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1つのタイプのデータを表示するためにPowerPointの円グラフを使用する
重要事項 - PowerPointスライドに円グラフを挿入するには、PowerPoint 2010に加えてExcel 2010をインストールしておく必要があります(別のソースからグラフを貼り付ける場合を除く)。
「タイトルと内容」のスライドレイアウトで円グラフを作成する
円グラフの適切なスライドレイアウトを選択する
注 - または、プレゼンテーション内の適切な空白のスライドに移動し、 リボンから「 挿入」>「グラフ」を選択することもできます。
- タイトルと内容のスライドレイアウトを使用して、新しいスライドを追加します。
- [ 図の挿入 ]アイコン(スライドレイアウトの本体に表示されている6つのアイコンのグループの一番上の行にある中央のアイコンとして表示されます)をクリックします。
円グラフスタイルの選択
注 - 円グラフのスタイルと色に関する選択は、後で変更することができます。
- [ グラフの挿入 ]ダイアログボックスに表示されるさまざまな円グラフスタイルから、選択したものをクリックします。 オプションには、平らな円の形や3Dの円の形があります。
- 選択したら[ OK]をクリックします。
汎用円グラフとデータ
PowerPointスライドで円グラフを作成すると、画面はPowerPointとExcelの両方を含む2つのウィンドウに分割されます。
注 - 何らかの理由で上記のようにExcelウィンドウが表示されない場合は、 チャートツールリボンの[ データの編集 ]ボタンをPowerPointウィンドウのすぐ上にクリックします。
- PowerPoint 2010ウィンドウには一般的な円グラフが含まれています。
- Excel 2010ウィンドウには、PowerPointウィンドウで汎用円グラフを作成するために使用される汎用データが含まれています。 このデータは、次の手順で自分のデータに置き換えられます。
円グラフデータを編集する
あなたの特定のデータを追加する
円グラフは、毎月の家計支出が所得からどのくらいの金額を得ているかなどのパーセント値など、比較タイプのデータを表示するのに便利です。 ただし、円グラフまたは折れ線グラフとは異なり、円グラフには1つのタイプのデータしか表示されません。
- Excel 2010ウィンドウをクリックしてアクティブウィンドウにします。 チャートのデータを囲む青い四角形に注目してください。 これらは、円グラフを作成するために使用されるセルです。
- 独自の情報を反映するために、汎用データの列の見出しを編集します。 (現在、この見出しはSalesと表示されています)。 この例では、家族が月額予算を調べています。 したがって、数字の列を指している列がMonthly Household Expensesに変更されました。
- 汎用データの行ヘッダーを編集して、独自の情報を反映させます。 示されている例では、これらの行の見出しは、 抵当権、水力、熱、ケーブル、インターネット、および食品に変更されています。
一般的なチャートデータでは、4行のエントリだけが存在し、データには6つのエントリが含まれています。 次のステップで新しい行を追加します。
グラフデータに他の行を追加する
- 方法1
- 青い四角形の右下隅のハンドルをドラッグして、必要な数の行を含むようにデータの選択を拡大します。 青色の四角形が展開され、これらの新しい行が組み込まれることに注意してください。
- これらの行に新しい行ヘッダーを入力します。
- 方法2
- 次の使用可能な行に新しい見出しを入力します。
- Enterキーを押してデータを入力します。 この新しい行を組み込むために、青色の四角形が展開されることに注意してください。
- 必要な新しい行ごとにこのプロセスを繰り返します。
汎用データからの行の削除
- 青色の四角形の右下隅のハンドルをドラッグして、データセルの選択を減らします。
- これらの変更を組み込むには、青い四角形が小さくなることに注意してください。
- この円グラフには不要な青い四角形の外側にあるセル内の情報を削除します。
更新された円グラフは新しいデータを反映します
汎用データを独自の特定のデータに変更すると、その情報はすぐに円グラフに反映されます。 スライドのタイトルをスライドの上部にあるテキストのプレースホルダに追加します。