Microsoft Plannerを使用したOffice 365でのプロジェクト管理の簡素化

この視覚的なダッシュボードは、グループとチームのコラボレーションを合理化します。

Microsoft Plannerはビジネスユーザーのためのツールですが、この多彩なコラボレーション環境にビジネス以外の用途を見つけることができます。

Plannerは、従来のデスクトップバージョン、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのWebバージョンのプログラムを含むMicrosoftのクラウドベースの環境であるOffice 365内のツールです。

チームは簡素化された視覚体験を得る

このツールの背後にあるアイデアは、チームプロセスを簡素化し、視覚化することです。

Plannerを使用すると、チームはファイル、カレンダー、連絡先リストなどの共有方法をシームレスに制御して、パナッシュと共同作業を行うことができます。 Plannerは、チームがOffice 365ファイルを共有したり、アイデアをブレインストーミングしたり、問題を解決したり、アクションアイテムを分割したり、フィードバックを提供したりするための共同計画ツールと考えることもできます。

バーチャルミーティングのためのコンテクストチャットセッション

あなたのチームは、音声会議やビデオ会議にSkypeやその他の仮想空間などのツールを既に使用している可能性があります。 プランナーは、プロジェクト計画環境でチャットセッションのためのコミュニケーションスペースをもたらすことで、これを合理化します。

チームメンバーが特定のタスクについて話し合うと、特定の個人に割り当てられていることを確認したり、延期予定の延期など、配信の詳細が変更されたのを見ることもできます。

プランナーダッシュボードは、電子メールおよび他のチームのコミュニケーションツールを置き換えます

バケツ、カード、およびチャートを備えたインターフェイスは、手元にあるプロジェクトの簡単で非常に視覚的な概要を提供します。

これらの要素は、締め切りや目標などの重要な情報を示し、プロジェクトのステータスを理解しやすくします。

また、プロジェクトチームは、面倒な電子メールの会話やPlannerダッシュボードのチェックを行わなくても、変更を反映した状態を保ちます。 ダッシュボードは自動的に更新されます。

Techradarによると:

PlannerとGoogleドライブのようなコラボレーションツールの違いは、Plannerが主に視覚的な手がかりに基づいて構成されていることです」と述べています。

Microsoft Plannerのための個人的および教育的アプリケーション

Microsoft Plannerは、コラボレーションが必要なビジネスプロジェクトと個人プロジェクトの両方に役立つことを約束します。 このスペースを使って、友人や家族など、あなたが関わっている他のグループと仕事をすることができます。 アプリケーションには、パーティープラン、ギフトコーディネーション、旅行プラン、スタディグループなどが含まれます。

特に多くの学生が無料または割引のあるOffice 365アカウントを持っているため、特に学生はPlannerが役立つことがあります。

Office 365 University

Office 365教育:学生と教師がMicrosoft Officeを無料で入手する方法

Plannerが利用可能なアカウントについての詳細はまだわかりませんが、これは教育管理者やインストラクターが調査して学習者が利用できるものを確認できるものです。

Microsoft Plannerを使用できるユーザーについて知っていること

Microsoft Plannerはこの執筆時点ではまだ初期段階にあります。 実際、プレビューにアクセスするには、First ReleaseコンシューマまたはOffice 365管理者のいずれかである必要があります。

したがって、プレビューの対象となるかどうか、またはこのツールが普遍的に利用可能なときに何を期待するかを知りたいだけであれば、Plannerを使ってできることの詳細をお読みください。