無料の表計算システムについて知っておくべきこと
Googleスプレッドシートは、スプレッドシートを作成、編集するための無料のウェブベースのプログラムです。
GoogleスプレッドとGoogleドキュメントとGoogleスライドは、GoogleがGoogleドライブと呼ぶものの一部です。 これは、Microsoft Excel、Microsoft Word、およびMicrosoft PowerPointがMicrosoft Office内の個々の部分であるのと同様です。
Googleスプレッドシートは、スプレッドシート要件が控えめで、複数の端末からリモートで作業したり、他のユーザーと共同作業したりするユーザーに最も優れています。 *はい、これはスムーズなスプレッドシートです!
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Googleスプレッドシートの互換性
Googleスプレッドシートは、 Chrome 、Firefox、Internet Explorer 11、 Microsoft Edge 、 Safariからアクセスできるウェブアプリケーションとして利用できます。 つまり、Googleスプレッドシートは、前述のウェブブラウザを実行できるすべてのデスクトップやラップトップ(Windows、Mac、Linuxなど)と互換性があります。 Googleスプレッドシートのモバイルアプリは、Android(バージョン4.4 KitKat以降)とiOS(バージョン9.0以降を実行中)デバイスにインストールすることもできます。
Googleスプレッドシートでは、一般的なスプレッドシート形式とファイル形式のリストをサポートしています。
ユーザーは、スプレッドシート(Microsoft Excelを含む)とGoogleスプレッドシートを使用して、開いたり、インポートしたり、編集したり、保存したり、エクスポートしたりできます。 Excelファイルは簡単にGoogleスプレッドシートに変換でき、その逆も可能です。
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Googleスプレッドシートを使用する
GoogleスプレッドシートからGoogleスプレッドシートを利用できるため、まずファイルを作成、編集、保存、共有するためにGoogleアカウントでログインする必要があります。 Googleアカウントは、Googleのカタログにアクセスできる統一されたログインシステムのように機能します.GmailはGoogleドライブ/シートを使用する必要はありません。電子メールアドレスはGoogleアカウントと関連付けることができます。
Googleスプレッドシートでは、スプレッドシートを操作する際に期待される基本的でよく使用される機能を提供しています(ただしこれに限定されません)。
スプレッドシートとデータをカスタマイズする(オートフィル機能付き)
行、列、およびセルの操作
複雑な計算のために関数、マクロ、スクリプトを実装する
チャート/グラフ、ピボットテーブル、画像の追加
スプレッドシート内のデータのインポートおよび/または検索
ただし、Googleスプレッドシートを他のオプションと比べて使用すると、いくつかの大きな利点があります。
ファイルはクラウド(Googleドライブ)に保存されるため、いつでも同じドキュメント(複数のデバイス、プラットフォーム、場所)からでも作業できます。 変更は自動的に保存され、オフライン編集(モバイルアプリとGoogle Chromeウェブブラウザ経由)も利用できます。
コラボレーション、リアルタイムの編集、コメント、チャットのために、複数のコピーを前後にメールする代わりに、他の人とファイルを共有します。 Googleスプレッドシートに組み込まれている改訂履歴は、すべての変更(作成者と編集者の両方)を追跡し、ユーザーにファイルを以前のバージョンに復元するオプションを提供します。
Googleフォーム(スプレッドシートプレゼンテーションのフィードバック投票/アンケート/アンケートの作成/挿入用)、Google Translate(言語翻訳用のセル機能)、Google Finance(指定された金融情報を自動的に検索して入力する)などの他のGoogleサービスとの統合/ 。
簡単に学び、教えることができ、個人で自由に使用できます。
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Microsoft Excelと比較して
特にビジネス/エンタープライズ向けのMicrosoft Excelが業界標準である理由があります。 Microsoft Excelには、ユーザーが実際に何かをしたり作成したりできる堅牢な深みとリソースがあります。 Googleスプレッドシートでは、適切なタイプの人に明白な利点がありますが 、これには次のものが含まれます(ただしこれに限定されません)。
- テンプレート、カスタマイズ、高度な編集/書式設定ツールのオプションを追加
カテゴリの追加/削除時の式の自動調整
大量のデータの管理と処理
情報を表示するための膨大なチャートとグラフ
財務、統計、科学、工学などに最適な高度な関数/数式