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自動フィルタでGmailを整理する
電子メールメッセージはすぐに制御から抜け出すことができます。 受信トレイに自動フィルタを追加することで、Gmailの受信トレイをより整理する方法の1つです。 あなたがOutlookやApple Mailのようなデスクトップ電子メールプログラムでこれをやったなら、Gmailの手順はかなり似ています。 送信者、件名、グループ、またはメッセージの内容でフィルタリングすることができます。また、フィルタを使用して、タグの追加やメッセージの読み取りなどのさまざまな操作を実行できます。
まず、mail.google.comのウェブ上のGmailにアクセスしてください。
次に、メッセージの件名の横にあるチェックボックスをオンにしてメッセージを選択します。 複数のメッセージを選択できますが、すべてが同じフィルタリング基準に一致していることを確認してください。 これは、複数の送信者からのメッセージを選択し、それらをすべて同僚または友人としてグループ化する場合に便利です。
- 受信トレイの上部にある[ その他の操作 ]のプルダウンメニューに移動します。
- このようなメッセージをフィルタリングするを選択します 。
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あなたの基準を選択
フィルタリングするサンプルメッセージを選択しました。 次に、これらが例である理由を指定する必要があります。 Gmailはあなたのことを推測しますが、通常はかなり正確です。 しかし、時にはこれを変更する必要があります。
Gmailは、 From 、 To 、またはSubjectフィールドでメッセージをフィルタリングできます。 あなたの編み物グループからのメッセージには、例えば、「crafting」とタグ付けすることができます。 または、Amazonからの領収書を自動アーカイブして、受信トレイの余分なスペースを取らないようにすることもできます。
特定の単語を含む、または含まないメッセージをフィルタリングすることもできます。 あなたはこれで非常に具体的になることができます。 たとえば、 "coffee"または "island"という単語も含まない "Java"の参照にフィルタを適用することができます。
フィルタ基準に満足したら、[ 次のステップ ]ボタンを押します。
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アクションを選択する
フィルタリングするメッセージを決定したら、Gmailがどのような行動をとるべきかを判断する必要があります。 いくつかのメッセージが表示されていることを確認して、メッセージにラベルを適用したり、スターにフラグを付けたり、別のメールアドレスに転送したりすることができます。 他のメッセージはそれほど重要でないかもしれないので、それらを読むことなくそれらのメッセージを読むかアーカイブすることができます。 特定のメッセージを読み取らずに削除することも、誤って一部のメッセージが迷惑メールフィルタに送信されないことを確認することもできます。
先端：
- また、[フィルタを作成 ]ボタンの横にあるチェックボックスをオンにすると、受信トレイにあるメッセージにフィルタを遡って適用することもできます。
この手順を完了したら、[ フィルタの作成 ]ボタンをクリックして終了します。
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フィルタの編集
タダ！ フィルタが終了し、Gmailの受信トレイの管理が簡単になりました。
設定を変更したり、使用しているフィルタを確認するには、Gmailにログインして[設定：フィルタ]に移動します。
いつでもフィルタを編集したり削除したりできます。
フィルタをマスターしたら、 これらのGmailハッキングと組み合わせて、自動的にフィルタリングできるカスタムのメールアドレスを作成できます。