賢い検索演算子を含む
電子メールを収集するのがうまくいけば、 Gmailのアーカイブボタンが本当に役に立ちます。 幸いにも、これらのアーカイブされた電子メールのほとんどは、決して見られないか、再度検索されることはありません。 しかし、私たちは後でそれに戻る必要があります。 簡単な検索と巧妙な演算子を使用することで、Gmailでは正確かつ迅速にメールを見つけることができます。
通常、Gmailの上の国境を越えて走る大きな検索フィールドが機能します。 ただし、返される電子メールの数が多すぎることがあります。 たぶん、追加用語や送信者の名前を追加できますか？ それは可能ですが、それは賢明です。 いくつかの巧妙な検索演算子を使用すると、検索を大幅に正確に絞り込むことができます。 たとえば、 件名だけを検索したり、日付範囲、 特定の送信者と組み合わせたり、添付ファイルを含むすべてのメッセージを除外したりすることができます。
Gmailでのメール検索
Gmailでメッセージを検索するには：
Gmail検索オプション
Gmailの検索結果を絞り込むための検索条件を指定するには：
- Gmail検索フィールドの[ 検索オプションを表示]の下向き矢印をクリックします。
- 差出人フィールドを使用して差出人の電子メールアドレスと名前を検索します。
- [ To]フィールドを使用して、直接（To：フィールド）受信者の名前とアドレスを検索します。
- 件名フィールドを使用して電子メールの件名を検索します。
- [単語を持つ]フィールドを使用してメールの本文を検索します。
- 引用符でフレーズを検索します。
- 1つの単語（またはフレーズ）または別の単語を含む電子メールを検索し、「OR」を使用します。
- '"shepherd macaroni"（外側の引用符を除く）は、たとえば "shepherd macaroni"というフレーズを含むすべての電子メールを検索します。
- 'shepherd macaroni'（引用符を除く）は、両方の単語を含むすべての電子メールを検索しますが、必ずしもその形式ではありません。
- 'shepherd OR macaroni'（引用符なし）は、最後に「shepherd」または「macaroni」（またはその両方）を含むすべての電子メールを検索します。
- [ しない]フィールドを使用して、テキストに特定の単語が含まれていない電子メールを検索します。
- 添付ファイルがあることを確認して、添付ファイルが含まれているメールのみを検索してください。
- フィールド内の日付を使用して、電子メールの送信日を検索します。
- 検索フィールドの下にある[ メールの検索 ]ボタンをクリックします。
- 以下の演算子を使用して、メイン検索フィールドでさらに検索範囲を絞り込むことができます。
- もちろん、複数の検索オプションを組み合わせて、過去1年間に送信された添付ファイルを含む特定の送信者からの電子メールを見つけることができます。
Gmail検索演算子
[ メール検索]フィールドには、次の演算子を使用できます。
- 件名： - 件名を検索します。
- 例： "subject：bahamas"はSubjectに "bahamas"のメッセージをすべて見つけます。
- 送信元 ： 送信者の名前とメールアドレスを Gmail で検索します 。 部分的なアドレスは大丈夫です。
- 例： "from：heinz"は "heinz@example.com"のすべてのメッセージを検索しますが、 "your.heinz@example.com"のすべてのメッセージも検索します。 「from：私」はあなた自身が送信したすべてのメッセージを検索します（ Gmailで使用するために設定されたアドレスを使用します ）。
- To ： - To行で名前と住所を検索します。
- 例： "to：quertyuiop@gmail.com"は、quertyuiop@gmail.comに直接（ Cc：またはBcc：を経由せずに）送信されたすべてのメッセージを検索します。
- cc： - Ccフィールドの受信者を検索します。
- 例： "cc：quertyuiop@gmail.com"は、quertyuiop@gmail.comにカーボンコピーとして送信されたすべてのメッセージを検索します。
- bcc： - GmailでBccフィールドのアドレスと名前を検索します。 これはGmailからのBCC受信者に送信したメールでのみ機能します。
- 例： "bcc：heinz"は、あなたがBCCフィールドに "hein@example.com"と一緒に送信したすべてのメッセージを検索します。
- label： - Gmailでラベルが割り当てられたメッセージを検索します。 （ラベル名の空白文字をハイフンに置き換えます）。
- 例： "label：toodoo-doll"は、 "toodoo doll"というラベルの付いたすべてのメッセージを検索します。
- userlabels - デフォルトで使用されているラベル（「受信トレイ」、「ゴミ箱」、「スパム」などのラベルは含まず、スマートラベルを含む）以外のラベルを持つメールをGmailで検索します。
- has：nouserlabels - デフォルトでGmailが使用するラベル以外のラベルでラベル付けされていないメッセージを検索します。
- is：starred - Gmailでスター付きのメッセージを検索します。
- さらに星：
- has：yellow-star - 黄色い星のメッセージをGmailで検索します。
- has：red-star - Gmailで赤い星のメッセージを検索します。
- has：orange-star - Gmailでオレンジ色の星のメッセージを検索します。
- has：：green-star - 緑色の星のメッセージをGmailで検索します。
- has：blue-star - Gmailで青い星のメッセージを検索します。
- has：purple-star - Gmailで紫色の星のメッセージを検索します。
- has：yellow-bang - 黄色の感嘆符付きのメッセージをGmailで検索します。
- has：red-bang - 赤色の感嘆符付きのメッセージをGmailで検索します。
- has：purple-question - Gmailで紫色の疑問符が付いたメッセージを検索します。
- has：orange-guillemet - 2つのオレンジ色の矢印が付いたメッセージをGmailで検索します。
- has：blue-info - ブルーiのメッセージをGmailで検索します。
- is：未読 - Gmailで未読メールと未読メールを検索します 。
- read：既に開いているメッセージをGmailで検索します。
- 重要： - Gmailで優先トレイに重要とマークされたメッセージを検索します。
- have ：添付ファイル - Gmailにファイルが添付されているメッセージを検索します。
- filename： - 添付ファイルのファイル名内を検索します。 ファイル名の拡張子を検索して、検索を特定の種類のファイルに限定することもできます。
- 例： "filename：.doc"は、ワープロ添付ファイルを含むすべてのメッセージを検索します。
- is：buzz - GmailでGoogleバズの投稿を検索します。
- is：chat - Gmailでチャットログを検索します。
- - 標準の "フォルダ"で検索します。 下書き 、 受信トレイ 、 チャット 、 送信済み 、 迷惑メール 、 ゴミ箱 、 どこでも （ 迷惑メールやゴミ箱を含むすべてのもの）検索できます。
- 例： 「in：drafts」は、 下書きフォルダ内のすべてのメッセージを検索します。
- サークル： - 指定したGoogle+サークル内のユーザーから送信されたメールを検索します。 （名前に空白を含むGoogle+サークルを指定する場合は引用符を使用し、引用符の直前に円記号（ ¥ ）を付けて名前に引用符をエスケープします）。
- 例： 「サークル：」「サーフィン」サークルは、あなたの「マイ」サーフィンサークルのGoogle+サークル内のユーザーからのすべてのメールを表示します。
- circle：あなたのGoogle+サークルの誰かからのメッセージをGmailで検索します。
- after： - 日付以降に送信されたメッセージを検索します。 日付は、YYYY / MM / DD形式で指定する必要があります。
- 例： 「after：2005/05/05」は、2005年5月5日以降に送受信されたすべてのメッセージを検出します。
- 前に： - 日付の前に送信されたメッセージをGmailで検索します。
- 例： 「before：2005/05/05」は、2005年5月4日以前に送受信されたすべてのメッセージを検出します。
- large：（またはgreater_than：） - 指定されたサイズを超える電子メールを検索します。 （サフィックスなしのサイズをバイトで指定するか、キロバイト（1,000バイトとして）に「k」を使用し、メガバイトには「m」（1,000,000バイトとして）を使用します。
- 例： "larger_than：200k"は、200,000バイトを超えるすべてのメッセージを検索します。
- size： - 指定されたサイズを超えるメッセージをバイト単位で検索します。
- 例： 「サイズ：500000」は、500,000バイトまたは半メガバイトを超える電子メールを検出します。
- small：（またはsmall_than：） - 指定されたサイズより小さいメッセージを検索します。 サイズをバイト数（接尾辞なし）で指定するか、1,000バイトの場合は「k」、1,000,000バイトの場合は「m」を使用します。
- deliveredto： - Gmail に 「Delivered-To：」ヘッダー行に特定のメールアドレスのメールを検索します 。
- 例： "deliveredto：me@example.com"は、 "Delivered-To："ヘッダーに "me@example.com"が含まれているメッセージを検索します。これは、たとえば、そのアドレスから転送されたためです。
- rfc822msgid： - 確かにユニークなメッセージIDでメッセージを検索します。 Gmailでは、メッセージID（返信など）を参照するメッセージは検索されません。 例： 「rfc822msgid：wW28fb6uf@mail.example.com」は、「Message-ID：」ヘッダーフィールドに「wW28fb6uf@mail.example.com」というメッセージを検索します。
演算子と検索語を結合する方法
演算子と検索語は、次の修飾語と組み合わせることができます。
- デフォルトでは、 Gmailは条件を（目に見えない）「AND」と組み合わせます。
- 例： "shepherd macaroni"は "shepherd"と "macaroni"の両方を含むすべてのメッセージを検索します。 「2005/05/05前：2005/05/04」は、2005年5月4日に送受信されたすべてのメッセージを検出します。
- "" - フレーズを検索します。 大文字小文字は関係ありません。
- 例： "shepherd's macaroni"は、 "shepherd's macaroni"というフレーズを含むすべてのメッセージを検索します。 'subject： "shepherd's macaroni"はSubjectフィールドに "shepherd's macaroni"というメッセージをすべて見つけます。
- + - 入力されたものと正確に一致する用語を検索します。
- 例： "+ shepherds"は "shepherd"を含むすべての電子メールを検索しますが、 "shepherd"または "shehperds"だけを含む電子メールは検索しません。
- OR - Gmailで2つの用語や表現のうちの少なくとも1つを含むメッセージを検索します。
- 例： "shepherd OR macaroni"は、 "shepherd"または "macaroni"またはその両方を含むメッセージを検索します。 「from：heinz or label：toodoo-doll」は、「email.guide」を含む送信者か「toodoo doll」というラベルの下に表示されるメッセージを検索します。
- - - Gmailで用語や表現が含まれていないメッセージを検索します。
- 例： "-macaroni"は "macaroni"という単語を含まないすべてのメッセージを検索します。 "shepherd-macaroni"は "shepherd"という単語を含むが "macaroni"は含まないすべてのメッセージを検索します。 'subject： "shepherdのmacaroni" -from：heinz "は、" heinz "を含むメールアドレスまたは名前から送信されなかった件名に" shepherd's macaroni "というメッセージをすべて見つけ出します。
- （） - 検索語や表現をグループ化します。
- 例： "subject：（shepherd macaroni）"は、 Subject行のどこかに "shepherd"と "macaroni"の両方を持つメッセージを検索します（必ずしもフレーズではありません）。 from：heinz（subject :(シェパードORマカロニ）OR label：toodoo-doll）は、 "shepherd"または "macaroni"（またはその両方）を持つ "email.guide"という名前の送信者からのすべてのメッセージを見つけます。 件名に "toodoo doll"と表示されます。
過去のGmail検索演算子
Gmailには、かつて悲しいことに、もう機能しない次の検索操作のサポートが含まれていました。
- lang： - Gmailで特定の言語のメッセージを検索します。 （英語で言語を指定; "中国語"は働きましたが、例えば "中文"、 "普语"、 "北京語"はしません。）
- 例： "lang：French"が、少なくともun pu deFrançaisを含むすべての電子メールを返しました。
保存された検索
後で繰り返すためにGmailの検索を簡単にブックマークすることもできます 。