現在のOutlookのバージョンでは、デフォルトの電子メールエディタとしてWordのみが使用されます。
初期のバージョンのOutlook では 、電子メールを読むためのWindows Internet Explorerと電子メールの書き込みと編集のためのOutlookエディタという2つのエンジンが使用されています。 高度な編集機能を必要とするユーザーは、電子メールのデフォルトエディタとしてMicrosoft Office Wordを設定できます。
Outlook 2003およびそれ以前のバージョンで既定の電子メールエディタとしてWordを設定する
Outlookを電子メールメッセージの既定のエディタとして設定するには：
- Outlookのメニューから[ ツール] > [ オプション ]を選択します。
- [ メール形式 ]タブをクリックします。
- Outlook 2003より前のバージョンでは、 「Microsoft Wordを使用して電子メールメッセージを編集する 」というテキストが表示されます 。
- ダイアログを閉じます。
最近のOutlookバージョンのデフォルトエディタ
はじめにOutlook 2007では、Outlookエディタは使用できなくなりました。 Outlook 2007およびOutlook 2010では、Wordのみを電子メールエディタとして使用します。 Outlook 2007はWord 2007をエディタとして使用します。 Outlook 2010はWord 2010を使用します.HTMLまたはRTFを使用するようにOutlookを切り替えることはできますが、Outlook 2013およびOutlook 2016-Wordにも同じエディタオプションが適用されます。 （HTMLが推奨されます）これらのバージョンのWordの改善点には、Outlook電子メールのHTMLおよびカスケードスタイルシートのサポートが強化されています。
Outlook電子メールのエディタとして機能するために、コンピュータにWordをインストールする必要はありません。 ただし、Wordがインストールされている場合は、追加の機能が利用できます。 Outlookをインストールすると、コンピュータ上でWordが検索されます。 見つからない場合は、使用するOutlookの基本バージョンをインストールします。
Outlookのエディタが終了したときにはいくつかの問題が解消されましたが、Wordにスイッチで追加された機能と比較して軽微です。 最も顕著な損失は次のとおりです。
- GIF画像が電子メールでアニメーション化されなくなりました
- Flashオブジェクトが赤いXとして表示される
- HTMLアクセシビリティサポートが壊れています