メールのフラグ機能を使用してフォローアップのために電子メールメッセージをマークする
Apple Mailフラグを使用して、さらに注意が必要な着信メッセージにマークを付けることができます。 しかし、それがその主な目的かもしれませんが、メールフラグはもっと多くのことを行うことができます。 メールフラグはメールに添付された色だけではないためです。 実際にはスマートメールボックスの一種であり 、メールアプリケーションでメールボックスの他のメールボックスができることの多くを行うことができます。 メールルールを使ってメッセージを自動化したり整理したりできます。
メールフラグの色
メールフラグには、赤、オレンジ、黄、緑、青、紫、灰の7種類の色があります。 任意のフラグカラーを使用して、メッセージタイプをマークすることができます。 たとえば、赤いフラグは24時間以内に応答する必要がある電子メールを示し、緑色のフラグは完了したタスクを示す場合があります。
どのような方法でも色を使うことができますが、時間が経つと、それぞれの色が何を意味するのかを覚えておくことは難しいでしょう。 フラグをメッセージに割り当てる方法を示した後、フラグの名前を変更する方法を示します。
電子メールメッセージへのフラグの割り当て
メッセージにフラグを立てる方法とメッセージを表示しない方法には、次の3つの方法があります。 我々は3つすべてをお見せしましょう。
メッセージにフラグを付けるには、メッセージを1回クリックして選択し、[メッセージ]メニューから[フラグ]を選択します。 ポップアウトフラグメニューから、選択したフラグを選択します。
2番目の方法は、メッセージを右クリックし 、ポップアップメニューからフラグカラーを選択する方法です。 フラグの色にカーソルを合わせると、その名前が表示されます（名前に色を割り当てた場合）。
フラグを追加する3番目の方法は、電子メールメッセージを選択して、[メール] ツールバーの [フラグ]ドロップダウンボタンをクリックすることです。 プルダウンメニューには、使用可能なすべてのフラグが表示され、色と名前の両方が表示されます。
上記のいずれかの方法を使用してフラグを追加すると、電子メールメッセージの左側にフラグアイコンが表示されます。
フラグ名を変更する
Appleが選択した色に悩まされている間は、7つのフラグのそれぞれの名前を任意に変更できます。 これにより、Mailフラグをパーソナライズし、より便利にすることができます。
メールフラグの名前を変更するには、 メールのサイドバー r の開閉用三角アイコンをクリックして、フラグが設定されているすべてのアイテムを表示します。
フラグの名前を一度クリックします。 この例では、赤い旗をクリックし、数秒待ってから赤い旗をもう一度クリックします。 名前が強調表示され、新しい名前を入力することができます。 選択した名前を入力します。 レッドフラッグの名前をクリティカルに変更したので、できるだけ早く返信する必要があるメールを一目で確認できます。
必要に応じて、このプロセスを繰り返して7つのメールフラグの名前をすべて変更できます。
フラグの名前を変更すると、新しい名前がサイドバーに表示されます。 ただし、フラグが表示されているすべてのメニューおよびツールバーの場所では、新しい名前が表示されないことがあります。 変更内容をMail内のすべての場所に移行するには、Mailを終了してからアプリを再起動してください。
複数のメッセージにフラグを立てる
メッセージのグループにフラグを付けるには、メッセージを選択し、[メッセージ]メニューから[フラグ]を選択します。 フライアウトメニューには、フラグのリストとその名前が表示されます。 複数のメッセージにフラグを割り当てるように選択します。
メールフラグによる並べ替え
これで、さまざまなメッセージが表示され、フラグカラーでコード化するのに十分な重要なメッセージを表示できるようになります。 フラグが立てられたメッセージには、2つの基本的な方法があります。
- サイドバーを使用する - メールサイドバーにはフラグ付きグループが含まれています。 表示された三角形を使用してFlaggedグループを展開し、すべてのフラグを表示します。 各フラグは実際にはスマートフォルダです。色付きフラグの1つをクリックすると、そのフラグの色でマークされたすべてのメッセージが表示されます。 グループ全体を選択して、フラグが立てられたすべてのメッセージを表示することもできます。
- 列ヘッダーを使用する - フラグ付きメッセージをグループにまとめるには、メールビューアーウィンドウのフラグ列ヘッダーをクリックします。 これにより、Mailは現在のメールボックスをどのようにフラグが付けられているかによってソートします。
フラグを削除する
メッセージからフラグを削除するには、フラグを追加するために概説した方法のいずれかを使用できますが、フラグをクリアするオプションを選択するか、メッセージを右クリックする場合はフラグタイプのXオプションを選択します。
メッセージのグループからフラグを削除するには、メッセージを選択し、[メッセージ]メニューから[フラグ、フラグをクリア]を選択します。
フラグとその仕組みについて紹介したので、あなたのニーズに合わせてユニークな方法を見つけることは間違いありません。