すばやくフォルダ内のすべてのメッセージを扱う
Outlook.comの受信トレイやその他のフォルダはメールでいっぱいになりがちですが、場合によっては根本的な治療法だけが役立ちます。 幸運なことに、数回クリックするだけで、Outlook.comフォルダを迅速かつスマートにクリーンアップする方法がいくつかあります。
Outlook.comで根本的に受信トレイのフォルダをクリーンアップする
Outlook.comで根本的にフォルダをクリーンアップするには、2つの方法があります。
1.右クリック方法
- フォルダの一覧で、フォルダの名前を右クリックし、[ 空のフォルダ ]を選択します 。
- フォルダ内のすべてのアイテムを[ 削除済みアイテム ]フォルダに移動することを確認するポップアップが表示されます。
- あなたがOKで確認したら、あなたは "あなたはすべて逮捕されている"という小さなトロフィーを手に入れます。
- メッセージは永遠に消えていません。 それらはまだ見直したい場合に備えて、[削除済みアイテム]フォルダにあります。
- これは、フォルダ内のすべてのメッセージを削除するためにフォルダを開く必要がないため、非常に根本的な解決方法です。
2.すべてのチェックボックスメソッドの選択
- メッセージリストペインにメッセージが表示されるように、クリーニングするフォルダを選択します。
- その上にカーソルを置くまで、メッセージリストの上部にあるフォルダ名の左側にあるチェックボックスはすぐには表示されません。
- フォルダ名の左側にあるチェックボックスが表示されたら、「 このフォルダのすべてを選択 」にチェックを入れます 。 これをチェックすると、すべてのメッセージのボックスにチェックマークが表示されます。 リストを下にスクロールすると、フォルダ内のすべての項目にチェックマークが付きます。
- 「 削除」をクリックします。 あなたは警告を受けません。 すべてのアイテムを[ 削除済みアイテム ]フォルダに移動します。
- [アーカイブ]や[別のフォルダに移動]など、別のオプションを選択できます。
- この方法では、削除を選択する前にメッセージの一部をオフにすることもできます。 リストをスクロールしていくつかのメッセージを選んで保存したい場合は、後悔することが少なくなります。
あなたが削除したくないものを削除しましたか?
いずれの方法でも、[削除済みアイテム]フォルダに移動して、別のフォルダに保存するか、受信トレイに戻したいメッセージを見つけることができます。 これらのメッセージを選択し、「移動」機能を使用して、それらのメッセージを必要な場所に戻します。
[削除済みアイテム]フォルダからメールを削除した場合でも、それを復元することはできます。 これは特に、セッションを閉じるときに削除済みアイテムを削除するようにOutlook.comが設定されている場合のリスクです。 [削除済みアイテムの回復]機能を使用すると、死んだアイテムを元に戻すことができます。 [削除済みアイテム]フォルダで、[削除済みアイテムを復元する]リンクを選択します。
しかし、子供のアカウントでは、メッセージが削除されると、メッセージは永遠に消えてしまい、回復することはできません。