電子メールの普及により、ユーザは電子メールを生産的かつ丁寧に送受信するのに役立つ、書かれていない一連のプロトコルが生まれました。 そのような「良いマナー」ルールは、必ずしもお互いを知り合わない人のグループに1つの電子メールを送信することと関係しています。 それは個々の受取人のプライバシーを尊重しないので、悪い形とみなされます。
具体的には、[ To]フィールドにすべての受信者のアドレスを含む電子メールを送信すると、各受信者は他のすべての受信者の電子メールアドレスを見ることができます。
一度に複数の受信者に同じメッセージを送信するという別の潜在的な落とし穴は、パーソナライゼーションが不足していることです。 そのような電子メールの受信者は、送信者が個人的なメッセージを作成するために十分な重要性を欠いていると誤って感じる可能性があります。
最後に、厄介な作業や個人的な状況を避けるために、単に電子メールを送信したすべての受信者を明らかにしたくないかもしれません。
MacOS Mailは、ほとんどの電子メールアプリケーションと同様、簡単な回避策を提供します： Bcc機能。
Bcc：それは何であり、何をしていますか
「 Bcc 」は、「ブラインドカーボンコピー」を意味します。これは、タイプライターやハードコピーの時代から持ち越された用語です。 当時、タイピストは、元の連絡文書の一番下に「Bcc：[氏名]」を含めて、他の人がそのコピーを受け取ったことを主な回答者に伝えていたかもしれません。 ただし、これらの第2の受信者は、 Bccフィールドを含まないコピーを受信し、他の受信者もコピーを受信したことに気づいていませんでした。
現代の電子メールの使用では、 Bccを使用するとすべての受信者のプライバシーが保護されます。 送信者は、 ToフィールドではなくBccフィールドにグループのすべての電子メールアドレスを入力します。 各受取人は、 Toフィールドに自分の住所のみを表示します。 電子メールが送信された他の電子メールアドレスは隠されたままです。
MacOS MailのBccフィールドの使用
ほとんどの電子メールアプリケーションと同様に、MacOS MailはBcc機能を使いやすくしています。 [ Bccヘッダー]フィールドには、電子メールを送信するすべての電子メールアドレスを単純に追加します。 あなたのメッセージの他の受信者は、互いの同じ電子メールの受信を知らないままです。
MacOS Mailの BCC受信者にメッセージを送信するには：
- Mailで新しいメールウィンドウを開きます。 MacOS Mailで新しい電子メール画面を開くと、 Bccフィールドはデフォルトで表示されません。 macOSのMailアプリはToとCcのアドレスフィールドのみを 表示します 。
- メニューバーから[ 表示]> [ Bccアドレスフィールド ]を選択します。 また、Command + Option + Bを押すと、メールのヘッダーにあるBccフィールドをオンまたはオフに切り替えることができます。
- [ Bcc]フィールドにBcc受信者の電子メールアドレスを入力します。
電子メールを送信すると、[ Bcc]フィールドにリストされている受信者は誰にも表示されません。 [ BCC]フィールドにリストされている他の受信者であっても、これらの受信者は表示されません。 しかし、 Bccリストの誰かが返信時に全員に返信を使用する場合、 ToフィールドとCCフィールドに入力された人は、その人以外の人物を知らないにもかかわらず、他の人がBccされたことを知ります誰も彼らのすべてに答えました。
Bccを使用するその他の方法
Toフィールドを空白のままにすることができます。 ユーザーがメールを受信すると、 Toフィールドに「未確認の受信者」が表示されます。 または、[ To]フィールドに自分のメールアドレスを入力し、[ Bcc]フィールドにすべての受信者のアドレスを入力することもできます。