プロジェクト管理のための一般的なツールであるガントチャートは、完了した、現在のタスク、および今後予定されるタスク、および開始日と終了日とともに割り当てられた人物を、時間順にわかりやすく表示します。 スケジュールのこのグラフ表示は、どの程度の進捗状況が示されているかを示す高レベルのビューを提供し、潜在的な依存関係も強調表示します。
Googleスプレッドシートでは、独自のフォーマットで過去の経験がなくても、スプレッドシート内で詳細なガントチャートを作成できます。 開始するには、以下の手順に従ってください。
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プロジェクトスケジュールの作成
ガントチャートの作成に入る前に、最初にプロジェクトのタスクを対応する日付とともに簡単なテーブルに定義する必要があります。
- Googleスプレッドシートを起動し、新しいスプレッドシートを開きます。
- 空白のスプレッドシートの上部にある適切な場所を選択し、添付のスクリーンショットに示すように、それぞれの列に同じ行に次の見出し名を入力します。 開始日 、 終了日 、 タスク名 。 チュートリアルの後半で自分で作業を簡単にするために、例（A1、B1、C1）で使用したのと同じ場所を利用することができます。
- 必要な数の行を使用して、それぞれのプロジェクトタスクをそれぞれの対応する日付に対応する列に入力します。 それらは発生順（上から下まで=最初から最後まで）にリストされ、日付形式はMM / DD / YYYYでなければなりません。
- このケースでは、チュートリアルの後半のGanttチャートで使用されるデータを入力することが主な目的であるため、テーブルのその他の書式設定の側面（枠線、シェーディング、アライメント、フォントスタイリングなど）はこの場合はまったく任意です。 テーブルがより視覚的に魅力的になるようにさらに変更したいのかどうかは、あなた次第です。 ただし、データ自体が正しい行と列に残っていることが重要です。
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計算表の作成
開始日と終了日を入力するだけでは、ガントチャートをレンダリングするのに十分ではありません。そのレイアウトは、重要な2つのマイルストーンの間の実際の時間に大きく依存しています。 この要件を処理するには、この期間を計算する別のテーブルを作成する必要があります。
- 上記で作成した初期テーブルからいくつかの行を下にスクロールします。
- 付随するスクリーンショットに示すように、それぞれの列に同じ行に次の見出し名を入力します。 タスク名 、 開始日 、 合計所要時間 。
- 最初のテーブルのタスクリストをタスク名列にコピーして、それらが同じ順序でリストされていることを確認します。
- 最初のタスクの開始日の列に、次の式を入力します。「A」を最初のテーブルの開始日を含む列の文字に置き換え、行番号を「2」に置き換えます。 = int（A2）-int（$ A $ 2 ） 。 終了したらEnterまたはReturnキーを押します。 セルに番号ゼロが表示されます。
- この式を入力したばかりのセルを選択してコピーします。キーボードショートカットを使用するか、Googleスプレッドシートの[編集] - [コピー ]を使用します。
- 数式をクリップボードにコピーしたら、[ 開始日 ]列の残りのセルをすべて選択し、キーボードショートカットを使用するか、[Googleスプレッドシート]メニューの[編集] - [貼り付け ]を使用して貼り付けます。 正しくコピーされている場合、各タスクの開始日の値は、 開始するように設定されているプロジェクトの開始日からの日数を反映する必要があります。 対応するセルを選択し、手順4で入力した数式と同じであることを確認し、注目すべき例外が1つあり、最初の値（int（xx））が適切なセルに一致することを確認して、各行の開始日の式が正しいことを検証できますあなたの最初のテーブルの場所。
- 次は、 合計期間列です。これは、以前のものよりやや複雑な別の数式で入力する必要があります。 最初のタスクのTotal Duration列に次のように入力し、セルの位置参照を実際のスプレッドシートの最初のテーブルに対応するものに置き換えます（手順4の手順と同様）。 =（int（B2）-int（$ A $ 2）） - （int（A2）-int（$ A $ 2）） 。 終了したらEnterまたはReturnキーを押します。 特定のスプレッドシートに対応するセルの場所を決定する際に問題がある場合は、次の数式キーを参考にしてください。（現在のタスクの終了日 - プロジェクトの開始日） - （現在のタスクの開始日 - プロジェクトの開始日）
- この式を入力したばかりのセルを選択してコピーします。キーボードショートカットを使用するか、Googleスプレッドシートの[編集] - [コピー ]を使用します。
- 数式をクリップボードにコピーしたら、[ 合計期間 ]列の残りのセルをすべて選択し、キーボードショートカットを使用するか、[Googleスプレッドシート]メニューの[編集] - [貼り付け ]を使用して貼り付けます。 正しくコピーされている場合、各タスクの合計期間の値は、それぞれの開始日と終了日の間の合計日数を反映する必要があります。
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ガントチャートの作成
あなたのタスクは、対応する日付と期間とともに、所定の場所に置かれたので、ガントチャートを作成しましょう。
- ヘッダーを含め、計算テーブル内のすべてのセルを選択します。
- ワークシートのタイトルのすぐ下の画面の上部にある[Googleスプレッドシート]メニューの[ 挿入 ]オプションを選択します。 ドロップダウンメニューが表示されたら、[ Chart ]を選択します。
- 開始日と合計所要時間という新しいグラフが表示されます。 このグラフを選択してドラッグすると、重ねて表示するのではなく、作成した表の下または横に表示が配置されます。
- 新しいチャートに加えて、 チャートエディタのインターフェースも画面の右側に表示されます。 [ データ型 ]タブの上部にある[ グラフの種類]を選択します。
- 「 バー」セクションまでスクロールし、中央のオプション「 積み上げ棒グラフ」を選択します。 あなたのチャートのレイアウトが変更されていることがわかります。
- チャートエディタでCUSTOMIZEタブを選択します。
- [ シリーズ]セクションを選択して、折りたたみ、使用可能な設定を表示します。
- [ 適用先]ドロップダウンで、[ 開始日]を選択します。
- [ カラー ]オプションをクリックまたはタップし、[ なし ]を選択します。
- ガントチャートが作成され、グラフ内のそれぞれの領域にマウスを合わせることで、個々の開始日と合計期間の数字を表示できます。 また、 チャートエディタや、作成したテーブル（日付、タスク名、タイトル、配色など）によって、必要な変更を加えることもできます。 チャート自体の任意の場所を右クリックすると、カスタマイズ可能な設定を含むEDITメニューも開きます。