すべての電子メールメッセージは重要です。 しかし、いくつかは他のものよりも重要であり、電子メールメッセージの優先順位でそれがより良いコミュニケーションに役立つことを示しています。
優先順位とメッセージ
価値観は、私たちの生活が巡るものです。 彼らは理由、主張、権威の背後に隠れていることもありますが、いつもそこにいるのです。
私にとっては、他のものよりも重要なものがいくつかあります。 私はテレビを見にハイキングを好む。 あなたにとっては、テレビがより重要になるかもしれません。
対照的に、すべての電子メールメッセージは等しいと思われます。 もちろん、彼らはそうではありません。 友人からのメールは20通以上の重要なニュースレターです。 スパムはあなたからのフィードバックほど貴重ではありません。 後で読むことができる爆発よりも、即刻の行動を必要とする緊急のメッセージが重要です。
これは私が受け取るメッセージに当てはまります。 しかし、私が書いた電子メールも重要性が異なります。 私がハイキングに参加したいかどうかを尋ねる友達を書く場合、これは私が後で自分の方に向ける素敵なサイトよりも重要です。 電子メールでプレイするチェスゲームは、請求書や領収書ほど重要ではありません。
インターネットメールには、その重要度をメッセージとともに送信できる機能があります。 2つのヘッダーフィールドに優先度情報を保持できます。 非標準だが、一般的に使用されるX-Priority：フィールドと実験的なImportance：ヘッダーフィールドは、RFC 2421で言及されている。 しかし、これらのフィールドは気にしないでください。
重要性を伝える
ほとんどの電子メールクライアントでは、メッセージの作成時にメッセージ優先度を設定できます。この機能を使用する必要があります。 電子メールがあなたにとって非常に重要であるかどうかを示すために使用しますが、メッセージがそれほど重要ではないことを示すことはさらに重要です。
受信者のメールクライアントは、メッセージに割り当てた重要度を何らかの形で示します。 重要度の最も高いメッセージは、受信トレイで太字で表示され、赤では表示されませんが、あまり重要でないメッセージはグレー表示またはリストから下に移動できます。
この情報は、受信者が電子メールをより効率的に使用するのに役立ちます。 もちろん、メッセージに付随する重要性は、メッセージが彼女にとってどれほど重要であるか（どれくらい重要ではないか）を受信者に示すものではありませんが、送信者にとって重要であることを示しています。
メッセージの重要性を伝えることは、電子メールとは直接対面することと同じくらい重要であり、メッセージを送信するときに優先度を高くすること、またはさらに重要度を低くすることはそれほど難しくありません取る。