10人全員が自動化すべき共通タスク

これらを手動で行うために必要な余分な時間とエネルギーを節約しましょう

時間管理は、最近、私たちがますます関心を集めているように見える人気のある用語です。 何千もの記事、書籍、ビデオ、さらには自分の人生で時間管理を習得する方法についてもっと学ぶために使うことができる本格的なコースでも、それはすべて優先順位付け、集中)、委任と自動化。

自動化は、インターネットを介して何かを達成することになると、オートパイロットに適切な作業をすることは、時間を大幅に節約することができるため、今注目していることです。 研究者は、オフィスワーカーの生産性を調べたところ、中断してから平均的な労働者が仕事に戻るまでに約25分かかったことがわかりました。 言い換えれば、あなたの携帯電話からの小さな雑音やデスクトップの電子メールクライアントからの鳴き声は、あなたの脳を混乱状態のマルチタスク混乱の状態に置くために必要なものだと期待できます。

それに直面しましょう - インターネットタスクの自動化は人生をより単純にします。 すべてを設定するにはちょっと時間がかかるだけです。 この記事の最後には、あなたのために働くのではなく、次のタスクのすべてをあなたのために働かせることができます。

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ソーシャルメディアでのクロス投稿

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あなたが個人的な目的のためにソーシャルメディアを使用している場合でも、世界にあなたのビジネスを販売する場合でも、あなたが管理しているすべてのソーシャルページとプロフィールにあなたの投稿が表示されるようにすることは、 最近では、Facebook、Twitter、LinkedIn、その他のお気に入りのソーシャルネットワークに投稿した投稿を、便利な場所からスケジュールして管理するのに役立つツールを利用しないことに夢中になります。

BufferHootSuite 、およびTweetDeckは、これを行うのに役立つソーシャルメディア管理アプリケーションのほんの一例です。 IFTTTは、ソーシャルネットワーキングアカウント間で設定できる自動トリガーとアクションのレシピを考慮する価値のあるもう1つのものです。

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電子メールニュースレターの購読の管理

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存在するすべての単一のビジネスは、電子メールであなたに届くことを望んでおり、数週間から数か月の間に、実際に処理できるよりも多くの電子メールニュースレターで簡単に終わることができます。 良いものを定期的に読んだり、重要でないものから定期的に退会したりすることは、厄介で時間のかかる作業です。

Unroll.meは、ニュースレター管理に取り組むために必要なツールです。 ワンクリックで複数のニュースレターを購読解除できるだけでなく、購読を毎日のダイジェストメールにまとめることができるので、1日に複数の電子メールではなく1つを受信するだけです。 Unroll.meは現在、Outlook、Hotmail、MSN、Windows Live、Gmail、 Google Apps 、Yahoo Mail、AOL Mail、iCloudで動作します。

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オンラインでの予算の支払いと支払い

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すべての法案や予算の上にとどまることを覚えていることは痛みですが、誰もがそれが完了しなければならないことのどれかを知っています。 支払期日のいずれかを忘れると、最初に支払う必要があったはずの金額が増え、手作業で手作業で明らかに時間と忍耐が必要になります。

自動化された請求書支払いは誰のお茶でもありませんが、頭痛の種を覚えてから自分で時間をとることができます。 ほとんどのオンラインバンキングプラットフォームには、自動支払いが設定できます。 しかし、それを行うためにオンラインバンキングプラットフォームにサインインする前に、自動請求支払いをどのように整理し、自動支払いがそのような良い考えでないかを確認する方法を見つけてください。

Mintのような金融や予算作成のアプリやサービスを利用して、請求書の期日が到来したときに自動リマインダーを送付することもできます。 ミントは、あなたの銀行口座に安全かつ確実に接続することで、すべての予算取引を自動的に追跡する、最高の個人向け予算管理サービスの1つです。

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予定表とカレンダーの同期

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あなたが使っているカレンダーアプリに何かを追加すると、その日が到来したときには通常、あなたの予定リストアプリに自動的に表示されません。 予定リストに何かを追加してもカレンダーには表示されません。 理想的には、デッドラインのアラートを自動的に送信し、サブタスクを作成し、繰り返しタスクを設定したり、複数のデバイスに情報を同期させたりすることができるソリューションが必要です。

gTasksはGoogleカレンダーやGoogleアカウント、Gmailアカウントと同期する強力なToDoリストアプリです。 すべてのタスクとカレンダーの予定を1か所で確認できます。そのため、カレンダーから予定表に何かを手動で転送する必要はありません。

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交通と天気をチェックすることを覚えている

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交通の渋滞や悪い嵐に遭うだけのどこかに向かうより悪いことはありますか? トラフィックと天気を手動で確認することは、忘れ易いものですが、時間を大幅に節約し、計画の変更が必要かどうかを判断するのに役立ちます。 決して忘れないように、自動化してください。

トラフィックのために、あなたは間違いなくあなたの携帯電話にWazeアプリをインストールしたいと思うでしょう。 これは世界最大のコミュニティ主導型のトラフィックとナビゲーションアプリケーションで、交通事故や道路上のその他の交通関連の問題について、あなたのエリアで即座に警告を発するのにも使用できます。

多くの天気アプリでは、厳しい天気予報のアラートを設定する機会がユーザーに与えられますが、天気予報をカスタマイズするためのより良い方法はIFTTTを使用することです。 明日あなたの地域に雨が降る場合は、午前6時にはGoogleカレンダーに現在の曜日の天気予報を追加するレシピがあります。

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これらすべてのメールに返信する

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私たちが電子メールに読んで返答するのにどれくらいの時間を費やすか考えるのは恐ろしいことです。 ほとんどの電子メールは通常、手作業でしか書けないパーソナライズド・リプライを要求していますが、何度も何度も同じ回答を繰り返し入力している人は、本当にすべきであるより多くの時間を無駄にしています。 実際、ソリューションとしてメッセージに汎用スクリプトをコピーして貼り付けるよりも優れた選択肢があります。

Gmailには缶詰応答機能があり、設定の[Labs]タブにアクセスして設定できます。 缶詰応答オプションを有効にすると、共通メッセージを保存して送信する機会が与えられ、作成フォームの横にあるボタンをクリックして何度も送信することができます。

Boomerang for Gmailはチェックアウトする価値のあるもう1つのツールです。これにより、メールを後日送信するようスケジュール設定することができます。 その特定の時間や日付が表示されるまで待たずに、電子メールを書いてスケジュールを設定すると、設定した日時に自動的に送信されます。

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オンラインで見つけたリンクを保存しておくと、後からアクセスできます

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食料雑貨品店に並んでいるときに、職場での休憩やグーグルでFacebookをチェックしているとしましょう。 興味深いものへのリンクを見つけたときに、その時点で完全にチェックする時間がない場合(または、いつでもいつでも再度アクセスできるようにしたい場合)は、あなたのデバイスに迷惑メールを掛けてURLをコピーしようとするよりも、あなた自身に電子メールで送ることができます。

あなたにとって幸運なことに、わずか数秒で簡単にリンクを保存し整理するのに役立つたくさんのオプションがあります。 デスクトップWebを閲覧している場合は、EvernoteのWeb Clipperツールをインストールすることをお勧めします。 Evernoteはクラウドベースの生産性プラットフォームで、モバイル上でもWeb上で見つけた自分のファイルやものを収集し整理するのに役立ちます。

後でチェックアウトするためにオンラインで物を救うのに役立つその他のツールには、Instapaper、Pocket、 FlipboardBitlyがあります。 これらはすべて自分のアカウントで動作しますので、通常のウェブに保存しても、携帯端末でアプリを使用して保存しても、サービスのウェブサイトからアカウントにアクセスするたびに保存した更新情報が常に更新されます。アプリ。

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すべての端末の写真と動画をクラウドにバックアップする

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最近ほとんどの人が好きなら、スマートフォンを使ってあらゆる種類の写真やビデオを撮影します。 あなたが宇宙を使い果たしたのはひどいことではないでしょうか? それとも、あなたの携帯電話を紛失したり破壊した場合は? 手作業ですべてをバックアップするのは時間がかかりますが、それをやりたいのであれば簡単ですが、より効率的な方法は、オートパイロットに入れて、新しい写真を撮るたびに、ビデオ。

アップルデバイスをお持ちの場合は、iCloudフォトライブラリを使用して写真やビデオを保存およびバックアップするようにiCloudドライブを設定できます。 Android搭載端末の場合は、Googleドライブアカウントを使用してGoogleフォトを使用して同じ操作を行うことができます。

Dropboxのような別のサービスを使ってすべてのバックアップをやりたいのであれば、IFTTTもここで検討する価値があります。 たとえば、Androidデバイスの写真をDropboxアカウントに自動的にバックアップするIFTTTレシピを次に示します。

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お気に入りの音楽ストリーミングサービスを使用してプレイリストを作成する

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最近の音楽ストリーミングは激怒しています。 Spotifyは、何百万という曲に無制限にアクセスできることを人々が愛している大きなものです。 その多種多様で、あなたのすべてのお気に入りを聴くことができるようにいくつかのプレイリストを構築する必要があります。 プレイリストを作成することは、オンラインでの請求書の支払いや電子メールへの返信よりもはるかに楽しいかもしれませんが、巨大な時間を吸うこともできます。

自分のプレイリストを作成するのに十分な時間や忍耐がない場合は、あらかじめ作成されたプレイリストやテーマのあるジャンルの「ステーション」を備えた音楽ストリーミングサービスを利用することを検討してください。 Google Playミュージックは、選曲されたラジオを中心に優れたものです。 SoundCloudは、同様のものを聴くために任意のトラックで選択できるステーション機能を持つ別の無料のオプションです。

Spotifyを使用している場合は、アーティストや曲を検索し、「プレイリスト」の下にポップアップが表示されます。 これらは他のユーザーによって作成されたプレイリストで、他のユーザーもそのプレイリストに従うことができるように公開されています。

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あなたの食事を計画するためにレシピをオンラインで見つける

写真JGI / Jamie Grill /ゲッティイメージズ

インターネットは、多くの人々のための古風な料理本を置き換えています。 試してみる素晴らしいレシピを探す場合は、Google、 Pinterest、またはお気に入りのレシピサイトやアプリを利用するだけです。 しかし、あなたが今日、明日、翌日、または来週の木曜日に食べたいものが分からないとどうなりますか? Netflixで何を見るかを決める上で、見た目がよく見えるものを発見して決定することは、時間がかかることがあります。

食べることは、あなたの食事をすべて自動的に計画することによって、健康的な食事に固執するのに役立つサービスです。 アプリはあなたの食事目標、予算、およびあなたのスケジュールを考慮して、完全な食事プラン作成します。 プレミアムユーザーは、食料品リストを自動的に送信することさえできます。 あなたはすべてを食べるかどうかにかかわらず、あなたはアプリ内でそれをすべて追跡することができますし、食事の提案があなたのニーズにもっと近づくように調整することさえできます。