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新しい電子メールメッセージの作成を開始する
Outlook.comでは、電子メールメッセージにファイルを添付することができます。 ドキュメント、スプレッドシート、イメージなど、さまざまな種類のファイルを友人や同僚に送ることができます。 ファイルをコンピュータに保存しておけば、簡単にコピーを送信できます。
添付ファイルのサイズ制限は34 MBです。 ただし、 OneDrive添付ファイルとしてファイルをアップロードすることもできます。 この場合、OneDriveのクラウドストレージにアップロードされ、受信者はそこにアクセスできます。 これは、コピーを常にメールでやりとりすることなく、同じファイルで作業したい場合に便利なオプションです。 また、大きな添付ファイルの場合と同じように、メールの保存容量を詰まらせたり、メッセージをダウンロードするのに時間がかかりません。
また、Box、Dropbox、Googleドライブ、Facebookなど、さまざまなオンラインストレージサービスのファイルを追加することもできます。
Outlook.comで電子メールメッセージにファイルを添付する方法
- Outlook.comで新しいメールメッセージの作成を開始する
- 上のツールバーの「 アタッチ」または下のツールバーのペーパークリップアイコンをクリックします。 両方とも同じオプションを有効にします。
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コンピュータまたはオンラインストレージ上のファイルの検索とハイライト
コンピュータ、OneDrive、ボックス、 Dropbox 、 Googleドライブ 、Facebookからファイルを添付することができます。 お使いのコンピュータ以外のオプションのアカウントを追加する必要がありますので、ログイン情報を知る準備をしてください。
- 好きなオプションをクリックし、添付するファイルに移動します。
- ブラウザに応じて、[ 開く]または[ 選択]をクリックします。
これで、ファイルをどのように添付するか尋ねられます。 OneDriveファイルとしてアップロードして添付することができます。OneDriveファイルは、受信者がオンラインで保存されているときに作業することができます。また、コピーとして添付して電子メールでコピーを受け取ることもできます。
選択したファイルのサイズが34 MBを超えている場合は、OneDriveにアップロードしてOneDriveファイルとして添付するかどうかを選択できますが、コピーを添付して送信することはできません。
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ファイルが完全にアップロードされるのを待つ
- ファイルが完全にアップロードされるのを待ちます。
- これはメッセージ構成ウィンドウのメッセージに添付されて表示されます。
- メッセージの編集を続けます。
- 準備ができたら、[ 送信 ] をクリックして添付ファイルとともにメッセージを配信します。
添付ファイルについてあなた自身を特定し、受信者に警告する
受信者に送信しているファイルに関する情報を伝えて、ウイルスやワームに感染させようとしていると思わないようにしてください。 あなたのアイデンティティを確認し、ファイル内で何が期待できるかを伝えるための十分な情報を電子メールに記入してください。
いくつかの電子メールシステムでは、添付ファイルを見落とすのも簡単です。 これは添付ファイルがあること、その名前、サイズ、およびそれに含まれるものがあることをあなたのメッセージで明確にする別の理由です。 あなたの受信者が添付ファイルを探すことを知っていて、それを開くのが安全であるという方法です。