Googleカレンダーを使用します。 インターネット組織は決して容易ではなかった

Googleカレンダーとは

Googleカレンダーは、自分の予定を追跡したり、他のユーザーとカレンダーを共有したりできる無料のウェブとモバイルカレンダーです。 これは個人的なスケジュールや専門的なスケジュールを管理するための理想的なツールです。 それは、使用するのは簡単であり、非常に強力です。

Googleアカウントをお持ちの場合は、Googleカレンダーにアクセスできます。 それを使用するには、Androidの携帯電話でcalendar.google.comにアクセスするか、Calendarアプリを開くだけです。

Google Calendar Web Interface

Googleカレンダーのインターフェースは、Googleから期待されるすべてのものです。 それはGoogleの特徴的なパステルブルーと黄色でシンプルですが、多くの強力な機能を隠しています。

日付をクリックすると、カレンダーのさまざまなセクションにすばやくジャンプできます。 右上隅には、曜日、週、月、次の4日間、およびアジェンダの表示を切り替えるタブがあります。 メイン領域には現在のビューが表示されます。

画面の上部に登録している他のGoogleサービスへのリンクがあるため、イベントをスケジュールしてGoogleドライブの関連するスプレッドシートを確認したり、 Gmailからの簡単なメールを送信したりすることができます。

画面の左側には共有カレンダーと連絡先を管理でき、画面上部にはカレンダーのGoogle検索が用意されているため、キーワード検索でイベントをすばやく見つけることができます。

Googleカレンダーに予定を追加する

イベントを追加するには、月表示で1日をクリックするか、日または週表示で1時間をクリックするだけです。 ダイアログボックスは曜日または時刻を指し、イベントをすばやくスケジュールできます。 または、 詳細のリンクをクリックして詳細を追加することもできます。 左のテキストリンクからイベントを追加することもできます。

また、Outlook、iCal、またはYahoo!からイベントの完全なカレンダー全体を一度にインポートすることもできます カレンダー。 GoogleカレンダーはOutlookやiCalなどのソフトウェアと直接同期しないため、両方のツールを使用する場合は、イベントのインポートを継続する必要があります。 これは残念ですが、カレンダー間で同期するサードパーティのツールがあります。

Googleカレンダーの複数のカレンダー

イベントのカテゴリを作成するのではなく、複数のカレンダーを作成することができます。 各カレンダーは共通インターフェース内でアクセスできますが、それぞれ異なる管理設定を持つことができます。 このようにして、仕事のためのカレンダー、自宅のカレンダー、地元のブリッジクラブのカレンダーをこれらの世界が衝突することなく作ることができます。

表示されているすべてのカレンダーの予定がメインカレンダー表示に表示されます。 しかし、混乱を避けるためにこれらのコードを色分けすることができます。

Googleカレンダーの共有

これは、Googleカレンダーが本当に輝く場所です。 カレンダーを他のユーザーと共有することができます.Googleでは、これを最大限に制御できます。

カレンダーを完全に公開することができます。 これは、組織や教育機関にとってはうまくいくでしょう。 誰でもカレンダーにパブリックカレンダーを追加し、その上のすべての日付を表示できます。

友人、家族、同僚などの特定の個人とカレンダーを共有できます。 これは、あなたが入力するときにGmailが連絡先のメールアドレスを自動的に完成させるので、Gmailを使用すると最も簡単です。 ただし、招待状を送信するためのGmailアドレスは必要ありません。

ビジー状態のときだけ共有を選択したり、予定の詳細への読み取り専用アクセスを共有したり、予定表の予定を編集したり、予定表を管理したり他のユーザーを招待する機能を共有することができます。

これはあなたの上司が仕事用のカレンダーを見ることができるが、あなたの個人用のカレンダーは見ることができないことを意味します。 または、ブリッジクラブのメンバーがブリッジの日付を見たり編集したりすることができました。あなたの個人のカレンダーで忙しい時はいつでも知ることができます。

Googleカレンダーのリマインダ

インターネットカレンダーの問題の1つは、それがWeb上にあることです。あなたはチェックするには余りにも忙しいかもしれません。 Googleカレンダーからイベントのリマインダーを送信できます。 リマインダーは電子メールとして、またはテキストメッセージとして携帯電話に取り込むことができます。

イベントのスケジュールを設定すると、Microsoft Outlookの場合と同様に、出席者に電子メールを送信して出席者を招待することができます。 電子メールには.ics形式のイベントが含まれているため、詳細をiCal、Outlook、または他のカレンダーツールにインポートできます。

あなたの電話のGoogleカレンダー

互換性のある携帯電話をお持ちの場合は、 カレンダーを表示したり、携帯電話からイベント追加することもできます 。 つまり、携帯電話の範囲内にあるイベントに別のオーガナイザを携行する必要はありません。 Android携帯端末でカレンダーの予定を表示したり操作したりするためのインターフェイスは、Web上の表示とは異なりますが、表示する必要があります。

携帯電話を使用しているときに、Google Nowを使用して予定をスケジュールすることもできます。

他のサービスとの統合

Gmailメッセージはメッセージ内の予定を検出し、Googleカレンダーでこれらの予定をスケジュールできます。

ちょっとした技術的ノウハウを使って公開カレンダーをWebサイトに公開すると、Googleカレンダーのない人でもイベントを読むことができます。 Googleカレンダーは、 Google Apps for Businessの一部としても利用できます。

Googleカレンダーの審査:ボトムライン

Googleカレンダーを使用していない場合は、おそらくそうであるはずです。 Googleは明らかにGoogleカレンダーに多大な配慮をしており、実際にそれを使用するユーザーが作成したツールのように動作します。 このカレンダーはスケジュール設定作業をとても簡単にします。