あなた自身を紹介し、文脈を設定し、それを簡潔に保つ
インスタントメッセージはあなたのための標準的なコミュニケーション方法かもしれませんが、依然として脅迫している人もいます。 あなたがテキストメッセージや友人や同僚にメッセージを送ることに慣れている場合、新しい連絡先にテキストがどのように左のフィールドから出て来るように見えるか分からないことがあります。 このタイプの驚きは、特にビジネス上の関心事です。 ビジネスでテキストを使用する場合は、常識的なメッセージ礼儀を念頭に置いて、いくつかの簡単な行動規範に従ってください。
テキストメッセージを送信する許可を求める
あなたがテキストにしたい人は、その方法で連絡を受けることに同意しましたか？ 誰もがいつも携帯電話を携帯してテキストメッセージを受信しているとは想定せず、ネットワーク、 Facebook 、またはその他のインスタントメッセージングプログラムを介してオンラインでインスタントメッセージにアクセスします。 人がどのように接触することを好むかを、人や電話の会話で尋ねる。 限られたテキストメッセージがあること、またはIMの使用がワークステーションでは推奨されていないことがわかります。
最初のメッセージを送信するときに自分自身を紹介する
あなたのメッセージにあなたを紹介し、それを簡潔にしてください。 あなたの名前、ニックネーム、または電話番号が表示されることがありますが、使用しているメッセージング方法によっては、受信者は文脈からテキストを見ています。 次のようなイントロと参照フレームでメッセージを開始します。
- 「私はXYZ ConsultantsのJoan Smithです。あなたが先週電話で私に聞いた質問を議論する時間がありますか？」
- 「ブラッド・ジョーンズ氏の経理から、払い戻しの請求について質問があります。今すぐ返事する時間がありますか、それとも後で電話で連絡する必要がありますか？」
こうすることで、受信者が漠然としか思い出せないか、まったく覚えていない人から、あなたのメッセージがランダムに、おそらく誤った方向に表示されるのを避けることができます。
多くのインスタントメッセージングプログラムには、あなたが誰であり、過去に何を話していたかを人々が知ることができるアーカイブがありますが、その後の会話でさらに簡単に紹介するのは良い考えです。ニックネームまたは電話番号。
文字列ブリーフィングの最初のメッセージを残す
その人が応答するまで、紹介と文脈から始めます。 それ以外の場合は、一度も見られない詳細なメッセージを作成して送信することができます。 これは、すべてのメッセージ文字列の良い習慣です。
応答が得られない場合は丁寧にフォローアップしてください
テキストメッセージやIMを送信しても応答がない場合は、いくつかのことを意味します。 その人はあなたを無視している可能性がありますが、その人はあなたのメッセージを見るために電話やコンピュータを監視していない可能性が高いです。 適切な時間が経過した後、追加のメッセージをフォローアップするだけでなく、電子メールまたは電話でその人に連絡を試みます。 適切な場合は、その人の机に立ち寄ることもできます。
これらのプロトコルは、人々が接触することを好む方法に戻る。 メッセージングはあなたがコミュニケートしたい唯一の方法かもしれませんが、それはみんなの最初の選択ではありません。 生産的な仕事関係を望むなら、人々が異なる好みを持っていることを理解し、尊重します。