複数の文書を結合する必要があるが、手動で結合して書式を統合するという混乱を避けたい場合は、単一のマスター文書を作成してみてはいかがですか？ すべてのページ番号 、インデックス、および目次に何が起こるのか不思議に思うかもしれません。 マスタードキュメント機能でそれを処理できます！ 複数のドキュメントを1つのWordファイルに変換します。
それは何ですか？
マスターファイルとは何ですか？ 基本的には、個別のWordファイル（サブ文書とも呼ばれます）のリンクを示しています。これらのサブ文書の内容はマスター文書にはなく、そのリンクのみが存在します。 これは、他の文書を中断することなく個別に行うことができるため、サブ文書の編集が容易であることを意味します。 さらに、ドキュメントを個別に編集すると、マスタードキュメントで自動的に更新されます。 複数の人がドキュメントを作成している場合でも、マスタードキュメントを使用してさまざまな部分にさまざまな部分を送信できます。
マスター文書とそのサブ文書を作成する方法を説明しましょう。 また、既存のドキュメントのセットからマスタドキュメントを作成し、マスタドキュメントの目次を作成する方法についても説明します。
スクラッチからマスター文書を作成する
これは、既存のサブ文書がないことを意味します。 開始するには、新しい（空白の）Word文書を開き、ファイル名（「Master」など）で保存します。
次に、「ファイル」に行き、「アウトライン」をクリックします。スタイルメニューを使用して、文書の見出しを入力できます。 アウトラインツールセクションを使用して、見出しを異なるレベルに配置することもできます。
完了したら、[アウトライン]タブに移動し、[ドキュメントをマスタードキュメントに表示]を選択します。
ここでは、アウトラインのためのさらに多くのオプションがあります。 作成したアウトラインを強調表示し、「作成」をクリックします。
それぞれのドキュメントには独自のウィンドウがあります。 マスタドキュメントを再度保存してください。
マスター文書の各ウィンドウはサブ文書です。 これらのサブ文書のファイル名は、マスタ文書の各ウィンドウの見出しの名前になります。
前のビューに移動する場合は、「アウトラインビューを閉じる」を押してください。
マスタードキュメントに目次を追加しましょう。 カーソルを文書のテキストの先頭に移動し、「 参照 」に移動して「目次」をクリックします。自動表オプションから必要なオプションを選択します。
「ホーム」に行き、「段落」をクリックして段落記号をクリックすると、改行とその種類を見ることができます。
注：Wordは改ページがないように、最初からマスタドキュメントを作成すると、各サブドキュメントの前後に改行されないセクション区切りが挿入されます。 それでも、個々のセクション区切りのタイプを変更することができます。
この例では、ドキュメントがアウトラインモードのときに展開されたサブドキュメントを示しています。
既存の文書からマスタ文書を作成する
1つのマスター文書に結合したい文書がすでにあるかもしれません。 新しい（空白の）Word文書を開き、ファイル名に "Master"という名前で保存します。
[表示]に移動し、[アウトライン]をクリックして[アウトライン]タブにアクセスします。 次に、 "文書をマスタ文書に表示"を選択し、 "挿入"を押す前にサブ文書を追加します。
Insert Subdocumentメニューには、挿入できるドキュメントの場所が表示されます。 最初のものを選択し、「開く」をクリックします。
注：すべてのサブ文書をマスタドキュメントと同じディレクトリまたはフォルダに保存してください。
ポップアップボックスでは、サブ文書とマスター文書のスタイルが同じであることがわかります。 すべての人が一貫しているように「はい」にヒットしてください。
ここで、このプロセスを繰り返して、マスタ文書に必要なすべてのサブ文書を挿入します。 最後に、[アウトライン]タブにある[サブ文書の折りたたみ]をクリックしてサブ文書を最小化します。
サブ文書を折りたたむ前に保存する必要があります。
各サブ文書ボックスには、サブ文書ファイルの完全なパスが表示されます。 シンボルをダブルクリックするか（左上隅）、または「Ctrl +クリック」を使用して、サブ文書を開くことができます。
注：既存のWord文書をマスターファイルにインポートすると、各サブ文書の前後にページ区切りが挿入されます。 必要に応じてセクション区切りを変更することができます。
アウトラインビューの外でマスタードキュメントを表示するには、[表示]に移動し、[印刷レイアウト]をクリックします。
スクラッチから作成したマスタドキュメントと同じように目次を追加できます。
すべてのサブ文書がマスター文書にあるので、ヘッダーとフッターを追加または編集してください。 また、目次を編集したり、索引を作成したり、文書の他の部分を編集することもできます。
以前のバージョンのMicrosoft Wordでマスタドキュメントを作成している場合、ドキュメントが破損する可能性があります。 Microsoft Answersサイトは、そのような場合に役立ちます。