電子メールの基本的な概要
たくさんの人が毎日電子メールを使って友人や家族にメッセージを送る。 彼らは一日中電子メールアカウントを確認し、仕事でメールを使用したり、 メールアドレスで数十のWebサイトにサインアップしたり、電話、 タブレット 、コンピュータ、さらにはスマートウォッチに電子メールプログラムをインストールします 。
電子メール（電子メール）は、最も一般的なコミュニケーションの1つになっていることは明らかです。 実際、電子メールによるコミュニケーションは手紙の代わりに使用されるだけでなく、多くの社会的状況や職場環境で電話を置き換えています。
では、電子メールとは何ですか、電子メールはどのように機能しますか？ 背後にある電子メールにはたくさんのものがありますが、ここではそのすべてをカバーしません。 代わりに、2つの最も重要なトピックを見てみましょう。電子メールの内容と電子メールを頻繁に使用する理由です。
メールとは何ですか？
電子メール（電子メールとしても書かれている）はデジタルメッセージです。 紙で手紙を書くためにペンを使用する代わりに、電話やコンピュータのような電子デバイスに電子メールメッセージを書き込むためにキーボード （あるいはあなたの声だけ）を使用しています。
電子メールアドレスは、最初にカスタムユーザー名で書かれ、電子メールサービスプロバイダのドメイン名が続き、@記号はその2つを区切っています。 例を挙げましょう： name@gmail.com
その他の電子メールの基本は次のとおりです。
- 電子メールの送信：電子メールが完了し、受信者の電子メールアドレス宛てになったら、電子メールを送信すると、グループ電子メールを送信する場合は、目的の受信者または受信者にメッセージが届くようになります。
- 電子メール転送：電子メールサーバーは、送信者から受信者にメッセージを送信します。 SMTPは電子メールメッセージの送信に使用されるプロトコルの名前で、電子メールを電子メールクライアントにダウンロードする方法を理解するにはPOPまたはIMAPサーバーが必要です。
- 新しいメールを取得する：メールボックスに新しいメールがある場合は、そのメールをタップするかクリックするだけで、メッセージを開いて読むことができます。添付ファイルを見ることもできます。
電子メールは何のために使用されていますか？
多くの人々が毎日電子メールを使用する理由はいくつかあります。
- スピード：電子メールを送受信できる速度は、ほとんどの人にとって大きな利点です。 人々は、同じ建物内であろうと世界であろうと、どこからでも数分または数秒で通信することができます。
- 利便性：電子メールは、電話をかけるよりも速い場合があります。長期間保留状態にしたり、長時間の会話を強いられることがあります。 代わりに、誰かのための簡単な質問がある場合は、速いペースで答えることができる電子メールを撃墜する方が簡単です。
- 添付ファイル：電子メールメッセージにファイルを添付するのは簡単です。 誰かに休暇の写真を送ったり、同僚にスプレッドシートを送信したりするのと同じように、教師にあなたのエッセイをメールするのと同じくらい簡単です。
- アクセシビリティ：電子メールアカウントは、プライベートメッセージだけでなく、ファイルやその他の重要な情報のための大きなフォルダのようなものです。 優れた電子メールクライアントを使用すると、電子メールの整理、アーカイブ、および検索が容易になり、電子メールに含まれるすべての情報に常に簡単にアクセスできます。
- レコード：電子メールは、口頭で話している場合は持っていない会話の記録を提供します。 ハードコピー用の電子メールを簡単に印刷するか、電子メールプロバイダの大容量のストレージスペースを利用して、必要なだけオンライン化しておくことができます。
- 無制限のスペースと時間：テキストとは異なり、電子メールには無制限のスペースを自由に書くことができます。 また、電子メールを書いて、送信する前に必要なだけ何度も修正したいと思うように、多くの時間を費やすことができます。
- 無料コミュニケーション：長距離通話や物理的なメールメッセージなど、いくつかのコミュニケーションとは異なり、ほとんどのメールプロバイダはあなたに電子メールアカウントへの無料アクセスを提供します。 あなたはあなた自身の電子メールアドレスを選んで、あなたが望むすべての電子メールを送受信することができ、一銭も支払うことなくすべてのものをオンラインで保管することができます。
- セキュリティ：一部の電子メールサービスはプライバシーとセキュリティのために特別に構築されているため、ユーザーはメッセージとファイルが意図された受信者以外の誰からも隠されていると確信することができます。
メールの不具合
残念なことに、電子メールの大きな問題は迷惑メールであり、一般的に迷惑メールと呼ばれています 。
あなたの受信箱に何百もの迷惑メールがあると、時折きれいなメールが失われる可能性があります。 幸いにも、しかし、新しいメッセージを通過し、不要なものを自動的に整理する洗練されたフィルタが存在します。
スパムを正しく報告するには、次のようにします。
- メッセージの実際のソースを特定する。
- 送信者がメッセージの送信に使用したISPを検索します。
- そのISPに連絡する正しい人物を特定します。