オンラインコラボレーションのための無料ツールと有料ツール
以前は、企業は従業員が義務付けられていたオフィスに限定され、8時間または9時間のシフトを遂行してから時間を守っていました。 今、従業員はBlackBerry 、ラップトップ、またはiPadをつかんで、 Wi-Fiアクセスを見つけて、いつでもどこでも行けます... オンラインコラボレーションツールを利用して、仕事を終わらせることができます。
企業がモバイルワーカーを最大限に活用できるように、大小を問わずあらゆる企業に対応するさまざまな機能を備えた多くのコラボレーションツールが作成されています。 適切なツールを選択することで、ドキュメントを簡単に共有できるだけでなく、チームメンバーの配置場所に関係なく、チームビルディングに適した雰囲気を作り出すことができます。 次の5つのオンラインコラボレーションツールが利用可能で、簡単な文書共有と優れたチームビルディング雰囲気の実現により、企業がモバイルワーカーを最大限に活用できます。
1. Huddle - 最もよく知られているオンラインコラボレーションツールの1つであるHuddleは、従業員がリアルタイムで共同作業を行い、場所に関係なく文書を作成および編集できるプラットフォームです。 ユーザーは、電子メールで同僚を招待することで、単一のワークスペースで共同作業するチームを簡単に作成できます。 招待状が承認されると、チーム内のすべての人が文書のアップロードと編集を開始し、お互いにタスクを割り当てることができます。 Huddleはすべての変更を追跡し、元のドキュメントを利用可能にしています。これは最も有用な機能の1つです。
Huddleは直感的で使いやすいインターフェイスを備えているため、オンラインコラボレーションツールを使用したことのないユーザーは、提供されるすべての機能を最大限に活用する方法をすぐに把握できます。 また、Huddleを使用してアカウントを設定するには数分かかりません。すぐに使用できるツールを探している場合は、Huddleを選択することができます。
その無料アカウントは、ユーザーがファイルに最大100 MBを格納できるので、ワードプロセッサ文書を主に扱う人には十分です。 しかし、より多くのストレージを必要とする人は、追加料金を支払う必要があります。 価格は月額$ 8から始まり、ビジネスのニーズに合わせてさまざまな機能を組み込むことができます。
2.メーカーの37シグナルによれば、ベースキャンプは世界中の500万人以上の人々によって使用されています。 これは、以前はコラボレーションツール（またはインターネット）を使用したことのない人にとっては、おそらくこのリストの最も優れたツールであるプロジェクト管理ツールを使用するのは簡単です。 Huddleと同様に、登録はすばやく簡単です。
インターフェイスは非常にシンプルで、おそらくあまりにも多すぎるので、時には未完成のように見えることがあります。 しかし、このツールは見た目に欠けていて、有用性を補うものです。 たとえば、メッセージ機能はメッセージボードのように見え、ユーザーはプロジェクトに関するすべてのディスカッションを1か所にまとめることができます。 一部のメッセージがグループ全体を対象としていない場合、ユーザーはこれらのメッセージを表示する権限を持つユーザーを指定できます。 新しいメッセージが投稿されると、チームは電子メールで通知されるので、メッセージは見逃されません。 Basecampはダイジェストメールを送信して、前日の活動を報告します。これにより、プロジェクトの進捗状況を簡単に追跡できます。 ほとんどのオンラインコラボレーションツールと同様に、アップロードされた各ファイルのすべてのバージョンを追跡します。 Basecampは、多国語で利用できるため、複数の国に従業員を置く企業にも適しています。
しかし、Basecampは無料のプラットフォームを探している人にとっては最適なツールではありません。 無料試用版を持っていますが、この製品は月額49ドルで始まります。
3. Wrike - これは、電子メールを中心としたオンラインコラボレーションツールです。 あなたのWrikeアカウントにタスクを持つ電子メールをCC'ingすることで、プロジェクトをプラットフォームに追加することができます。 プロジェクトを作成したら、タイムラインを日、週、月、四半期、さらには年単位で表示することができます。したがって、任意の期間のレポート作成は非常に簡単になります。 最初から、Wrikeは機能豊富なツールであることに気付くでしょう。 インターフェイスは機能に重点を置いていますが、初心者ユーザーにとっては最適な選択肢ではありません。圧倒的なものかもしれません。
Wrikeでタスクを作成すると、開始日が与えられ、期間と期日を入力できます。 また、詳細な説明を入力して、関連する文書を追加することもできます。 あなたの同僚の電子メールアドレスを追加することによってタスクを割り当て、次に行動を起こす必要があることを知らせる電子メールを受け取ります。 Wrikeは、あなたが所有している、または割り当てられているタスクの変更についても通知します。 このようにして、変更が加えられたかどうかを確認するだけで、サービスにログインし続ける必要はありません。
Wrikeは、一度に100人までのユーザーを扱うことができるため、小規模企業と大企業の両方に適していますが、1か月あたり229ドルという急なコストです。 最大5人のユーザーに対応する最も安いプランは、月額29ドルです。 無料の試用版があるので、Wrikeがあなたに合っているかどうかを確認するには、サインアップするだけです。
4. OneHub - このオンラインコラボレーションツールを使用して、ハブと呼ばれる仮想ワークスペースを作成できます。 OneHubにサインアップするには、Googleアカウントをお持ちの方が簡単です。Gmailのユーザー名とパスワードを使用してOneHubから電子メールアドレスにアクセスするだけです。 サインインしたらすぐに最初のワークスペースが用意され、完全にカスタマイズすることができます。これは他のツールに比べてOneHubの最大の利点です。 これは、ハブ作成者として、ユーザーインターフェイスを完全に制御できるため、チームの目的に合ったOneHubを作成できることを意味します。
ファイルをアップロードするのは、デスクトップからドラッグしてOneHubのアップロードウィジェットにドロップするのと同じくらい簡単です。 OneHubのアップロードは信じられないほど速いので、ドキュメントはほぼ即座に共有することができます。 [アクティビティ]タブでは、ハブで実行されているすべての情報を把握できます。 誰が追加/変更したのかを知ることができ、最新の追加情報でページへのリンクを提供します。 アクションも色分けされているので、ハブの最新のアップデートを一目で確認するのは簡単です。
無料プランでは、512 MBのストレージと1つのワークスペースしか使用できません。 ただし、より多くのスペースと機能が必要な場合は、毎月の料金でアカウントをアップグレードできます。 プランは毎月29ドルから始まり、月額499ドルまで引き上げられます。
5. Google Docs - Microsoft Officeと競合するために作られたGoogle Docsは、素晴らしいオンラインコラボレーションツールです。 Gmailをお持ちの方は、Gmailアカウントに自動的にリンクするため、登録は必要ありません。 それ以外の場合は、サインアップに数分かかります。 このツールの最も魅力的な機能の1つは、共同作業者が、入力中にリアルタイムでドキュメントの互いの変更を見ることができることです。 複数の人が文書を変更している場合は、各自の変更に色付きのカーソルが続き、その人の名前がカーソルの上に表示され、誰が何を変更しているのか混乱することはありません。 また、Googleドキュメントにはチャット機能があるため、ドキュメントが変更されると同僚はリアルタイムでチャットできます。
Microsoft Officeを使用しているユーザーにとって、Google Docsは簡単に移行します。 非常にきれいで使いやすいインターフェースを備えており、ワープロ文書やスプレッドシートのコラボレーションに最適なツールです。 1つの欠点は、コラボレーション機能の基本であり、HuddleやWrikeほどの機能が豊富ではないことです。
これは、基本的なコラボレーション機能を備えた無料のWebベースのツールを探しているチームにとって魅力的なプラットフォームです。