電子メールルールを使用してメールを自動的に管理する
電子メールのルールを使用すると、電子メールと自動的にやりとりして、受信したメッセージがあらかじめ設定した内容を行うようにすることができます。
たとえば、特定の送信者からのすべてのメッセージを受信すると、すぐに[削除済みアイテム]フォルダに移動するようにしたい場合があります。 このタイプの管理は電子メールルールで行うことができます。
ルールでは、電子メールを特定のフォルダに移動したり、電子メールを転送したり、メッセージを迷惑メールとしてマークしたりすることもできます 。
Outlookメールの受信トレイのルール
- Live.comで電子メールにログオンします。
- ページの上部にあるメニューから歯車アイコンをクリックして[ メール設定 ]メニューを開きます。
- [ オプション]を選択します。
- メール>左の自動処理領域で、 受信トレイとスイープルールを選択します。
- 新しいルールを追加するウィザードを開始するには、プラスアイコンをクリックまたはタップします。
- 最初のテキストボックスに電子メールルールの名前を入力します。
- 最初のドロップダウンメニューで、電子メールの到着時に何が起きるかを選択します。 1つを追加した後、条件を追加ボタンで条件を追加することができます。
- 「次のすべてを実行する」の横に、条件が満たされたときに何が起きるべきかを選択します。 [ アクションの追加 ]ボタンで複数のアクションを追加できます。
- 特定の状況でルールが実行されないようにするには、[ 例外の追加 ]ボタンで除外を追加します。
- このルールの後に他のルールが適用されないようにするには、 さらにルールの処理を停止するを選択します。 ルールは、表示されている順に実行されます(ルールを保存すると順序を変更できます)。
- ルールを保存するには、 OKをクリックするかタップします。
注:上記の手順は、 @ hotmail.com 、 @ live.com 、 @ outlook.comのようなLive.comで使用する電子メールアカウントで使用できます。