相互参照を使用して長いドキュメントをナビゲートする
学術論文や小説などのWord 2007の長い文書で作業する場合は、特に脚注、図表、図表などのときに、読者を文書の他の部分に参照したい場合があります。 テキストに「9ページ参照」のようなものを追加することで、相互参照を手動で挿入できますが、ドキュメントが大きくなり、変更を加えると、このメソッドはすぐにわかりにくくなります。コンプリート。
Word 2007は、ページを追加または削除した場合でも、ドキュメントを操作する際に相互参照を自動的に更新する相互参照機能を備えています。 相互参照が適切に設定されると、読者は文書内の指定されたテキストをクリックして目的の場所に移動させます。 ジャンプ先に応じて、相互参照の方法が異なります。
Word 2007でキャプションを使用した相互参照画像、グラフ、および表
この相互参照の方法は、画像、図表、図表などのキャプションを含むMicrosoft Word 2007要素にジャンプします。
- 読者を相互参照アイテムに誘導するために使用するテキストを入力します。 たとえば、相互参照のタイプに応じて「(ページ参照)」または(図参照)を選択します。
- 入力したテキストにカーソルを置きます。
- メニューバーの「挿入」をクリックします。
- 「相互参照」をクリックします。
- 「参照タイプ」と表示されたボックスのドロップダウンメニューから「Figure」または「Image」を選択して、キャプションを含むドキュメント内のすべてのチャートまたはイメージを表示します。
- リストから目的のチャートまたはイメージを選択します。
- [参照先の挿入]フィールドで選択して、相互参照テキストにキャプション全体を表示するか、ページ番号のみを表示するか、その他の選択肢のいずれかを選択します。
- [挿入]をクリックして相互参照を適用します。
- ウィンドウを閉じて(ページ参照)領域に戻ります。 ここには相互参照の情報が含まれています。
- 新しく形成された相互参照の上にマウスを置くと、「Ctrl_Click to follow link」という指示が表示されます。
- Ctrlキーを押しながらクリックすると、相互参照したFigureまたはChartにジャンプします。
ブックマークで相互参照機能を使用する
クロスリファレンス機能を使用すると、ドキュメントにブックマークを設定しているときに特に簡単に使用できます。 一例として、長い文書の各章の冒頭にブックマークを設定している場合があります。
- 相互参照を挿入する場所にカーソルを置き、(参照ページ)または(参照の章)などの目的のテキストを入力し、カーソルでリンクテキストをクリックします。
- [参照]タブを開きます。
- キャプションパネルで「相互参照」をクリックします。
- 開いているウィンドウの[参照の種類]フィールドから、参照したい項目の種類を選択します。 この場合、「ブックマーク」を選択します。 ただし、このセクションで見出し、 脚注または番号付き項目を選択することもできます。
- ダイアログボックスのオプションは、選択した内容に応じて自動的に変更されます。 この場合、文書内のすべてのブックマークのリストが表示されます。
- あなたが望むブックマークの名前をクリックしてください。 選択したら、[挿入]をクリックします。
- ダイアログボックスを閉じます。
クロスリファレンスが適用され、ドキュメントを変更すると更新されます。 相互参照を削除する場合は、相互参照を強調表示してDeleteキーを押します。