このFAQは、オンラインコラボレーションとオンラインコラボレーションに関するご質問にお答えします。 下記の質問にお答えできない場合は、お気軽にお問い合わせください。
オンラインコラボレーションとは？
簡単に言えば、オンラインコラボレーションによって、人々のグループはインターネット上でリアルタイムで一緒に働くことができます。 オンラインコラボレーションに従事している人は、ワープロ文書、PowerPointプレゼンテーション、ブレーンストーミングなどで一緒に仕事をすることができます。同時に、同じ部屋にいる必要はありません。 チームがその目標を達成するのに役立つ多くの素晴らしいオンラインコラボレーションツールがあります。
Web会議を使用すると、人々はオンラインでリアルタイムで会うことができます。 プレゼンテーションが行われ、メモが取られても、Web会議は対面式会議と同じです。たとえば、提示されている文書を一緒に扱うよりも、ディスカッションに関することです。 一方、オンラインコラボレーションは、しばしば同時に、同じ文書で一緒に作業するチームを必要とします。
オンラインコラボレーションツールの主な機能
まず第一に、成功したオンラインコラボレーションツールは使いやすくセットアップが必要です。 それから、安全で、あなたの目的に合った機能を持つ必要があります - これらはすべてのチームで異なります。 たとえば、主にオンラインブレーンストーミングセッションを開催したい場合は、選択したツールが優れたホワイトボード機能を持つことが重要です。 その他の便利な機能には、文書を変更したときに文書、カレンダー、通知を電子メールでアップロードする機能があります。
オンラインコラボレーションは安全ですか？
評判の良いオンラインコラボレーションツールには、職場に招待されていない人には、自分が作業している文書を見ることができないようにするセキュリティ機能があります。 また、ほとんどのツールでは暗号化が提供されています 。これは、悪意のあるユーザーが文書を読むことができないようにする追加のセキュリティ層です。 適切で安全なツールは、 オンラインコラボレーションワークスペースの所有者が参加者の認可レベルを設定できるようにします。 つまり、一部の人は文書を読むだけで、他の人は変更を加えることができますが、誰もが文書を削除することはできません。
仮想コラボレーションは、インターネットを介して共同作業することに興味がある限り、任意のサイズの組織に適しています。 オンラインコラボレーションは、同僚との作業には最適なだけでなく、クライアントとのドキュメント作業にも適しています。 チームワークと透明性の感覚を創出するのに役立つため、クライアントとの関係を改善することさえできます。
オンラインコラボレーションはビジネスを助けることができます
インターネットはますます分散している従業員を可能にしました。現代の従業員が世界中の人々と働いているのを見るのは珍しいことではありません。 オンラインでのコラボレーションは、従業員間の距離を縮めるための完璧な方法です。同じ文書にまとめて作業することができます。同時に、同じ部屋にいる場合と同じように使用できます。 これは、オフィス間で文書をやりとりする必要がなく、従業員間のコミュニケーションが向上することを意味するため、プロジェクトの迅速化が可能になります。