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Officeクリップボードを使用したExcelでのデータの切り取り、コピー、および貼り付け
システムクリップボードとOfficeクリップボード
システムクリップボードは、Microsoft WindowsやMac O / Sなどのコンピュータのオペレーティングシステムの一部であり、ユーザが一時的にデータを保存することができます。
より専門的に言えば、クリップボードは、コンピュータのRAMメモリ内の一時的な記憶領域またはデータバッファであり、後で再利用するためにデータを記憶する。
クリップボードは、Excel内で以下の目的で使用できます。
クリップボードに保持できるデータの種類は次のとおりです。
ExcelのOfficeクリップボードとMicrosoft Officeの他のプログラムは、通常のシステムクリップボードの機能を拡張します。
Windowsクリップボードには最後にコピーされたアイテムのみが保持されますが、Officeクリップボードには最大24の異なるエントリを保持でき、一度に場所に貼り付けることができるクリップボードエントリの順序と数に柔軟性があります。
24個以上の項目がOfficeクリップボードに入力されている場合、最初のエントリはクリップボードビューアから削除されます。
Officeクリップボードの有効化
Officeクリップボードは、
- Excelのリボンの [ ホーム ]タブにある[クリップボード]ダイアログボックスのランチャー（上の画像に表示されている[ Officeクリップボード]作業ウィンドウが開きます）をクリックします。
- キーボードのCtrl + C + Cキーを押す - 文字Cを押すとデータがシステムクリップボードに送信され、2回押すとOfficeクリップボードがオンになります - このオプションは、選択した他の項目に応じてOfficeクリップボード作業ウィンドウを開くオプション（下記参照）。
Officeクリップボードの内部を見る
Officeクリップボードに現在あるアイテムとコピーされた順序は、 Officeクリップボードタスクペインを使用して確認できます。
タスクペインを使用して、タスクペイン内のアイテムを選択し、新しいアイテムに貼り付けることもできます。
クリップボードへのデータの追加
データは、 コピーまたは切り取り（移動）コマンドを使用してクリップボードに追加され、貼り付けオプションを使用して新しい場所に転送またはコピーされます。
システムクリップボードの場合、新しいコピー操作または切り取り操作では、既存のデータがクリップボードからフラッシュされ、新しいデータに置き換えられます。
一方、Officeクリップボードは、以前のエントリを新しいものと一緒に保持し、選択した順序で新しい場所に貼り付けることや、クリップボード内のすべてのエントリを一度に貼り付けることを許可します。
クリップボードのクリア
1）オフィスクリップボードをクリアする最も明白な方法は、OfficeクリップボードタスクペインにあるClear Allボタンをクリックすることです。 Officeクリップボードがクリアされると、システムクリップボードもクリアされます。
2）すべてのMicrosoft Officeプログラムを終了すると、Officeクリップボードがシャットダウンされますが、システムクリップボードはアクティブのままになります。
ただし、システムクリップボードには一度に1つのエントリしか保持されないため、すべてのOfficeプログラムが閉じられると、Officeクリップボードにコピーされた最後のアイテムのみが保持されます。
3）クリップボードは一時的な記憶領域であるため、コンピュータをシャットダウンまたは再起動してオペレーティングシステムをオフにすると、システムとOfficeクリップボードの両方が空になります。
Officeクリップボードオプション
Officeクリップボードの使用には、いくつかのオプションがあります。 これらは、Officeクリップボードタスクペインの下部にあるオプションボタンを使用して設定できます。
- Officeクリップボードを自動的に表示：アイテムをコピーするときにOfficeクリップボードを自動的に表示します。
- CTRL + Cを2回押すとOfficeクリップボードを表示する： CTRL + Cを2回押すと、Officeクリップボードが自動的に表示されます。
- Officeクリップボードを表示せずに収集： Officeクリップボードのタスクペインを開かずに、OfficeクリップボードをアクティブにしてアイテムをOfficeクリップボードにコピーします。
- タスクバーにOfficeクリップボードアイコンを表示： Officeクリップボードがアクティブなときに、タスクバーのステータス領域またはトレイにOfficeクリップボードアイコンを表示します。 このオプションは、デフォルトでオンになっています。
- タスクバーの近くにステータスを表示するときにコピー：アイテムをOfficeクリップボードにコピーするときに収集されたアイテムメッセージを表示します。 このオプションは、デフォルトでオンになっています。
データ系列をクリップボードにコピーする
ワークシートに同じ順序で繰り返し入力する名前のリストなど、一連のデータがある場合は、クリップボードを使用するとリストの入力が簡単になります。
- ワークシート内のリスト全体を強調表示します。
- キーボードのCtrl + C + Cキーを押します。 リストはOfficeクリップボードの1つのエントリとして設定されます。
クリップボードからワークシートにデータを追加する
- データを配置するワークシート内のセルをクリックします。
- クリップボードビューアで目的の項目をクリックして、 アクティブなセルに追加します。
- データ・シリーズまたはリストの場合、ワークシートに貼り付けると、元のリストの間隔と順序が保持されます。
- すべてのエントリをワークシートに追加する場合は、クリップボードビューアの上部にある[ すべて貼り付け ]ボタンをクリックします。 Excelは、アクティブなセルで始まる列の別のセルに各エントリを貼り付けます。