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PowerPointで[Webページとして保存]オプションを使用する
注 - このPowerPointチュートリアルは、一連の5つのステップチュートリアルの最後です 。
- このチュートリアルでは、プレゼンテーションをWebサイトのように見せたいので、 Webページとして保存機能の特定の側面のみを検討しています 。 Webページとして保存されるほとんどのPowerPointプレゼンテーションは、PowerPointプレゼンテーションの外観を維持します。 これはこのチュートリアルの目標ではありません。
一般的には、 PowerPointプレゼンテーションをWebページとして保存する場合は、PowerPointプレゼンテーションをWebページとして保存するというこの記事を参照してください。 PowerPoint 2000および2003には、プレゼンテーションをWebページとして保存する機能があります。 PowerPoint 2003には、このWebページを保存するための2つの方法(2000年の方法の1つ)が用意されています。
注 - PowerPoint 97の同様の機能 - [ HTMLとして保存]は、このチュートリアルでは少し異なり、表示されません。
始めましょう。
- このチュートリアルでは、プレゼンテーションをWebサイトのように見せたいので、 Webページとして保存機能の特定の側面のみを検討しています 。 Webページとして保存されるほとんどのPowerPointプレゼンテーションは、PowerPointプレゼンテーションの外観を維持します。 これはこのチュートリアルの目標ではありません。
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PowerPointプレゼンテーションをWebページとして保存する手順
Webページとして保存する
ステップ1
PowerPointプレゼンテーションを保存するには、次のいずれかのオプションを選択します。
- オプション1 - Webページとして保存 - バージョン2000および2003
- プレゼンテーションを.HTMのファイル拡張子で保存します。
- サポートするすべての素材を別のフォルダに保存します。
- この余分なフォルダーもWebサイトにアップロードする必要があります
- プレゼンテーションは、HTMLエディタまたはWebページデザインタイプのソフトウェアで編集できます。
- オプション2 - 単一ファイルとして保存Webページ** (PowerPoint 2003のみ)
- プレゼンテーションを.MHTのファイル拡張子で保存します。
- すべてのグラフィック、サウンド、アニメーションが埋め込まれています
- すべてのコンポーネントを含む単一の小さいファイルサイズを作成する
- あなたのプレゼンテーションを電子メールで送るのに最適
Change Title ...ボタン - プレゼンテーションを作業ファイルとして保存している場合(作業中に頻繁にプレゼンテーションを保存することは常に良いアイデアです)、このテキストボックスの名前は、 Webサイト上のプレゼンテーション そのタイトルを編集するには、ボタンをクリックします。
ステップ3
[公開 ]ボタン - このオプションでは、公開する内容、ブラウザのサポートなどを選択する別のダイアログボックスに移動します。 これについては、次のページで詳しく説明します。
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Webページオプションとして公開
パブリッシュオプション
- 私たちはウェブサイトのすべてのスライドを公開します。
- 「上記のすべてのブラウザ(大きいファイルを作成する)」のブラウザサポートでオプションを選択します。 これにより、Internet Explorer以外のWebブラウザーを使用しているユーザーがWebサイトを閲覧できるようになります。
- 必要に応じて、Webページのタイトルを変更します。
- [ Browse ... ]ボタンを使用して、必要に応じて別のファイル名を選択するか、新しいファイル名とその正しいパスを入力します。
- Webページが保存されたらすぐにブラウザで開くようにするには、このチェックボックスをオンにします。
- Web Optionsボタンをクリックします(詳細については、次のページを参照してください)。
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[全般]タブ - PowerPoint WebページのWebオプション
Webオプション - 一般
[ Webオプション... ]ボタンを選択すると、 Webオプションダイアログボックスが開き、PowerPointプレゼンテーションをWebページとして表示する方法がいくつか選択できます。
ダイアログボックスの上部にある[ 全般 ]タブを選択すると、PowerPoint Webページの外観に3つのオプションがあります。 この場合、他のWebページと同じように見えるように、スライドナビゲーションコントロールをWebページに追加することは望ましくありません。 PowerPointスライドにアニメーションを追加した場合は、スライドアニメーションを表示するオプションをオンにしてください。
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[ブラウザ]タブ - [Webオプション]ダイアログボックス
注 - バージョン2003のみ
Webオプション - ブラウザ
ブラウザーのオプションは、対象とするユーザーのターゲットブラウザーに関係します。 ほとんどの人が、Microsoft Internet Explorer 4.0 以上で Webページにアクセスすることが安全に想定されています。 より高いバージョンを選択すると、一部のWebユーザーはWebページにアクセスできなくなる可能性があります。 ただし、他の視聴者がNetscapeを使用している可能性がありますので、ファイルサイズが少し高くなっても、そのオプションを選択することをお勧めします。
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ファイルタブ - Webオプションダイアログボックス
Webオプション - ファイル
ほとんどの場合、デフォルトの選択は良い選択です。 なんらかの理由でこれらのオプションが適用されない場合は、そのオプションの横にあるチェックボックスをオフにします。
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[ピクチャ]タブ - [Webオプション]ダイアログボックス
Webオプション - 写真
[Webオプション]ダイアログボックスの[ ピクチャ ]タブには、ターゲットモニタのサイズが表示されます。 デフォルトでは、800 x 600のモニタ解像度が選択されています。 現在のところ、これはコンピュータモニタで最も一般的に使用される解像度です。そのオプションをデフォルト設定のままにすることをお勧めします。 こうすることで、Webサイトが意図したとおりに表示され、視聴者はスライドの幅全体を見るために水平にスクロールする必要がなくなります。
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エンコードタブ - Webオプションダイアログボックス
Webオプション - エンコーディング
[ エンコード ]タブでは、コーディングを別の言語に変更できます。 ほとんどの場合、この設定はWebページの標準であるデフォルトのUS-ASCIIのままにします。
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フォントタブ - Webオプションダイアログボックス
注 - バージョン2003のみ。
Webオプション - フォント
[ フォント ]タブでは、比例フォントと固定幅フォントだけでなく、異なる文字セットを選択できます。
比例フォントを変更する場合は、必ずWebフレンドリーなフォントを選択してください。 これは、フォントがすべてのコンピュータで普遍的に利用可能であることを意味します。 良い例はTimes New Roman、Arial、Verdanaです。
固定幅フォントは、タイプライターのやり方で動作するフォントです。 各文字は、文字のサイズにかかわらず、同じ量の領域を占有します。 デフォルトのフォント「Courier New」を選択したままにすることをお勧めします。
あなたのコンピュータで利用可能な特定のフォントを使用することを選択したが、Webサーファーに同じフォントがない場合、Webページの表示が歪んだり歪んだりする可能性があります。 したがって、Web対応フォントのみを使用することをお勧めします。
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PowerPoint Webサイトを公開する
Webサイトを公開する
[ Webオプション ]ダイアログボックスですべての選択を行ったら、[ 公開 ]ボタンをクリックします。 これにより、既定のブラウザで新しいWebサイトが開きます。
注 - 私はデフォルトのブラウザであるFirefoxで自分のPowerPoint Webサイトを表示できませんでした。 これは、PowerPointがInternet Explorerと同様にMicrosoftの製品であるため、他のWebブラウザーでも同様です。 WebサイトはInternet Explorerで正常に見えました。
今度は新しいWebサイトをテストする時です。 ホームページのリンクをクリックして、正しいページに移動していることを確認します。 各ページの左側にあるナビゲーションバーで作成したリンクを使用して、ホームページに戻ることができます。
ノート完全チュートリアルシリーズ - PowerPointを 使用したWebページデザイン
- プレゼンテーションをシングルファイルWebページとして保存した場合、アップロードするファイルは1つだけになります。
- プレゼンテーションをWebページとして保存した場合は、プレゼンテーションのすべてのコンポーネント(クリップアート、写真、チャートなど)を含む対応するフォルダーもアップロードする必要があります。
- 後でWebサイトを表示するには、Internet Explorerで[ファイル]> [開く]を選択し、 [ 参照 ]ボタンを使用してコンピュータ上のWebページファイルを探します。