物事を完了し、道に沿っていくつかの楽しみがある
あなたが大規模なチームの一員として働いている場合は、メッセージングサービスSlackについて聞いたことがあります。 このWebベースまたはデスクトップベースのソフトウェアは、チームコラボレーションのために作られたもので、さまざまなカスタマイズ可能な「チャンネル」（またはチャット）で作業に関するすべてのディスカッションを開催することで、長い返信時間で前後のメールをなくすことを目指しています部屋）。 この種の唯一のサービスではありません - 例えばHipchatもありますが、多くの機能のおかげでおそらくSlackが最も人気があります。
このプラットフォームを使用して同僚とコミュニケーションを取っているか、チームのニーズに合っているかどうかを現在評価しようとしているかどうかにかかわらず、以下のヒントはSlackの機能のすべてを確実に把握します。 このダイナミックなプラットフォームを使用することで、どれくらいのことができるか、どれくらい楽しいことができるかには驚くかもしれません。
個々の機能
以下のヒントは、あなたのワークフローを合理化し、スラックのインターフェースを最大限に活用して個人を成果物にすることです。次のセクションでは、グループの生産性機能に取り組んでいきます。
- 予定リストを作成する -スラックの同僚やマネージャーと一緒にたくさんのアクション可能なアイテムについて話し合う予定ですが、それらのすべてを把握するのはどうですか？ このサービスには、物事を整理して整理するための素晴らしい方法があります。作業が必要な情報が含まれているメッセージにスターを付けるだけで、スター付きアイテムリストに保存されます。 スラック画面の右上隅からアクセスできます。タスクを完了すると、スターをスターから外してリストから削除することができます。
- Google、Twitterなどからの他のサービスの統合 - Slackには、すでに使用している可能性がある重いものも含めて、プラットフォームに統合できるサービスとツールがかなり印象的です。 Googleドキュメントを統合してスラックに直接ファイルをインポートすることができます（ドキュメントからURLを投稿するだけでファイルになります）、Twitterとの統合を追加して、指定されたチャンネルに自動的にツイートを投稿し、自動的に展開します添付されたメディアと完全な詳細を表示するつぶやき。 他の統合オプションには、Zenefits、SurveyMonkey、 Google Hangoutsなどがあります。さらに多くのものがあります。 あなたのスラックウィンドウの左上部分にカーソルを合わせて、「アプリと統合」をクリックすると、統合可能なツールの一覧が表示されます。
- 特定の単語が言及されたときに通知を受ける- 特定の単語が言及されたときに警告を設定することによって、関心のあるトピックに関連するメッセージを見逃してはいけないことを確認します。 このオプションは、[環境設定]メニューの[通知設定]にあります。 あなたのユーザー名は自動的にハイライト・ワードに含まれますが、あなたが見逃したくない単語を追加することもできます。
- あなたの通知設定をカスタマイズする - Slackに新しいメッセージが表示されるたびにdingを取得する必要はありませんが、名前や特定の単語が記載されている場合は、警告を受け取ることができます。 [環境設定]メニューから[通知]ページに移動して、環境設定を構成し、通知を完全に無効にします。
- 離れて自分の身分を特定する -自分のステータスを離れて指定することで、自分のメッセージを無視するだけでなく、コンピュータや電話から実際に離れていることを同僚に知らせるようにします。 スラックインターフェースの左上にあるドロップダウンメニューからこれを行うことができます。 もう一度クリックすると元に戻すことができます。 この同じメニューから、「会議中」、「通勤中」、「病気」などの事前設定された提案のリストからステータスを設定することも、自分自身で入力することもできます。
- キーボードショートカットで時間を節約する -このキーボードショートカットのリストにドリルダウンすることで、そこにいるパワーユーザーは実際には気まぐれになることがあります。
- チャンネル間を迅速にジャンプする -スラックのクイックスイッチャーツールは、さまざまなチャンネル間を移動するためのすばらしいショートカットです。 これを有効にするには、MacでCommand + KまたはCommand + Tを押し、Windows PCでCtrl + KまたはCtrl + Tを使用します。次に矢印またはタイプを使用してチャンネル間を移動し、あなたが探している、リターンを押してください。
- あなたはメッセージを編集できることを覚えています -あまりにも早く何かを送った、または単に間違ったことを綴っていますか？ メッセージを修正せずにそこに置く必要はありません。 その上にマウスを置くと、間違いを編集して修正します。 あなたのテキストが編集されたことが示されますが、それは間違いなく何よりも優れています。
グループの特徴
- 異なるディスカッションやトピックのための別々のチャネルを作る -これはより基本的なヒントの1つですが、コミュニケーションの合理化を維持する上で大きな道のりを踏み出すことができるので重視する価値があります。 ほとんどのチームには誰もが話すことができるメインのスラックルームがありますが、このサービスでは追加の「チャンネル」を作成することもできます。また、特定のチームメンバーに制限することもできます。それら。 ここでの目的は、「群衆の中に」創造することではありません。 最も関連性の高いメンバーのチャンネルを調整し、人々の画面に関係のないメッセージを表示しないようにすることです。 スラックウィンドウの左側に新しいチャンネルを作成するオプションがあります。単に「+」をクリックしてチャンネル名を作成し、どのチームメンバーを含めたいのかを選択して、あなたはチャンネルを公開したくはありません。
- スレッド機能を使用すると会話に従うのが簡単になります -電子メールスレッドのように、長い前後の会話を比較的簡単に表示できるようにするために、Slackのスレッド機能は、 1つの特定のトピック。 スレッドを開始するには、返信したいメッセージにカーソルを置き、テキストのblurbアイコンを選択します（このアイコンの上にカーソルを置くと、「スレッドを開始」というテキストが表示されます）。 スレッドに返信すると自動的に会話に従います。スレッドに従いたいがメッセージを投稿したくない場合は、メッセージにカーソルを合わせて[このメッセージに従う]を選択します。 もはや関連性のないスレッドに従わなくても、同じプロセスが適用されます。
- あなたの検索結果を絞り込みます。特に、一日中、毎日スラックを介してコミュニケーションを取る大規模なチームがある場合は、戻って特定のメッセージを見つけるのが難しい場合があります。 あなたが何かを探しているなら、スラック検索修飾子を使って結果を絞り込みます。 たとえば、特定の人からのメッセージを探している場合は、検索の最初に「from：」を追加し、その個人のユーザー名を入力します。 問題のメッセージの日付を覚えている場合は、「on：」と入力してから、日付、月、または年を入力して、検索をその特定の時間枠に絞り込みます。 あなたのチームが1日に何百ものメッセージを記録するとき、これらの修飾子は間違いなく便利になるでしょう！
- メッセージに未読のマークを付ける-電子メールを未読としてマークする機能は、タスクを覚えておくことと、脇道に落とすことの違いを意味することができます。また、スラックメッセージにも同じ原則が適用されます。 特定のスラックメッセージを忘れないようにしたい場合は、そのスラックメッセージをクリックし、Option（Alt）キーを押したままにします。
- スラックチャンネルにつぶやきを自動投稿して最新のニュースをチェックする-ニュースの出版物を扱っていても、競技会が投稿した内容に驚いたり、最新の見出しを上回りたいと思っても、特定のアカウントからツイートを投稿する目的のみでスラックチャンネルを設定する。 これを行うには、slack.com/servicesの統合リストからTwitterを追加してください。
楽しいエクストラ
リモートで作業している場合でも、Slackを使用すると、さまざまな面白いカスタマイズによってチームとの同情を築くことができます。 彼らはいつも仕事をするのに役立つわけではありませんが、ちょっと楽しまなければなりません。
- 独自の絵文字を作成する -スラックユーザーが使用できる標準の絵文字セットに加えて、 独自のカスタム絵文字を作成して使用することができます。 スラックインターフェースの「カスタマイズ」ページに移動し、画像をアップロードして名前を付けます。 これで、メニューから絵文字を選択するときに使用できる他のオプションと一緒に表示されます。
- （親切に）Slackbotで同僚を動かす - Slackbotは、あなたが新しいチャンネルに招待されたときにあなたに警告し、サービスのさまざまな機能に関するあなたの質問に答えることができるバーチャルアシスタントです（連絡先としてSlackbotが見つかります）あなたの画面の左側にある "ダイレクトメッセージ"リストの下にある）。 生産性の低い側面では、特定の単語やフレーズに特定のメッセージで応答するようにSlackbotを設定することもできます。 例えば、私が所属している1つのスラックルームでは、私のチームメンバーの1人が、寿司が潜在的なランチオプションとして言及されたときにはいつでも、「総額」と返答するようにSlackbotを設定しました。 カスタマイズ可能な絵文字の場合と同じように、スラックインターフェースの「カスタマイズ」ページでこのオプションを見つけることができます。 開始するにはSlackbotタブをクリックしてください。
- 顔文字で特定のメッセージに反応する -選択したスマイリーで特定のメッセージに反応を追加して、絵文字ゲームを次のレベルにします。 これを行うには、問題のメッセージにカーソルを合わせ、その隣にプラス記号が付いたスマイリーをクリックし、絵文字を選択します。
- shrugコマンドを使用してください -それに直面しましょう：特定の瞬間に有名な肩越しの絵文字が必要です。 キーボードを手作業で入力しようとするのではなく、単に/ shrugと入力するだけです。