同僚間のオンラインコラボレーションの簡素化
Googleスプレッドシートは、Excelなどのスプレッドシートのように機能する無料のオンラインスプレッドシートサイトです。 Googleスプレッドシートの重要な機能の1つは、人々がインターネット上で情報を共同して共有できるようにすることです。
Googleシートスプレッドシートで共同作業できることは、オフサイトの従業員がいる企業や、勤務スケジュールを調整することが困難な同僚にも役立ちます。 また、グループプロジェクトを設定したい教師や組織でも使用できます。
Googleスプレッドシートの共有オプション
Googleスプレッドシートを簡単に共有できます。 招待されたユーザーのメールアドレスをGoogleスプレッドシートの共有パネルに追加し、招待状を送信してください。 受信者がスプレッドシートを表示、コメント、または編集できるようにするオプションがあります。
必要なGoogleアカウント
スプレッドシートを表示するには、すべての招待者がGoogleアカウントを持っている必要があります。 Googleアカウントの作成は難しくありません。無料です。 招待されたユーザーにアカウントがない場合は、Googleのログインページに登録ページにリンクするリンクがあります。
特定の個人とGoogleスプレッドシートを共有する手順
スプレッドシートにアクセスしたい個人の電子メールアドレスを収集します。 誰かが複数のアドレスを持っている場合は、自分のGmailアドレスを選択してください。 次に：
- GoogleアカウントでGoogleスプレッドシートにログインします。
- 共有したいスプレッドシートを作成またはアップロードします。
- 画面の右上隅にある[ 共有 ]ボタンをクリックすると、[ 他人と共有 ]ダイアログボックスが開きます。
- 招待するユーザーのメールアドレスを追加して、スプレッドシートを表示または編集します。
- 各メールアドレスの横にある鉛筆アイコンをクリックし、[編集可能]、[コメント可能]、または[表示可能]の3つのオプションのいずれかを選択します。
- 受信者に電子メールを添付するメモを追加します。
- [ 送信 ]ボタンをクリックして、入力した各メールアドレスにリンクとメモを送信します。
Gmail以外のアドレスへの招待状を送信する場合は、スプレッドシートを表示するには、そのメールアドレスを使用してGoogleアカウントを作成する必要があります。 自分のGoogleアカウントを持っていても、ログインしてスプレッドシートを表示することはできません。 招待状に指定されたメールアドレスを使用する必要があります。
Googleスプレッドシートの共有を停止するには、[他人と共有する]ダイアログボックスの共有リストから招待者を削除するだけです。