Outlookですべてのメールフォルダを設定する方法

Outlookで、アカウントのすべてのメールを収集するフォルダを設定します。

あなたはそれをすべてしたいですか？

受信トレイ、 "昨年"、家族のフォルダまたは何か不思議なところ：確かに、これらすべての場所で特定のメッセージをOutlookで検索することはできますが、すべてのメールボックスの完全なメールを1つの長いリストに表示できますか？

検索フォルダのおかげで、Outlookはできます。 このようなスマートフォルダーの設定も簡単です。 結局のところ、定義する基準はまったくありません。

＆＃34;すべてのメールを設定する＆＃34; Outlookのフォルダ

OutlookですべてのPSTファイルのメールを表示するための検索フォルダを追加するには：

1. Outlookでメールに移動します。
   • 例えば、 Ctrl-1を押すことができます。
2. 「すべてのメール」フォルダを作成する電子メールアカウントまたはPSTファイルの受信ボックス（またはその他のフォルダ）を開きます。
3. Outlook 2013および2016：
   1. フォルダリボンがアクティブであり、展開されていることを確認します。
   2. リボンの[ 新規]セクションで[ 新しい検索フォルダ]をクリックします。
4. Outlook 2003および2007の場合：
   1. ファイル| 新しい| メニューから[ フォルダの検索... ]を選択します。
5. [検索フォルダの選択：]領域でカスタム検索フォルダを作成する （下部のカスタム ）が選択されていることを確認します 。
6. [ 検索フォルダのカスタマイズ]の下の[ 選択...]をクリックします 。
7. [ カスタム検索フォルダ ]ダイアログボックスの[ 名前]に 「すべてのメール」と入力します。
8. これらのフォルダからのメールの下にある参照...をクリックすると、この検索フォルダに含まれます： 。
9. 一番上の個人用フォルダフォルダ（または「すべてのメール」フォルダを設定するPSTファイルまたは電子メールアカウントの最上位のフォルダが呼び出されているフォルダ）がフォルダの下に表示されていることを確認します。
10. ここで、[ フォルダの 検索]で[サブフォルダの検索]がオンになっていることを確認します 。
    • もちろん、 検索サブフォルダをオフのままにして、メッセージを個別に表示したいフォルダを選択することもできます。
    • あなたの迷惑メールフォルダが実際に迷惑メールで満たされている場合は、手動ではなくすべてのフォルダを選択することを検討してください。 また、すべてのメールフォルダを受信トレイまたは別のフォルダのサブフォルダにして、 検索サブフォルダを有効にして検索することもできます。
      • または、フィルタ基準を使用して迷惑メールフォルダ内のメールを除外します。 下記参照。

1. [ OK]をクリックします。
2. [ カスタム検索フォルダ ]ダイアログで[ OK]を再度クリックします。
3. ここで、選択したフォルダ内のすべてのメッセージがこの検索フォルダに表示されるというOutlookの警告に対する[ はい ]をクリックします。
4. [ 新しい検索フォルダ ]ダイアログでもう一度[ OK]をクリックします。

＆＃34;すべてのメール＆＃34;をカスタマイズする 条件付きフォルダ（例を含む）

「すべてのメール」フォルダに、条件で除外したメール以外のすべてのメールが含まれるようにするには（たとえば、迷惑メールや実際に古いメールを削除するなど）

1. さらにカスタマイズしたい "All Mail"検索フォルダを開きます。
2. フォルダリボンが選択され展開されていることを確認します。
3. リボンの[ アクション]セクションで[ この検索フォルダのカスタマイズ]をクリックします。
4. 「 カスタマイズ...」ダイアログで「 基準」をクリックします 。
5. 特定のメッセージを除外するために使用する基準を指定します。
   • 特定のフォルダを除外するには、たとえば "Spam"と言ってください：
     1. [ 詳細設定 ]タブに移動します。
     2. [ その他の基準の定義]の [ フィールド]をクリックします 。
     3. すべてのメールフィールドを選択| 表示されたメニューから[ フォルダ ]を選択します。
     4. 選択には 条件に 含まれていません 。
     5. 「スパム」（または除外するフォルダの名前）を「 値： 」に入力します。
     6. リストに追加をクリックします。
     7. [ OK]をクリックします。
   • "All Large Mail"フォルダを作成するには：
     1. [ その他の選択肢 ]タブに移動します。
     2. サイズ（キロバイト）で選択されているよりも大きいことを確認してください。
     3. 5000 MBほどの値を入力してください。
     4. [ OK]をクリックします。
   • 特定の送信者を除外するには、 "mailer-deamon"と言う：
     1. [ 詳細設定 ]タブに移動します。
     2. [ その他の基準の定義]の [ フィールド]をクリックします 。
     3. 頻繁に使用するフィールドを選択| メニューから。
     4. 選択には 条件に 含まれていません 。
     5. [ 値：]の下に除外するメールアドレス（またはその一部）を入力します。
     6. リストに追加をクリックします。
     7. [ OK]をクリックします。

1. [ OK]をクリックします。

（Outlook 2007およびOutlook 2016でテスト済み）