Apple MailでメモやToDoを作成する

OS X Mountain Lionまたはそれ以降を使用している場合、Notesアプリケーションを使用する

私たちの大部分が必要としないものが1つあれば、これは別の予定リストです。 しかし、 リストを作成することは便利です。 彼らはまた、予定、仕事、または何を持っているかを心配することから私たちを解放します。

Apple Mailを使用して、重要な項目(または重要な項目)のメモや予定を作成することができます。 作成したメモと予定は、メールビューアウィンドウの左側にある[リマインダー]セクションで表示されます。

必要に応じて、ノートにファイルを添付することができます。 期日、アラーム、および優先順位を追加して、メモを予定表アイテムにすることができます。 iCalに追加することもできます。 自分自身(または他の誰か)にメモを電子メールで送ることもできます。 おそらくあなたは仕事からあなたの家の電子メールアドレスにリマインダを送ったり、その逆にしたいと思うかもしれません。

OS X Mountain Lion and Laterのノート

OS X Mountain Lionの登場により、AppleはMailに統合されたノート機能とTo-doリスト機能を削除し、それらを別々のNotesアプリに移行しました。 新しいNotesアプリにはMailのメモ機能で提供された機能をはるかに上回る機能が追加されています。

以前のバージョンのOS XからOS X Mountain Lionまたはそれ以降にアップグレードすると、古いNotesメールが新しいNotesアプリケーションに自動的にインポートされます。 しかし、いくつかの人々が古いメールノートを失ったと報告しています。

幸運なことに、このメモはかなり簡単に回復できます。 MailアプリでのNotesは、Mailで作成した他のメールボックスと同じように、実際には特別なメールボックスでした。 そのため、MailがMac上のメールボックスをどこに格納しているかを調べることで、古いNotesメールボックスを回復できます。

古いメールのメモを検索する

  1. Finderウィンドウで、次の場所を参照します。
  2. <あなたのホームフォルダ> / Library / Mail。 ライブラリフォルダはOS Xによって隠されていますが、「OS Xはライブラリフォルダを非表示にしています」に示されている技術のいずれかを使用してアクセスできます。 Libraryフォルダに入ったら、Mailフォルダを開きます。
  3. Mailフォルダ内で、V2またはV3という名前のフォルダを探します。 大きな番号のVフォルダを開きます。
  4. V2またはV3フォルダ内で、[メールボックス]フォルダを開きます。
  5. 内部にNotes.mboxという名前のメールボックスがあるはずです。
  6. Mail.mboxフォルダ内には、長い名前の文字列と名前の文字を含む1つ以上のフォルダがあります。 いずれかのフォルダを選択して開きます。 あなたが選んだものを心配しないでください。 必要に応じて、それぞれ次のタスクを実行します。
  7. データフォルダを開きます。
  8. Dataフォルダ内には、名前の付いたフォルダが1つ以上見つかります。 これらのフォルダのそれぞれには、追加のフォルダがあります。名前には番号も付けられます。 メッセージを受け取るまで、フォルダを開いたままにしてください。
  9. 新しいNotesアプリケーションに自動的にインポートされなかったメッセージがあれば、Messagesフォルダに123456.emixのような名前が表示されます。 これらのノートファイルをダブルクリックすると、新しいNotesアプリで開きます。

Mail notes機能を使用したことがない場合、またはNotesが新しいNotesアプリケーションに正常にインポートされた場合、メッセージフォルダには実際にメモが表示されないことがあります。

OS X Lion以前のメールアプリケーションでNotesを使用する

メールにメモを作成する

  1. メールビューアウィンドウで、メールツールバーのメモアイコンをクリックします。
  2. 新しいノートウィンドウが開き、選択したテキストを入力します。 ファンシーフォントまたは明るい色でメモをジャズアップするには、[フォント]アイコンまたは[色]アイコンをクリックします。
  3. メモを電子メールで送信する場合は、[送信]アイコンをクリックします。
  4. Toフィールドに電子メールアドレスを入力し、Sendをクリックします。 メールは、指定された受信者にノートのコピーを送信し、メールビューアウィンドウのリマインダセクションにノートの元のバージョンを保持します。
  5. メモにファイルを添付する場合は、[添付]アイコンをクリックします。 ハードドライブ上のファイルを探し、ファイルの選択をクリックします。
  6. ノートをTo-Doアイテムにするには、To Doアイコンをクリックします。
  7. 表示される赤い矢印アイコンをクリックして、To Doオプションにアクセスします。
  8. 期日を割り当てるには、期限日の横にチェックマークを付け、適切な日付を入力します。
  9. アラームを追加するには、[アラーム]アイコンをクリックし、日付と時刻を入力します。 [メッセージ]ポップアップメニューをクリックして、 メッセージ、サウンド付きメッセージ 、電子メールを選択するか、アラームとしてファイルを開きます。
  1. メモに優先順位を割り当てるには、優先順位の横にチェックマークを付け、ポップアップメニューから[低]、[中]、または[高]を選択します。
  2. メモをiCalに追加するには、iCalポップアップメニューで適切なカレンダーまたはTo Doエントリを選択します。
  3. 終了したら、完了アイコンをクリックするか、赤色の閉じるボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。

メールビューアウィンドウの左側にあるリマインダセクションの下にノートが表示されます。

メールでTo Doを作成する

  1. メールビューアウィンドウで、メールツールバーのTo Doアイコンをクリックします。 To Doウィンドウに新しいエントリが表示されます。
  2. 「タイトル」フィールドに作業項目の名前を入力します。 Tabキーを押すと、Date Dueフィールドに進みます。
  3. Date Dueフィールドをクリックして日付を入力します。 Tabキーを押して、Priorityフィールドに進みます。
  4. Priorityフィールドの上下矢印をクリックして、優先順位を低、中、高に変更するか、デフォルトの優先順位noneを受け入れます。 カレンダーフィールドに進むには、Tabキーを押します。
  5. iCalに複数のカレンダーがある場合(仕事や家など)は、カレンダーフィールドの上下矢印をクリックして正しいカレンダーを選択するか、デフォルトを受け入れます。これは、最後に設定したカレンダーと同じです(もちろん、To Doアイテムを設定した最初のものでない限り)。
  6. アラームを設定する場合は、タブをタップして[アラーム]フィールドに進みます。 アラームを追加するには、「アラーム」という単語の横にあるプラス記号(+)をクリックします。
  7. [メッセージ]の横にある二重矢印をクリックして、アラームの種類を選択します(メッセージ、サウンド付きメッセージ、電子メール、ファイルを開く)。 ファイル開くを選択すると、iCalがこのメニューに表示されます。 iCal以外のものを開く場合は、iCalという単語の横にある二重矢印をクリックし、「その他」を選択して、Mac上で目的のアプリケーションを見つけます。
  1. 次の二重矢印のセットをクリックして、アラームの日(同じ日、前日、前日、日後)を選択します。
  2. 時間フィールドをクリックして、アラームの時間(時、分、午前または午後)を設定します。
  3. 別のアラームを追加する場合は、アラームの横にあるプラス(+)アイコンをクリックし、前の手順を繰り返します。
  4. 終了したら、ポップアップメニューの外側をクリックして閉じます。 To DoアイテムがiCalに追加されます。

メールのメモを編集または削除する

  1. ノートを編集するには、メモをダブルクリックして開きます。 必要な変更を行い、メモを閉じます。
  2. メモを削除するには、そのメモを1回クリックして選択してから、[メール]ツールバーの[削除]アイコンをクリックします。

メールのTo Doを編集または削除する

  1. 予定表を編集するには、 予定表の項目を右クリックし、ポップアップメニューから編集する項目を選択します。 To Do Optionsポップアップウィンドウから適切な変更を加え、ウィンドウを閉じます。
  2. 予定表を削除するには、予定表アイテムを右クリックし、 ポップアップメニューから[削除]を選択するか、または作業項目を一度クリックして選択し、メールツールバーの[削除]アイコンをクリックします。