ほとんどのオフィスの専門家は、ソフトウェアがほとんどの企業の設定にどのように存在しているかを考慮して、基本的なPowerPointプレゼンテーションスキルを享受します。 標準フォーマット、静止画像、およびスライドトランジションエフェクトを使用してスライドのデッキを作成すると、情報を視覚的に共有する効果的だが保守的なアプローチが可能になります。
写真とグラフィックス
PowerPointの遍在性は、情報の視覚的な提示から得られます。白い紙を読む必要はなく、重要な点や興味深い結果を要約したスライドが表示されます。 このソフトウェアは、画像を前面と中央に配置するように設計されているため、大きなテキストブロックを除外します。 写真とグラフィックは、スライドを観客に面白くするものです。 卒業活動のように、画像を強調しテキストを最小化するなど、 スライドをより魅力的なものにします。
（PowerPointはオフィスだけではありません！）
アニメーションとトランジション
効果的で興味深いPowerPointプレゼンテーションを作成するには少しの労力が必要です。 アニメーションを使ってプレゼンテーションを盛り上げよう 。 高度なスライドトランジションとアニメーションを組み合わせて、同じスライド上の要素間を移動するだけで、画面上に目玉を残すことはありませんが、トランジションを管理し、議論する前にあまりにも多くの情報を漏らさないようにします。
音楽、ナレーション、タイミング
あなたのスライドショーがすべて進行する間に、バックグラウンドで音楽を埋め込み 、 周囲の音を再生できることをご存知でしたか？ プレゼンテーションにナレーションを追加することもできます。 ほとんどの人はプレゼンテーションを配信するときにナレーションを提供しますが、ナレーションを埋め込むことで自分が望むことが保証されますが、ナレーション付きのプレゼンテーションをDVDへの書き込みやWebサイトへの埋め込み用のビデオ形式にエクスポートする準備もできます。
PowerPointでの印刷オプション
スピーカーノート 、オーディエンス用のプリントアウト、コメントを提供する同僚用のプリントアウトなど、あなた自身でプリントアウトが必要な場合があります。 PowerPointはプレゼンテーションモードで画面上での表示に最適化されていますが、プレゼンテーションを印刷したりPDFに書き出したりする際には、フォーマットされたスピーカーノートを慎重に使用し、適切なオプションの組み合わせを選択することで紙のコピーの有用性が高まります。
マクロ、マスタースライド、およびWebページ
PowerPointのより高度な機能の一部は、マクロの作成や社内ロゴの付いた独自のデザインテンプレートなど、時間の節約に使用されることがあります。 これらのドキュメントを開発することは、それが聞こえるほど厄介ではありません。PowerPointはコンテンツの再利用で優れています。
あなたのプレゼンテーションをポータブルにする
埋め込まれたサウンドファイルやビデオファイルが失われたり、使用しているゲストマシンに最新のバージョンのPowerPointがロードされていない場合、道路上のプレゼンテーションは自分のドラマを生み出します。 PowerPointの独自の移植ツールを使用すると、PowerPoint Viewerや自分のデスクで作成したすべてのベルやホイッスルなど、リモート表示用にプレゼンテーションをパックできます。