Excel 2010画面のさまざまな部分を理解する

より生産的に作業できるように部品を把握する

あなたがExcelを使い慣れていないなら、その用語はちょっと難しいかもしれません。 ここでは、Excel 2010の画面の主要部分の概要と、その部分の使用方法について説明します。 この情報の多くは、後のバージョンのExcelにも適用されます。

アクティブセル

Excel 2010画面の一部。 ©テッドフランス語

Excelでセルをクリックすると、 アクティブセルは黒いアウトラインで識別されます。 アクティブなセルにデータを入力します。 別のセルに移動してアクティブにするには、マウスでクリックするか、キーボードの矢印キーを使用します。

[ファイル]タブ

[ファイル]タブはExcel 2010の新機能です。 これは、以前のバージョンのExcelのファイルメニューの代わりに使用されていたExcel 2007のOfficeボタンの代替品です。

古いファイルメニューのように、[ファイル]タブのオプションは、新規または既存のワークシートファイルを開く、保存する、印刷する、このバージョンで導入された新しい機能(PDF形式でのExcelファイルの保存と送信)などのファイル管理に関連しています。

数式バー

数式バーはワークシートの上にあり、この領域にはアクティブなセルの内容が表示されます。 データや数式の入力や編集にも使用できます。

名前ボックス

数式バーの横にある名前ボックスには、セル参照またはアクティブなセルの名前が表示されます。

コラム・レター

列はワークシート上で垂直方向に実行され、列ヘッダーの文字でそれぞれが識別されます。

行番号

行はワークシート内で水平方向に実行され、 行見出しの番号で識別されます。

列文字と行番号を合わせてセル参照を作成します。 ワークシートの各セルは、A1、F456、またはAA34などの文字と数字の組み合わせによって識別できます。

シートタブ

デフォルトでは、Excelファイルには3つのワークシートがありますが、それ以上のものもあります。 ワークシートの下部にあるタブには、ワークシートの名前(たとえば、Sheet1またはSheet2)が表示されます。

アクセスしたいシートのタブをクリックしてワークシート間を切り替えます。

ワークシートの名前を変更し たり、タブの色を変更したりすると、大きなスプレッドシートファイルのデータを簡単に追跡できます。

クイックアクセスツールバー

このツールバーは頻繁に使用されるコマンドを保持するようにカスタマイズすることができます。 ツールバーの最後にある下矢印をクリックすると、ツールバーのオプションが表示されます。

リボン

リボンは、作業領域の上に配置されたボタンとアイコンのストリップです。 リボンは、ファイル、ホーム、数式などの一連のタブで構成されています。 各タブには、多数の関連する機能とオプションが含まれています。 Excel 2007で初めて導入されたリボンは、Excel 2003およびそれ以前のバージョンのメニューおよびツールバーに代わるものでした。