信]ボタンをクリックします。
- あなたが招待した相手がメールの招待状を受け取ってリンクをクリックすると、あなたのファイルにアクセスできます。
ヒント：
- 可能な場合は、迷惑メールフィルタによって招待メッセージが拒否される可能性があるため、 Gmailのアドレスは通常はGoogleアカウントのIDであるため、 Gmailアドレスを使用することをおすすめします。
- ご不明な点がある場合は、共有する前にドキュメントのコピーを保存してください。参照用のコピーがある場合や、いくつかの変更を元に戻す必要がある場合に備えてください。
- 共有アクセス権を持つユーザーは、他に指定しない限り、他のユーザーにドキュメントの表示や編集を促す権限があることに注意してください。
あなたが必要なもの：
- Googleアカウント
- Googleドライブのドキュメントまたはスプレッドシート。
- ほとんどの場合、あなたの協力者のメールアドレス。