迷惑メールを迷惑メールから守り、受信トレイから守る
Apple Mailに組み込まれている迷惑メールフィルタは、迷惑メールであるかどうかを判断する上で非常に優れています。 デフォルトの設定はすぐに使えますし、変更する前にMailに組み込まれたスパム対策ツールを試してみることをお勧めします。 基本的な迷惑メールシステムを試してみたら、必要に応じて設定をカスタマイズして、ニーズに合わせて調整することができます。
迷惑メールフィルタリングを有効にする
- 迷惑メールフィルタを表示または編集するには、[メール]メニューから[環境設定]を選択します。
- 「メール環境設定」ウィンドウで、「迷惑メール」アイコンをクリックします。
最初の選択は、迷惑メールフィルタを有効にするかどうかです。 迷惑メールフィルタを使用しないことを選択すると想像することはできませんが、スパマーのレーダーの下を飛ぶことができる少数の幸運な人がいるかもしれません。
Mailが迷惑メールを処理する方法には、3つの基本的なオプションがあります。
- 迷惑メールとしてマークするが、受信トレイに残す。 この設定では、受信トレイから離れることなく、メールが迷惑メールとマークしたメッセージを確認できます。 迷惑メールのフィルタリングを開始するときに使用するのは良い設定です。メールがどちらのメッセージに迷惑メールルールを適用しているかを簡単に確認できるようにしてください。
- それを迷惑メールボックスに移動します。 Mailは疑わしい迷惑メールを迷惑メールボックスに移動できます。 これはほとんどのユーザーに推奨される設定ですが、Mailを初めて使用する場合は、迷惑メールをそのようにマークして受信者に残すこともできます。 迷惑メールを迷惑メールボックスに直接送信することを選択した場合でも、メールボックスを空にしてその迷惑メールを忘却に送る前に、何も分類されていないことを確認することができます。
- カスタムアクションを実行します(設定するには[アドバンス]をクリックします)。 最後に、追加のフィルタを設定して迷惑メールのカスタムアクションを実行することもできます(残念ながら、送信者のペストを解消することはオプションの1つではありません)。
このレベルの迷惑メールフィルタリングから免除されるメッセージには、次の3つのカテゴリがあります。
- 送信者があなたのアドレス帳または連絡先アプリに追加した人物の場合、日常的にあなたを迷惑メールにしている人ではないと確信している可能性があります。
- 以前の受信者には、メッセージの送信者が含まれています。Previous Recipientsは、メールが追跡している電子メールアドレスのリストです。 このコンセプトは、あなたにメッセージを送信した人からの質問に回答した場合、またはその人にメッセージを送信した場合に、その人からのメッセージを聞きたい場合に送信するメッセージにスパムとしてマークされないようにする必要があります。
- メッセージはあなたのフルネームを使って解決されました。 ほとんどのスパム送信者はあなたのフルネームを知らず、メールアドレスの最初の部分だけを使用してメッセージを送信する可能性があります。
3つのカテゴリをすべて確認するのは一般的には安全ですが、好きな場合は、そのいずれかまたはすべての選択を解除できます。
このレベルにはさらに2つのオプションがあります。
- メッセージ内の迷惑メールヘッダーを信頼します。 あなたが使用しているかもしれない多くのISPやスパムメールサービスは、電子メールメッセージに迷惑メールヘッダを追加してから送信します。 この設定は、Mailにヘッダが正しいと仮定し、それを迷惑メールとして割り当てるよう指示します。
- 規則を適用する前に迷惑メールをフィルタリングします。 毎日の日常のメールタスクを自動化する方法であるメールルールを使用している場合は、迷惑メールがメールルールを通過するのを防ぐことができます。 メールのルールに慣れていない場合は、次の2つの記事をチェックしてください。
カスタム迷惑メールフィルタリングオプション
- カスタム迷惑メールフィルタリングオプションにアクセスするには、 [メール]メニューから[環境設定]を選択します。 「 メール環境設定」ウィンドウで、「迷惑メール」アイコンをクリックします。 [迷惑メールが到着したとき]の下の[カスタム操作を実行する]ラジオボタンをクリックし、[詳細設定]をクリックします。
- カスタムフィルタリングオプションを設定することは、他のメールのルールを設定することに似ています。 あなたは、特定の条件を満たすメール(この場合は迷惑メール)をどのように処理すべきかをMailに伝えることができます。
- まず、指定した条件の一部または全部を満たす必要があるかどうかを指定できます。
- あなたが設定する条件は本当に個人的な好みのものです。選択できるオプションがたくさんあるので、それらをすべて通過するつもりはありません。 各ポップアップメニューをクリックすると、メールをどのようにフィルタリングするかを決めることができます。 ウィンドウの右側にあるプラス(+)ボタンをクリックするか、マイナス( - )ボタンをクリックして条件を削除して、条件を追加できます。
- 「次の操作を実行する」セクションのポップアップメニューを使用して、指定した条件を満たすメッセージの処理方法をMailに通知します。
また、カスタムオプションセクションを完全にスキップすることもできます。 標準的なオプションはうまくいくとわかりますが、誰もが電子メールをどのように処理するかについての好みがあります。
メールを迷惑メールまたは迷惑メールとしてマークする方法
- Mailのツールバーを見ると、迷惑メールではなく、迷惑メールではないアイコンに変わることがあります。 Mailの迷惑メールフィルタを通過したメールを受信した場合は、メッセージを一度クリックして選択し、迷惑メールアイコンをクリックして迷惑メールとしてマークします。 メールは茶色の迷惑メールを強調表示しますので、簡単に見つけることができます。
- 逆に、迷惑メールボックスを見て、正当な電子メールメッセージを間違って迷惑メールとしてタグ付けした場合は、メッセージを一度クリックし、迷惑メールではないアイコンをクリックして再度タグ付けして、選択。
Mailには、迷惑メールフィルタリングデータベースが組み込まれています。 Mailのミスを特定することは重要なので、将来的にはより良い仕事をすることができます。 私たちの経験では、Mailはかなりの間違いを犯すことはありませんが、いくつかのことをしてから、空にする前に迷惑メールのスキャンを行う価値があります。 これを行う最も簡単な方法は、迷惑メールボックス内のメッセージを件名で並べ替えることです。 非常に多くのスパムメッセージには題名が似ているため、確認のプロセスがスピードアップします。 多くのスパムメッセージには、Fromフィールドに明らかに偽の名前が付いているため、送信者によって並べ替えることもできます。 しかし、合法的に聞こえる名前があるので、 件名をダブルチェックする必要があります。これは、最初に件名で確認するだけでは時間がかかります。