他のユーザーにカレンダーイベントへのアクセスを許可する
他のユーザーまたは複数のユーザーにすべてのカレンダーイベントへのアクセスを許可する場合は、 Googleカレンダー全体を共有できます。 実際、カレンダーに変更を加えて新しいイベントを追加できるようにする権限をユーザーに与えることさえできます。
Googleカレンダーの予定表を共有すると、職場や家族の状況に便利です。 たとえば、家族のカレンダーを医師の予定、学校のスケジュール、勤務時間、夕食プランなどを使って作成し、家族と共有して、新しいイベントや変更されたイベントなどを皆に知らせることができます。
共有の状況によっては、他の人にカレンダーに新しい予定を追加させることさえできます。 こうすることで、カレンダーに関係する人は、新しいイベントを追加したり、何かが起きたときにイベント時間を変更したり、もはや有効ではないイベントを削除したりすることができます。
Googleカレンダーの予定表を共有するには、主に次の2つの方法があります。 1つは、カレンダー全体を一般のユーザーと共有することで、リンクを知っているユーザーは誰でも表示でき、もう1つは特定のユーザーとだけカレンダーを共有してイベントを表示したり、イベントを変更したりできます。
Googleカレンダーを共有する方法
- Googleカレンダーを開きます。
- Googleカレンダーの左側にある[マイカレンダー]領域を探します。 カレンダーが表示されない場合は、矢印をクリックまたはタップしてメニューを展開します。
- 共有したいカレンダーの上にマウスを置き、そのカレンダーの右側にあるメニューを選択します。 メニューは3つの積み重ねられた点によって表されます。
- 設定と共有を選択して、その特定のカレンダーのすべての設定を開きます。
- ページの右側にあなたの共有オプションがあります：
- 一般公開可能な設定は、「アクセス許可」セクションの1つの設定で、Googleカレンダーで有効にすることができるため、URLを持つすべての人物とカレンダーを共有できます。 このオプションを選択すると、カレンダーで公開者がどの程度詳細を表示できるかを決めるために、空き時間情報のみ表示（詳細を非表示）またはすべてのイベント詳細を表示を選択できます。 このオプションを有効にしたら、[ 共有リンクを取得 ]オプションを選択して、カレンダーを共有する必要があるURLを探します。
- 「特定のユーザーと共有する」は、Googleカレンダーの予定を共有するときに使用できるもう1つのオプションです。 これを行うには、ページのその領域の[人を追加 ]をクリックまたはタップし、カレンダーを共有する人の電子メールアドレスを入力します。 空き時間情報のみ表示（詳細を非表示） 、 すべてのイベントの詳細を表示 、 イベント を変更する 、または変更を加えて共有を管理する権限も定義します。
- 快適な共有オプションを選択したら、カレンダーに戻るかページを終了できます。 変更は自動的に保存されます。
詳しくは
他のユーザーとあなたのGoogleカレンダーカレンダーを共有するもう1つの方法は、特定のイベントだけを他のユーザーと共有することです。 これを行うとカレンダー全体を見ることはできませんが、単にそのイベントを見るだけでは不十分です。 これは、イベントを編集して新しいゲストを追加することで実行できます。
Googleカレンダーの予定表を一般のユーザーと共有すると、そのリンクを知っているユーザーには、あなたが説明する権限が与えられます。 ほとんどのユーザーは、特定の人とカレンダーを共有するほうがよいです。なぜなら、特にカレンダーにアクセスできるユーザーを選択するだけでなく、共有カレンダーで新しいカレンダーイベントを作成できるようにすることができるからです。
ステップ5では、カレンダー共有ページをもう少し下にスクロールすると、「カレンダーの統合」という別の領域が表示されます。 これにより、そのページにある特別な埋め込みコードを使用して、Googleカレンダーのイベントをウェブサイトに埋め込むことができます。 カレンダーをiCalカレンダープログラムに追加できるようにするには、コピーできるシークレットカレンダーリンクもあります。