Outlookで受信者の入力を開始すると表示される電子メールの自動補完リストから不要なアドレスを削除できます。
Outlookは、古いか誤っているアドレスを完了しますか?
OutlookはTo: 、 Cc:またはBcc:フィールドに入力したすべてのアドレスを記憶しています。 これは良いことです:名前や住所のキー入力を開始すると、Outlookは連絡先全体を自動的に提案します。
残念ながら、Outlookは間違って入力されたものと古いものと正しいものと現在のものを覚えており、無差別に提案しています。 幸いにも、Outlook オートコンプリートリストに表示したくないエントリを削除するのは簡単です。
Outlookのオートコンプリートリストからアドレスを削除する
Outlookのオートコンプリートリストから名前またはメールアドレスを削除するには:
- Outlookで新しい電子メールメッセージを作成します。
- 削除する名前またはアドレスの入力を開始します。
- 下向き矢印キー(↓)を使用して 、希望する(望ましくない)項目を強調表示します。
- Delキーを押します。
- ヒント :削除したい項目の上にマウスカーソルを置いて、右に表示されているx( ╳ )をクリックすることもできます。
Outlookのオートコンプリートリストを編集できますか?
Outlookの電子メールアドレスのオートコンプリートファイルを詳細に制御するには、 Ingressorのようなツールを試してみてください。
注 :これは、Outlook 2003およびOutlook 2007によって管理されるオートコンプリートリストでのみ機能します。
一度にOutlookのオートコンプリートリストからすべてのアドレスを削除できますか?
ワンクリックですべてのエントリのOutlookオートコンプリートリストをクリアするには:
- Outlookでファイルを選択します。
- オプションを選択します。
- メールカテゴリを開きます。
- [ メッセージを送信]の下の[ 自動補完リストを空にする]をクリックします 。
- 「はい 」をクリックします。
Outlookアドレスの自動補完を完全に防止する方法(Outlook 2016)
電子メールアドレスのフィールドに入力するときにOutlookが受信者を示唆するのを止めるには:
- Outlookで[ ファイル]をクリックします。
- オプションを選択します。
- メールカテゴリに移動します。
- To、Cc、およびBcc行の入力時に メッセージを送信するのにチェックが入っていない場合は、自動補完リストを使用して名前を推薦するようにして ください 。
Outlookアドレスのオートコンプリートを完全に防止する方法(Outlook 2007)
Outlookの入力時に電子メールアドレスの提示を停止することもできます。
- ツール| オプション... ]を選択します。
- [ 設定 ]タブに移動します。
- [ 電子メールオプション...]をクリックします 。
- [ 詳細な電子メールオプション... ]をクリックします。
- [ To]、[Cc]、および[Bcc]フィールドを完了している間に名前候補を選択しないことを確認します。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
- もう一度[ OK]をクリックします。
Web上のOutlookメールのオートコンプリートリストからアドレスを削除する
ウェブ上のOutlookメールは、複数のソースからオートコンプリート候補を表示します。 ソースに応じて、エントリを削除するには別の手順が必要です。
連絡先からアドレスを削除するには、WebのPeopleリストのOutlookメール内のユーザーの場合は、次のようにします。
- 人々を開く。
- 検索ユーザーに削除するメールアドレスを入力します。
- アドレスを含む連絡先を選択します。
- 次に、上部のツールバーの「編集」を選択します。
- 古いアドレスまたは不要なアドレスを強調表示して削除します。
- [ 保存]をクリックします 。
あなたが受け取った、または送られた電子メールから引き出された住所:
- Web上のOutlook Mailで新しい電子メールを開始します。
- [ To]フィールドで、削除するアドレスの入力を開始します。
- マウスカーソルを不要なオートコンプリートエントリに移動します。
- 右に表示される黒色のx( x )をクリックします。
メッセージを破棄することができます。
Outlook for Macでオートコンプリートリストからアドレスを削除する
Mac版Outlookのアドレス欄に入力を開始したときに表示されるオートコンプリートリストからメールアドレスを削除するには:
オートコンプリートリストにのみ表示される (Macのアドレス帳用のOutlookでは表示されない)アドレスの場合:
- Outlook for Macで新しいメッセージを開始します。
- Mac MailのOutlookでCommand-Nキーを押します。
- 自動完了から削除するメールアドレスまたは名前を入力し始めます。
- 削除するエントリの横にあるx( ⨂ )をクリックします。
- ヒント :矢印キーを使用して、削除するオートコンプリート項目を強調表示し、 Delキーを押すこともできます。
- 注 :Outlookユーザーに表示される人のアドレスにはx( ⨂ )は表示されません。
あなたのOutlookのアドレス帳(人)から取得されたアドレスの場合:
- Outlook for MacでPeopleに移動します。
- Command-3を押します。
- ホームリボンがアクティブであることを確認します。
- Find a Contactフィールドをクリックします 。
- 目的の電子メールアドレスまたは名前を入力します。
- Enterを押します。
- ここで、電子メールアドレスを編集または削除する連絡先をダブルクリックします。
- ヒント :もちろん、 人の右の連絡先をダブルクリックすることもできますし、 「このフォルダを検索」フィールドを使用することもできます。
- スペルの間違ったアドレスを編集するには:
- 1.変更が必要な電子メールアドレスをクリックします。
- 2.必要な変更を加えます。
- 3. Enterキーを押します。
- 廃止された電子メールアドレスを削除するには:
- 1.削除するアドレスの上にマウスカーソルを置きます。
- 2.丸で囲んだをクリックします。 この電子メールまたはWebアドレスの正面に表示されているマイナス記号( ⊖ )を削除します。
- [ 保存して閉じる]をクリックします 。
iOSとAndroid用のOutlookのオートコンプリートリストからアドレスを削除できますか?
いいえ。現在のところ、Outlook for iOSとAndroidを使用してアドレス欄に入力すると表示されるオートコンプリートリストからアドレスを削除する方法はありません。
連絡先を削除または編集することはもちろん、これらのオートコンプリートを少なくとも消滅させることができます。
(Outlook 2003、2007およびOutlook 2016、Outlook for iOS 2、Outlook for Mac 2016でテストされたOutlook自動補完リスト)