適切なオンラインコラボレーションツールが、私たちの仕事の仕方を変える方法
チームワークは現代の職場で最も重要な側面の1つです。 しかし、普及しているインターネットの利用可能性は、チームのメンバーが世界のどこにいてもちょうどよいことを意味します。 チームワークが効果的になるためには、企業が近所の作業実践と技術を採用して、同僚がどこにいても簡単で効果的な方法で仕事を分かち合うのを助けることが重要です。 オンラインコラボレーションツールを採用することを検討している場合（または、オンラインコラボレーションツールの採用を提案している場合）は、以下のオンラインコラボレーションの利点のリストがあなたとあなたの組織がこの有用なテクノロジを決定するのに役立ちます。
プロジェクトを追跡するのは簡単です
オンラインコラボレーションツールには、さまざまなプロジェクトトラッキング機能があり、チームメンバーが最初からプロジェクトの進化を容易に見ることができます。 誰が最新の変更を行ったのかをドキュメントにすることから、変更前のドキュメントの方法、同僚にタグ付けしてドキュメントを確認するなど、プロジェクトを管理することは決して簡単ではありません。 オンラインコラボレーションツールは、チームメンバーとのコミュニケーションの第一の手段として電子メールを使用する必要性を排除しているため、受信ボックス内で紛失した文書を検索する必要はありません。
チームメンバーはどこでも構いません
彼らがインターネットに接続している限り、チームメンバーは世界中のどこからでもリモートで作業できます。 つまり、組織化された方法で作業しながら、チームを完全に分散させることが可能です。 さまざまな州や国の同僚が同じプロジェクトで簡単に協力して、従業員の所在地にかかわらず、組織がプロジェクトのために最高のチームをまとめるのを支援します。 また、従業員は出張中にオフィスから離れている間に、プロジェクトから切り離す必要はなく、机の上にいるかのように貢献することができます。
レポートのしやすさ
ほぼすべての作業プロジェクトには、何らかの種類の報告があり、通常は報告時間がストレスです。 時には、特定のプロジェクトのために行われた活動の一部、特に大規模なチームと一緒に作業しているときには、簡単に追跡できます。 ただし、優れたオンラインコラボレーションツールを使用すると、特定のプロジェクトに関連するすべてのアクティビティを含む詳細なレポートを簡単に生成でき、チームメンバーが結果生成活動にもっと時間を費やすことができます。
アクションはすばやく実行されます
優れたオンラインコラボレーションツールを使用すると、ドキュメントをレビューするためにミーティングや電話をかける必要がなくなりました。 ドキュメントはツールにアップロードでき、レビュー担当者にはドキュメントがアップロードされたことを電子メールで自動的に通知できます。 レビュー担当者は、文書に注釈を付けて必要な変更を加え、文書がレビューされ準備が整ったことをすべてのチームメンバーに通知することができます。 これにより、チームメンバーが必要なときに迅速に貢献する、プロジェクトの安定した体系化されたワークフローを維持することがずっと簡単になります。
ドキュメントはすべて1か所に保存されます
これにより、すべてのチームメンバーが、場所に関係なく、必要なすべての文書に簡単にアクセスできるようになります。 また、従業員は、遠隔操作を計画している場合には、USBスティックやその他のストレージメディアに文書を保存する必要はなく、文書の更新は直ちに表示されます。 さまざまなバージョンのドキュメントを電子メールでやりとりする必要はなく、チームメンバーはいつでも最新バージョンのドキュメントを見つける場所を知っています。