検索機能をスキップする - スマートメールボックスを使用する
数日以上メールを使用していた場合は、Apple Mailに数百（数千ではないにしても）のメッセージが保存されている可能性があります。 Mailの検索機能を使用して特定のメッセージを検索したことがあれば、それは役に立った（遅いとは言えません）よりももっとイライラすることがあるかもしれません。
検索は非常に多くの試合を呼び起こす傾向があり、リストを席巻しようとするとそれ自体が難しいです。 絞込み検索フィルターを追加しようとすると、一致が表示されないか、フィルターが適用される前から実際の変更が行われずに、結果が参考になりません。
スマートメールボックス
メールのスマートメールボックス機能を使用すると、選択した条件に基づいてメッセージをすばやく見つけることができます。 たとえば、特定の個人からのすべての電子メールメッセージ 、作業プロジェクトに関連するすべてのメッセージ、または自分のお気に入りの1つであるSmart Mailboxを検索すると、 今週のすべてのメッセージが表示されます 。 このタイプのスマートメールボックスは私の注意を必要とするすべてのメッセージを見つけることを可能にします。 メッセージに応答してフラグをクリアすると、スマートメールボックスの動的な性質のため、このスマートメールボックスには表示されなくなります。
スマートメールボックスには、指定した条件を満たすすべてのメッセージが、異なるメールボックスに格納されていても表示されます。 スマートメールボックスは、その条件に合致する新しいメッセージを受信するたびに自動的に更新されます。
私にとって、動的な更新は、スマートメールボックスを使用するのが好きな主な理由の1つです。 スマートメールボックスを簡単に見れば、私が探しているメッセージがわかります。
スマートメールボックス内のメッセージに行ったことは、そのメッセージのメールボックスに反映されます。 たとえば、Work Projectsメールボックスに格納されているSmart Mailbox内のメッセージを削除すると、そのメッセージはWork Projectsメールボックスからも削除されます。 （スマートメールボックス自体を削除すると、それに含まれるメールの元のバージョンは影響を受けません）。
スマートメールボックスは、 メールサイドバーの[スマートメールボックス]ヘッダーの下に保存されます。 （スマートメールボックスをまだ作成していない場合は、このヘッダーは表示されません）。
スマートメールボックスを作成する
- スマートメールボックスを作成するには、メールボックスメニューから新しいスマートメールボックスを選択するか、使用しているメールのバージョンに応じて、メールウィンドウの左下隅のプラス記号（+）をクリックし、 新しいスマートポップアップメニューから[ メールボックス ]を選択します。
- [スマートメールボックス名]フィールドに、フィールドプロジェクト、受信トレイの旗、 未読メッセージ 、添付ファイル、または叔父のハリーからのメールなど、メールボックスのわかりやすい名前を入力します。
- ドロップダウンメニューを使用して適切な基準を選択します。 指定した条件の一部またはすべてに一致するメッセージを検索できます。 ソート基準を追加するには、プラス（+）アイコンをクリックします。 基準には、ごみ箱内のメッセージと送信済みメールボックス内のメッセージを含めることができます。
- 完了したら[OK]をクリックします。 新しいスマートメールボックスはすぐに外に出て、その基準に合致するすべてのメッセージを見つけます。 特に、検索条件が1つまたは2つしか指定されていない場合は、数分かかることがあります。
スマートメールボックス内のメッセージに何らかの影響を与えることは、メッセージの元のバージョンに影響するため、スマートメールボックス内のメッセージを本当に削除しない限り削除しないように注意してください。
スマートメールボックスの編集
スマートメールボックスを作成した後、内容が期待どおりのものではないことがわかります。 通常、問題はSmart Mailboxの基準を設定する方法にあります。
スマートメールボックスを削除してから、問題を解決するためにやり直す必要はありません。 代わりに、サイドバーのスマートメールボックスを右クリックし、ポップアップメニューから[スマートメールボックスの編集]を選択することができます。
これにより、スマートメールボックスの作成ボックスが表示され、内容に応じて内容を編集することができます。 スマートメールボックスの目標をより良く満たすために、基準を追加したり、既存のパラメータを変更したりすることができます。 完了したら、[OK]ボタンをクリックします。
スマートメールボックスを整理する
複数のスマートメールボックスを作成する場合は、それらをフォルダに整理することができます。 メールボックスメニューから新しいスマートメールボックスフォルダを選択し、フォルダにワーク、ホーム、プロジェクトなどの名前を付けて、OKをクリックします。 スマートメールボックスをクリックして適切なフォルダにドラッグします。